Kako stvoriti zajedničku Excel datoteku u Sharepointu?

Stvaranje Excel datoteke u SharePointu može biti koristan način da osigurate da svi u vašem timu imaju pristup istom dokumentu, bez obzira gdje se nalaze. Ovaj vodič će vam pokazati kako stvoriti dijeljenu Excel datoteku u SharePointu, kao i prednosti korištenja ovog sustava. Pomoću ovog vodiča moći ćete iskoristiti prednosti dijeljenja Excel datoteke u SharePointu i naučiti jednostavne korake kako to ostvariti.

Stvaranje dijeljene Excel datoteke u Sharepointu: Da biste stvorili dijeljenu Excel datoteku u Sharepointu, slijedite ove korake:

• Otvorite Sharepoint u svom web pregledniku.
• Odaberite biblioteku u koju želite pohraniti datoteku.
• Kliknite gumb Prenesi za prijenos Excel datoteke.
• Nakon što se datoteka učita, kliknite je da biste je otvorili.
• Idite na karticu Datoteka i odaberite Dijeli.
• Unesite imena osoba s kojima želite podijeliti datoteku.
• Odaberite razinu pristupa koju im želite dati.
• Kliknite Dijeli za završetak.

kako postaviti Outlook kao zadani klijent pošte

Kako stvoriti zajedničku Excel datoteku u SharePointu?

SharePoint je moćan alat za suradnju temeljen na oblaku koji organizacijama omogućuje pohranu, pristup i suradnju na dokumentima, proračunskim tablicama i drugim digitalnim sredstvima. Mnoge tvrtke koriste SharePoint za smještaj svojih podataka i dokumenata u oblaku, a to je izvrstan alat za dijeljenje Excel proračunskih tablica s kolegama i vanjskim partnerima.

Stvaranje zajedničke Excel datoteke u SharePointu jednostavno je i jednostavno te zahtijeva samo nekoliko jednostavnih koraka. U ovom ćemo članku objasniti kako točno to učiniti.

1. korak: prenesite Excel datoteku u SharePoint

Prvi korak u stvaranju dijeljene Excel datoteke u SharePointu je prijenos datoteke na web-mjesto SharePoint. Da biste to učinili, morat ćete se prijaviti na svoj SharePoint račun i otići do biblioteke dokumenata u koju želite pohraniti datoteku. Kada ste u biblioteci dokumenata, kliknite gumb Prenesi i odaberite Excel datoteku sa svog računala.

Nakon što se datoteka prenese, možete joj dati naziv i dodati sve dodatne informacije koje želite pohraniti o datoteci. Kada završite, kliknite Spremi i datoteka će se prenijeti na web mjesto SharePoint.

Korak 2: Postavite sigurnost i dopuštenja

Nakon što se datoteka prenese u SharePoint, sljedeći korak je postavljanje sigurnosti i dopuštenja za datoteku. To će odrediti tko može pristupiti datoteci i što može učiniti s njom. Za postavljanje sigurnosti i dopuštenja kliknite gumb Postavke u biblioteci dokumenata i odaberite Dopuštenja.

Odavde možete postaviti dopuštenja za datoteku. Na primjer, možete učiniti datoteku javnom tako da joj može pristupiti svatko s vezom ili je možete učiniti privatnom i ograničiti pristup određenim osobama. Također možete postaviti određene razine dopuštenja, kao što su čitanje ili uređivanje, za različite korisnike ili grupe.

konfigurirati vatrozid za Windows

Korak 3: Podijelite Excel datoteku

Nakon što su sigurnost i dopuštenja postavljeni, sljedeći je korak dijeljenje Excel datoteke. Da biste to učinili, kliknite gumb Dijeli u biblioteci dokumenata i unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite podijeliti datoteku. Također možete dodati poruku da objasnite zašto dijelite datoteku.

Kada završite, kliknite Pošalji i datoteka će biti podijeljena s osobama koje ste naveli. Primit će e-poruku s vezom na datoteku i moći će joj pristupiti pomoću svog SharePoint računa.

Korak 4: Postavite obavijesti o datotekama

Nakon što se Excel datoteka podijeli, sljedeći je korak postavljanje obavijesti o datoteci. To će vam omogućiti da budete obaviješteni kad god netko napravi promjene u datoteci. Za postavljanje obavijesti o datotekama kliknite gumb Postavke u biblioteci dokumenata i odaberite Upozorenja.

Odavde možete odabrati koje vrste obavijesti želite primati. Na primjer, možete biti obaviješteni svaki put kada se datoteka izmijeni, kada netko komentira datoteku ili kada netko stvori novu verziju. Nakon što su obavijesti postavljene, bit ćete upozoreni kad god netko napravi promjene u datoteci.

Korak 5: Surađujte na Excel datoteci

Zadnji korak je suradnja na Excel datoteci. SharePoint olakšava suradnju na datotekama u stvarnom vremenu, a to možete učiniti s Excel datotekom koju ste upravo stvorili. Za početak suradnje kliknite gumb Suradnja u biblioteci dokumenata i odaberite Uredi u pregledniku.

Ovo će otvoriti Excel datoteku u pregledniku, a vi i vaši suradnici moći ćete mijenjati datoteku u stvarnom vremenu. Također možete razgovarati jedni s drugima u prozoru za chat, a sve promjene će se automatski spremiti.

Korak 6: Preuzmite Excel datoteku

Kada završite sa suradnjom na Excel datoteci, možete je preuzeti na svoje računalo. Da biste to učinili, kliknite gumb Preuzmi u biblioteci dokumenata i odaberite Preuzmi kao Excel. Ovo će preuzeti datoteku na vaše računalo, a zatim je možete koristiti kako želite.

Korak 7: Upravljanje kontrolom verzija

SharePoint također olakšava upravljanje kontrolom verzija za Excel datoteku. Da biste to učinili, kliknite gumb Postavke u biblioteci dokumenata i odaberite Povijest verzija. Ovo će otvoriti popis svih verzija datoteke, a možete vidjeti promjene koje su napravljene na datoteci tijekom vremena.

Također možete vratiti prethodnu verziju datoteke ako je potrebno. Da biste to učinili, odaberite verziju koju želite vratiti, kliknite Vrati i verzija će biti vraćena u svoje prethodno stanje.

Korak 8: Izbrišite Excel datoteku

Kada završite s radom s Excel datotekom, možete je izbrisati iz SharePointa. Da biste to učinili, kliknite gumb Postavke u biblioteci dokumenata i odaberite Izbriši. Ovo će trajno izbrisati datoteku sa SharePoint stranice i više neće biti dostupna za pregled ili preuzimanje.

Korak 9: Upravljajte prostorom za pohranu

Kada završite s upravljanjem Excel datotekom, možete upravljati svojim prostorom za pohranu kako biste bili sigurni da imate dovoljno prostora za sve svoje datoteke. Da biste to učinili, kliknite gumb Pohrana u biblioteci dokumenata i odaberite Upravljanje pohranom.

Odavde možete vidjeti količinu prostora za pohranu koju ste iskoristili i količinu prostora za pohranu koja vam je preostala. Također možete izbrisati datoteke koje vam više nisu potrebne kako biste oslobodili prostor za pohranu.

Korak 10: Pratite aktivnost datoteke

Naposljetku, možete nadzirati aktivnost datoteka kako biste bili sigurni da se vašim datotekama pristupa i upotrebljava li se na odgovarajući način. Da biste to učinili, kliknite gumb Aktivnost u biblioteci dokumenata i odaberite Monitor. Ovo će vam pokazati tko je pristupio datoteci i kada, kao i sve promjene koje su napravljene u datoteci.

touchpad pal

Također možete postaviti upozorenja koja će biti obaviještena svaki put kada netko pristupi datoteci ili izvrši izmjene u njoj. To će vam pomoći da pratite tko pristupa datoteci i što s njom radi.

Povezana česta pitanja

Kako stvoriti Share Excel datoteku u SharePointu?

Odgovor:
Stvaranje zajedničke Excel datoteke u SharePointu izvrstan je način suradnje s drugima na projektu ili pohranjivanja važnih podataka. Prvi korak je stvaranje SharePoint stranice. To možete učiniti tako da se prijavite na portal Office 365 i stvorite novo SharePoint mjesto. Nakon što je stranica izrađena, možete dodati Excel datoteku na svoju stranicu tako da je učitate u biblioteku dokumenata. Zatim možete podijeliti ovu datoteku s drugim korisnicima dajući im dopuštenja za uređivanje. To će im omogućiti pregled, uređivanje i komentiranje dijeljene datoteke. Nakon što se datoteka podijeli, sve promjene koje bilo tko napravi odrazit će se na datoteku.

Zaključno, stvaranje zajedničke Excel datoteke u SharePointu jednostavan je i neposredan postupak. Uz pomoć ovog vodiča možete jednostavno stvoriti zajedničku Excel datoteku koju ćete dijeliti i surađivati ​​sa svojim kolegama. To vam omogućuje praćenje svih važnih informacija na jednom mjestu, čineći suradnju učinkovitijom i produktivnijom. Uz nekoliko klikova i nekoliko minuta vašeg vremena, možete brzo stvoriti dijeljenu Excel datoteku u SharePointu.