Ako tražite način za brzo i jednostavno brisanje datoteka u SharePointu, došli ste na pravo mjesto! U ovom ćemo članku proći kroz korake potrebne za brisanje datoteka s vašeg SharePoint računa, kao i neke savjete i trikove kako ne biste slučajno izbrisali datoteku koja vam je potrebna. Također ćemo razgovarati o tome kako vratiti izbrisane datoteke i rizike povezane s brisanjem datoteka iz SharePointa. Dakle, ako ste spremni očistiti svoj SharePoint račun i organizirati se, počnimo!
Kako izbrisati datoteke u Sharepointu?
Da biste izbrisali datoteku u Sharepointu, slijedite ove korake:
- Prijavite se na svoj Sharepoint račun.
- Idite u knjižnicu s datotekom koju želite izbrisati.
- Pronađite datoteku i odaberite je.
- Pritisnite Delete na tipkovnici.
- Potvrdite brisanje u skočnom prozoru.
To je to! Vaša je datoteka izbrisana iz Sharepointa.
Jezik.
Kako izbrisati datoteke u Sharepointu?
SharePoint je moćna platforma temeljena na oblaku koja korisnicima omogućuje centralno pohranjivanje, organiziranje i dijeljenje datoteka, dokumenata i podataka. To je popularan izbor među tvrtkama i organizacijama zbog sveobuhvatnog skupa značajki i sučelja jednostavnog za korištenje. U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako izbrisati datoteke u SharePointu.
1. korak: prijavite se na svoj SharePoint račun
Prvi korak je prijava na vaš SharePoint račun. Da biste to učinili, otvorite web preglednik i idite na početnu stranicu SharePointa. Unesite svoje korisničko ime i lozinku za prijavu. Nakon što se prijavite, bit ćete preusmjereni na početnu stranicu SharePointa.
Na početnoj stranici vidjet ćete popis svih stranica i dokumenata kojima imate pristup. Također možete tražiti određene dokumente ili datoteke koje trebate. Kada pronađete datoteku ili dokument koji želite obrisati, desnom tipkom miša kliknite na nju i odaberite opciju Izbriši.
Korak 2: Potvrdite brisanje
Nakon što odaberete opciju Izbriši, pojavit će se okvir za potvrdu. Ovaj okvir će od vas tražiti da potvrdite da li ste sigurni da želite izbrisati datoteku ili dokument. Pritisnite gumb Da kako biste potvrdili brisanje. Ako niste sigurni, možete kliknuti gumb Ne za poništavanje procesa brisanja.
Nakon što potvrdite brisanje, datoteka ili dokument bit će trajno izbrisani s vašeg SharePoint računa. Više nećete moći pristupiti datoteci ili dokumentu sa svog SharePoint računa.
Korak 3: Ispraznite koš za smeće
Izbrisana datoteka ili dokument bit će premješteni u koš za smeće. Da biste trajno izbrisali datoteku ili dokument sa svog SharePoint računa, morate isprazniti koš za smeće. Da biste to učinili, kliknite ikonu koša za smeće na vrhu stranice SharePoint. Ovo će otvoriti popis svih datoteka i dokumenata koji su izbrisani s vašeg računa.
Nakon što je koš za smeće otvoren, odaberite datoteke ili dokumente koje želite izbrisati i kliknite gumb Izbriši. Ovo će trajno izbrisati datoteke ili dokumente s vašeg SharePoint računa. Više im nećete moći pristupiti sa svog SharePoint računa.
Korak 4: Upravljanje verzijama datoteka
Ako ste omogućili kontrolu verzija u SharePointu, možete upravljati verzijama izbrisane datoteke ili dokumenta. Da biste to učinili, kliknite na ikonu Verzije na vrhu stranice SharePoint. Ovo će otvoriti popis svih verzija obrisane datoteke ili dokumenta.
Odavde možete odabrati verziju datoteke ili dokumenta koju želite izbrisati i kliknuti gumb Izbriši. Ovo će trajno izbrisati odabranu verziju datoteke ili dokumenta s vašeg SharePoint računa. Više mu nećete moći pristupiti sa svog SharePoint računa.
Korak 5: Izbrišite dopuštenja
Ako ste omogućili postavke dopuštenja na svom SharePoint računu, možete izbrisati postavke dopuštenja za izbrisanu datoteku ili dokument. Da biste to učinili, kliknite na ikonu Dozvole na vrhu vaše SharePoint stranice. Ovo će otvoriti popis svih postavki dopuštenja za izbrisanu datoteku ili dokument.
Odavde možete odabrati postavke dopuštenja koje želite izbrisati i kliknuti gumb Izbriši. Ovo će trajno izbrisati odabrane postavke dopuštenja s vašeg SharePoint računa. Više im nećete moći pristupiti sa svog SharePoint računa.
Korak 6: Izbrišite veze
Ako ste omogućili dijeljenje veze na svom SharePoint računu, možete izbrisati veze povezane s izbrisanom datotekom ili dokumentom. Da biste to učinili, kliknite na ikonu Veze na vrhu vaše SharePoint stranice. Ovo će otvoriti popis svih veza povezanih s izbrisanom datotekom ili dokumentom.
Odavde možete odabrati vezu koju želite izbrisati i kliknuti gumb Izbriši. Ovo će trajno izbrisati odabranu vezu s vašeg SharePoint računa. Više mu nećete moći pristupiti sa svog SharePoint računa.
Korak 7: Izbrišite obavijesti
Ako ste omogućili obavijesti za izbrisanu datoteku ili dokument, možete ih izbrisati. Da biste to učinili, kliknite na ikonu Obavijesti na vrhu vaše SharePoint stranice. Ovo će otvoriti popis svih obavijesti povezanih s izbrisanom datotekom ili dokumentom.
skeniranje i popravak zaglavljenog pogona
Odavde možete odabrati obavijest koju želite izbrisati i kliknuti gumb Izbriši. Ovo će trajno izbrisati odabranu obavijest s vašeg SharePoint računa. Više nećete primati obavijesti za izbrisanu datoteku ili dokument.
Korak 8: Izbrišite reviziju
Ako ste omogućili reviziju za izbrisanu datoteku ili dokument, možete izbrisati zapise revizije. Da biste to učinili, kliknite na ikonu Auditing na vrhu vaše SharePoint stranice. Ovo će otvoriti popis svih revizijskih zapisa povezanih s izbrisanom datotekom ili dokumentom.
Odavde možete odabrati zapis revizije koji želite izbrisati i kliknuti gumb Izbriši. Ovo će trajno izbrisati odabrani revizijski zapis s vašeg SharePoint računa. Više mu nećete moći pristupiti sa svog SharePoint računa.
Korak 9: Izbrišite svojstva
Ako ste omogućili svojstva za izbrisanu datoteku ili dokument, možete izbrisati svojstva. Da biste to učinili, kliknite na ikonu Svojstva na vrhu vaše SharePoint stranice. Ovo će otvoriti popis svih svojstava povezanih s izbrisanom datotekom ili dokumentom.
klijenti za chat za Windows
Odavde možete odabrati svojstvo koje želite izbrisati i kliknuti gumb Izbriši. Ovo će trajno izbrisati odabrano svojstvo s vašeg SharePoint računa. Više mu nećete moći pristupiti sa svog SharePoint računa.
Korak 10: Provjerite status
Nakon što dovršite sve gore navedene korake, trebali biste provjeriti status izbrisane datoteke ili dokumenta. Da biste to učinili, kliknite na ikonu statusa na vrhu vaše SharePoint stranice. Ovo će otvoriti popis svih izbrisanih datoteka ili dokumenata.
Odavde možete provjeriti status izbrisane datoteke ili dokumenta. Ako je još uvijek naveden kao Izbrisano, to znači da je datoteka ili dokument uspješno izbrisan s vašeg SharePoint računa. Više mu nećete moći pristupiti sa svog SharePoint računa.
Često postavljana pitanja
Što je SharePoint?
SharePoint je platforma temeljena na oblaku koja organizacijama omogućuje pohranjivanje, organiziranje, dijeljenje i pristup informacijama s bilo kojeg uređaja. Pruža integrirani paket usluga i aplikacija za pomoć organizacijama u upravljanju sadržajem i suradnjom. SharePoint se može koristiti za pohranjivanje dokumenata, pružanje mogućnosti suautorstva i upravljanje zadacima i projektima. Također omogućuje korisnicima da prilagode i prošire platformu, omogućujući im razvoj snažnih poslovnih rješenja.
SharePoint se može koristiti kao platforma za unutarnju suradnju i komunikaciju, kao i za vanjsko dijeljenje i suradnju. Platforma se može koristiti za izradu web stranica i web aplikacija, upravljanje dokumentima i zapisima te izgradnju radnih procesa za automatizaciju poslovnih procesa. Osim toga, SharePoint nudi niz usluga, uključujući pretraživanje, upravljanje sadržajem i poslovnu inteligenciju.
Kako izbrisati datoteke u Sharepointu?
Brisanje datoteka iz Sharepointa jednostavan je postupak. Da biste izbrisali datoteku, jednostavno otvorite biblioteku dokumenata u kojoj je datoteka pohranjena i pronađite datoteku koju želite izbrisati. Zatim odaberite datoteku i kliknite naredbu Izbriši na vrpci. Od vas će se tražiti da potvrdite brisanje. Nakon što kliknete U redu, datoteka će biti uklonjena iz biblioteke dokumenata.
Također možete izbrisati više datoteka odjednom. Da biste to učinili, odaberite datoteke koje želite izbrisati i zatim kliknite naredbu Izbriši na vrpci. Od vas će se tražiti da potvrdite brisanje odabranih datoteka; kliknite OK za nastavak. Odabrane datoteke tada će biti izbrisane iz biblioteke dokumenata.
Što se događa s datotekama izbrisanim u SharePointu?
Kada se datoteka izbriše u SharePointu, premješta se u koš za smeće. Koš za smeće je prostor za pohranu u kojem se čuvaju izbrisane stavke dok se trajno ne izbrišu. Stavke u košu za smeće mogu se vratiti ako je potrebno, dajući korisnicima mogućnost poništavanja slučajnog brisanja. Košu za smeće može se pristupiti s kartice Biblioteka na vrpci SharePoint.
Osim koša za smeće, SharePoint također pruža dodatnu razinu zaštite za izbrisane datoteke. To je poznato kao stvaranje verzija i omogućuje korisnicima pregled i vraćanje prethodnih verzija datoteke. Određivanje verzija omogućeno je prema zadanim postavkama u SharePointu i može mu se pristupiti s kartice Biblioteka na vrpci SharePoint.
Koja je razlika između brisanja i uklanjanja datoteka u sustavu SharePoint?
Glavna razlika između brisanja i uklanjanja datoteka u SharePointu je u tome što se brisanjem datoteke premješta u koš za smeće, dok se uklanjanjem datoteke trajno briše. Kada se datoteka izbriše, može se vratiti iz koša za smeće. Međutim, kada se datoteka ukloni, ne može se vratiti.
Uklanjanje datoteka također je poznato kao trajno brisanje i koristi se kada datoteka više nije potrebna i ne bi se trebala moći vratiti. Kada se datoteka ukloni, ne premješta se u koš za smeće i trajno se briše iz biblioteke dokumenata.
Možete li izbrisati datoteke iz koša za smeće u SharePointu?
Da, možete izbrisati datoteke iz koša za smeće u sustavu SharePoint. Da biste to učinili, otvorite koš za smeće na kartici Biblioteka na vrpci SharePoint. Odaberite datoteke koje želite izbrisati, a zatim kliknite naredbu Izbriši na vrpci. Od vas će se tražiti da potvrdite brisanje; kliknite OK za nastavak. Odabrane datoteke tada će biti trajno izbrisane iz koša za smeće.
Važno je napomenuti da se datoteka nakon brisanja iz koša za smeće ne može vratiti. Stoga je važno osigurati da se datoteke brišu iz koša za smeće samo kada više nisu potrebne.
Kako vratiti izbrisane datoteke u SharePointu?
Izbrisane datoteke mogu se vratiti u SharePoint pristupom košu za smeće. Koš za smeće je prostor za pohranu u kojem se čuvaju izbrisane stavke dok se trajno ne izbrišu. Da biste vratili datoteku, otvorite koš za smeće na kartici Biblioteka na vrpci SharePoint. Odaberite datoteku koju želite vratiti i zatim kliknite naredbu Vrati na vrpci. Datoteka će tada biti vraćena na svoje izvorno mjesto u biblioteci dokumenata.
Važno je napomenuti da su datoteke u košu za smeće dostupne samo ograničeno vremensko razdoblje prije nego što se automatski izbrišu. Stoga je važno vratiti datoteke što je prije moguće kako biste bili sigurni da nisu trajno izbrisane.
Brisanje datoteka u Sharepointu jednostavan je zadatak koji se može obaviti s nekoliko klikova mišem. To je bitan dio upravljanja datotekama i mapama i osigurava da se pristupa samo najažurnijim i relevantnim informacijama. Ovim jednostavnim koracima možete brzo izbrisati datoteke u Sharepointu i osigurati da su vaš sadržaj i podaci organizirani i dostupni.
