Kako dodati e-poštu u Sharepoint?

Želite li dodati e-poštu na svoje SharePoint mjesto? SharePoint je moćan alat za upravljanje dokumentima i datotekama, ali se također može koristiti za pružanje e-pošte korisnicima. Dodavanje e-pošte u SharePoint može biti izvrstan način za poboljšanje suradnje i pojednostavljenje komunikacije unutar vaše organizacije. U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako dodati e-poštu u SharePoint i o prednostima korištenja SharePointa kao platforme za e-poštu.

alat za uklanjanje virusa

• Prijavite se na svoj SharePoint račun.
• Idite na stranicu Sadržaj stranice.
• Pritisnite ikonu zupčanika Postavke.
• Odaberite Dodaj aplikaciju.
• Pritisnite Biblioteka dokumenata, a zatim kliknite vezu Napredne opcije.
• Unesite naziv svoje biblioteke e-pošte, a zatim kliknite Stvori.
• Vaša biblioteka e-pošte je dodana i spremna za korištenje.

Kako dodati e-poštu u SharePoint?

SharePoint je moćan i svestran alat koji se može koristiti za pohranjivanje, organiziranje i dijeljenje sadržaja u širokom rasponu aplikacija i platformi. Također se može koristiti za slanje i primanje e-pošte. U ovom vodiču pokazat ćemo vam kako dodati e-poštu u SharePoint.

Korak 1: Postavite svoj račun e-pošte

Prvi korak za dodavanje e-pošte u SharePoint je postavljanje vašeg računa e-pošte. To uključuje prijavu na web mjesto vašeg davatelja usluge e-pošte i postavljanje računa. Nakon što stvorite svoj račun, morat ćete ga konfigurirati sa svojim SharePoint web mjestom.

Korak 2: Povežite svoj račun e-pošte sa SharePointom

Nakon što postavite svoj račun e-pošte, možete ga povezati sa SharePointom. To možete učiniti na stranici Upravljanje računima na web-mjestu SharePoint. Ovdje ćete morati unijeti adresu e-pošte i lozinku za svoj račun e-pošte.

Korak 3: dodajte račun e-pošte u SharePoint

Nakon što povežete svoj račun e-pošte sa SharePointom, možete ga dodati na svoje SharePoint mjesto. Da biste to učinili, idite na stranicu Upravljanje računima i kliknite gumb Dodaj račun. Na sljedećoj stranici odaberite račun e-pošte koji želite dodati i kliknite Dodaj račun.

Korak 4: Konfigurirajte svoj račun e-pošte u SharePointu

Nakon što dodate svoj račun e-pošte u SharePoint, morat ćete ga konfigurirati. To možete učiniti na stranici Upravljanje računima. Ovdje ćete moći konfigurirati postavke za svoj račun e-pošte, kao što su ime za prikaz, adresa za odgovor i potpis.

Korak 5: Napravite popis e-pošte u SharePointu

Nakon što ste konfigurirali svoj račun e-pošte u SharePointu, možete stvoriti popis e-pošte. Da biste to učinili, idite na stranicu Upravljanje popisima i kliknite gumb Novi popis. Na sljedećoj stranici odaberite vrstu popisa e-pošte i unesite naziv za svoj popis.

Korak 6: Dodajte kontakte na svoj popis e-pošte

Nakon što ste izradili svoj popis e-pošte, možete mu dodati kontakte. Da biste to učinili, idite na stranicu Upravljanje popisima i odaberite popis e-pošte na koji želite dodati kontakte. Na sljedećoj stranici kliknite gumb Dodaj kontakt i unesite ime i adresu e-pošte kontakta.

Korak 7: Pošaljite e-poštu iz SharePointa

Nakon što dodate kontakte na svoj popis e-pošte, možete slati e-poštu iz SharePointa. Da biste to učinili, idite na stranicu Upravljanje popisima i odaberite popis e-pošte s kojeg želite slati e-poštu. Na sljedećoj stranici kliknite gumb Pošalji e-poštu i unesite predmet, poruku i informacije o primatelju.

Korak 8: Upravljanje popisima e-pošte u SharePointu

Nakon što pošaljete e-poštu iz SharePointa, možete upravljati svojim popisima e-pošte. Da biste to učinili, idite na stranicu Upravljanje popisima i odaberite popis e-pošte kojim želite upravljati. Na sljedećoj stranici moći ćete pregledavati, uređivati ​​i brisati kontakte s popisa. Također možete dodavati nove kontakte i slati e-poštu s popisa.

Korak 9: Pratite aktivnost e-pošte u SharePointu

Nakon što postavite svoj račun e-pošte u SharePointu, možete pratiti aktivnost e-pošte. Da biste to učinili, idite na stranicu Upravljanje računima i odaberite račun e-pošte koji želite nadzirati. Na sljedećoj stranici moći ćete vidjeti broj poslanih i primljenih e-poruka, kao i stopu otvaranja e-pošte.

tutorijal za pješčanik

Korak 10: Uredite postavke e-pošte u SharePointu

Nakon što ste postavili svoj račun e-pošte u SharePointu, možete urediti postavke. Da biste to učinili, idite na stranicu Upravljanje računima i odaberite račun e-pošte koji želite urediti. Na sljedećoj stranici moći ćete promijeniti postavke za svoj račun, kao što su ime za prikaz, adresa za odgovor i potpis.

Često postavljana pitanja

1 Što je Sharepoint?

Sharepoint je Microsoftova platforma za dijeljenje dokumenata temeljena na oblaku. Timovima i organizacijama omogućuje sigurno pohranjivanje, dijeljenje i suradnju na dokumentima i drugim datotekama s bilo kojeg uređaja. Također pruža značajke kao što su upravljanje zadacima, obavijesti i timska mjesta za komunikaciju i suradnju.

2 Kako mogu dodati e-poštu u Sharepoint?

Dodavanje e-pošte u Sharepoint relativno je jednostavno. Najprije otvorite web mjesto Sharepoint i odaberite karticu Sadržaj web mjesta. Zatim odaberite karticu E-pošta i kliknite ikonu + za izradu nove e-pošte. Unesite adresu e-pošte primatelja, predmet i bilo koji tekst poruke. Nakon što je e-pošta stvorena, kliknite gumb Dijeli da biste je poslali.

regitry defrag

3 Koje su prednosti korištenja Sharepointa?

Sharepoint pruža sigurnu i jednostavnu platformu za pohranu i dijeljenje dokumenata, datoteka i drugih podataka. Omogućuje timovima i organizacijama sigurnu suradnju na dokumentima s bilo kojeg uređaja, sa značajkama kao što su upravljanje zadacima, obavijesti i timska mjesta za komunikaciju. Također pomaže u pojednostavljenju procesa dijeljenja datoteka i dokumenata s vanjskim dionicima.

4 Koja je razlika između Sharepointa i OneDrivea?

Sharepoint i OneDrive Microsoftove su platforme za dijeljenje dokumenata temeljene na oblaku. Glavna razlika između ova dva je u tome što je Sharepoint dizajniran za timove i organizacije, dok je OneDrive dizajniran za pojedinačne korisnike. Uz Sharepoint, timovi i organizacije mogu sigurno pohranjivati, dijeliti i surađivati ​​na dokumentima i drugim datotekama s bilo kojeg uređaja. Uz OneDrive, pojedinci mogu pohranjivati ​​i dijeliti dokumente i datoteke s drugima.

5 Kako mogu upravljati dopuštenjima u Sharepointu?

Upravljanje dopuštenjima u Sharepointu relativno je jednostavno. Najprije otvorite web mjesto Sharepoint i odaberite karticu Sadržaj web mjesta. Zatim odaberite karticu Dopuštenja i kliknite ikonu + za dodavanje novog dopuštenja. Unesite ime ili adresu e-pošte korisnika ili grupe kojoj želite dodijeliti dopuštenja. Zatim odaberite razinu dopuštenja i kliknite Spremi. Također možete upravljati postojećim dopuštenjima tako da ih odaberete i kliknete Uredi ili Izbriši.

Zaključno, dodavanje e-pošte u Sharepoint izvrstan je način dijeljenja dokumenata i suradnje s drugim korisnicima. Može vam pomoći da ostanete povezani i u tijeku sa svim svojim projektima. Slijedeći korake navedene u ovom članku, možete jednostavno postaviti i upravljati e-poštom unutar Sharepointa. Ovim jednostavnim koracima možete osigurati da su svi u vašem timu na istoj stranici i da mogu pristupiti informacijama koje su im potrebne.