Tražite li jednostavan način za uređivanje PDF dokumenata u Sharepoint Online? PDF datoteke popularan su format za dokumente jer se lako dijele, ali njihovo uređivanje može biti izazov. Srećom, Sharepoint Online olakšava uređivanje PDF datoteka bez potrebe za skupim softverom. U ovom članku ćemo vam pokazati kako brzo i jednostavno uređivati PDF dokumente u Sharepoint Online.
kako isključiti youtube preporuke
Uređivanje PDF-a u SharePoint Online:
SharePoint Online nudi mogućnost uređivanja PDF datoteka izravno u pregledniku, bez potrebe za dodatnim softverom. Da biste to učinili, otvorite PDF datoteku iz SharePointa i kliknite gumb Uredi u gornjem desnom kutu. Ovo će otvoriti datoteku u Office Web Apps za uređivanje. Napravite željene promjene u PDF datoteci, a kada završite, kliknite Spremi kako biste promjene spremili izravno u SharePoint.
Vodič korak po korak:
- Otvorite PDF datoteku iz sustava SharePoint
- Kliknite gumb Uredi u gornjem desnom kutu
- Napravite željene promjene u PDF datoteci
- Kliknite Spremi za spremanje promjena izravno u SharePoint
Jezik
Kako urediti PDF u SharePoint Online?
Uz sve veću upotrebu SharePointa kao platforme za upravljanje digitalnim dokumentima, mnogi se korisnici pitaju kako uređivati PDF-ove u SharePoint Online. Ovaj će članak pružiti opsežan vodič koji će vam pomoći da započnete.
Prvo, morate razumjeti da je SharePoint platforma za upravljanje dokumentima, tako da nije isto što i Office aplikacija kao što su Word ili Excel. SharePoint pruža intuitivan i moćan način za pohranjivanje, organiziranje i dijeljenje dokumenata, ali nema iste mogućnosti uređivanja kao Office aplikacija. Stoga je važno razumjeti što je moguće uz SharePoint kada je u pitanju uređivanje PDF-a.
Što možete učiniti sa sustavom SharePoint za uređivanje PDF-ova?
SharePoint Online nudi brojne moćne alate za uređivanje PDF-ova. Možete jednostavno otvarati i pregledavati PDF datoteke, kao i dodavati komentare i bilješke. Također možete uređivati tekst dokumenta pomoću ugrađenog uređivača teksta. Osim toga, možete dodati slike i drugi sadržaj, kao što su oblici, tekstualni okviri i tablice.
SharePoint također nudi mogućnost pretvaranja PDF-ova u druge formate, kao što su Word i Excel. To se može učiniti u nekoliko jednostavnih koraka, a konvertirane datoteke zadržat će isto oblikovanje kao izvorni PDF. Osim toga, možete koristiti SharePoint za komprimiranje velikih PDF-ova, što olakšava njihovo dijeljenje.
Kako urediti PDF u SharePoint Online?
1. korak: prenesite PDF datoteku
Prvi korak je učitavanje PDF datoteke na vaše SharePoint mjesto. Da biste to učinili, dođite do biblioteke u koju želite pohraniti datoteku i kliknite gumb Prenesi na vrhu stranice. Zatim možete odabrati datoteku sa svog računala i kliknuti gumb Otvori da biste je prenijeli na SharePoint.
Korak 2: Uredite PDF
Nakon što se PDF prenese, možete ga otvoriti u pregledniku i unijeti potrebna uređivanja. Možete koristiti ugrađeni uređivač teksta za uređivanje teksta, a također možete dodati slike i drugi sadržaj. Osim toga, možete dodati komentare i bilješke ili pretvoriti PDF u druge formate.
Korak 3: Spremite ažurirani PDF
Nakon što završite s uređivanjem PDF-a, možete spremiti promjene klikom na gumb Spremi na vrhu stranice. Ovo će spremiti vaše promjene u biblioteci dokumenata SharePoint. Zatim možete jednostavno dijeliti ažurirani PDF s drugima.
Dodatni savjeti za uređivanje PDF-ova u SharePoint Online
1. Koristite ugrađeni uređivač teksta
Ugrađeni uređivač teksta u SharePoint Online olakšava brzo mijenjanje teksta PDF-a. Možete odabrati tekst, dodati novi tekst ili izbrisati tekst sa samo nekoliko klikova. Osim toga, možete kopirati i lijepiti tekst iz drugih izvora. Ovo je sjajan način da brzo napravite izmjene u PDF-ovima bez ponovnog upisivanja cijelog dokumenta.
2. Koristite značajku komentara i komentara
SharePoint Online također nudi moćnu značajku komentara i komentara koja vam omogućuje dodavanje komentara i bilješki u PDF. Ovo može biti izvrstan način suradnje s drugima na PDF-u, a olakšava praćenje promjena i pružanje povratnih informacija.
3. Koristite značajku pretvorbe u PDF
SharePoint Online također pruža mogućnost pretvaranja PDF-ova u druge formate, kao što su Word i Excel. Ovo može biti izvrstan način za izmjene u PDF-u bez ponovnog upisivanja cijelog dokumenta. Pretvorene datoteke zadržat će isto oblikovanje kao izvorni PDF.
4. Komprimirajte velike PDF-ove
SharePoint Online također pruža mogućnost sažimanja velikih PDF-ova, što olakšava njihovo dijeljenje. Da biste to učinili, dođite do biblioteke u kojoj je pohranjen PDF i kliknite gumb Komprimiraj na vrhu stranice. Zatim možete odabrati datoteku i kliknuti gumb Komprimiraj sada kako biste smanjili veličinu PDF-a.
Zaključak
Uređivanje PDF-ova u SharePoint Online jednostavno je i intuitivno. S ugrađenim uređivačem teksta, značajkom komentara i komentara, značajkom pretvorbe PDF-a i mogućnošću sažimanja velikih PDF-ova, možete brzo i jednostavno mijenjati PDF-ove pohranjene u SharePointu. Uz nekoliko jednostavnih koraka možete početi uređivati PDF-ove u SharePoint Online.
Windows 10 pogreška ažuriranja 0x80240fff
Povezana česta pitanja
Što je Sharepoint Online?
Sharepoint Online Microsoftova je platforma za suradnju temeljena na oblaku koja korisnicima omogućuje pohranu, dijeljenje i upravljanje dokumentima i drugim sadržajem na siguran i organiziran način. Dio je paketa Microsoft Office 365 i korisnicima omogućuje pristup zajedničkim dokumentima, kalendarima, zadacima i drugom sadržaju pohranjenom u centraliziranom repozitoriju. Sharepoint Online također nudi značajke kao što su dijeljenje dokumenata, tijek rada i upravljanje zadacima, kao i mogućnost prilagodbe korisničkog iskustva putem web dijelova, tema i drugih opcija prilagodbe.
Sharepoint Online korisnicima također pruža mogućnost uređivanja PDF dokumenata u pregledniku. Korisnici mogu otvarati, uređivati i spremati PDF dokumente izravno u Sharepoint Online, čineći suradnju i upravljanje dokumentima lakšim i učinkovitijim.
Kako urediti PDF u Sharepoint Online?
Uređivanje PDF dokumenata u Sharepoint Online jednostavan je postupak. Prvo, korisnici moraju otvoriti PDF dokument u Sharepoint Online. Zatim mogu koristiti alate za uređivanje dostupne u pregledniku kako bi unijeli izmjene u dokument. Nakon što su promjene napravljene, korisnici mogu spremiti dokument natrag na Sharepoint Online.
Sharepoint Online korisnicima također pruža mogućnost dodavanja i uređivanja komentara u PDF dokumentima. Bilješke su bilješke koje se mogu dodati PDF dokumentu radi pružanja dodatnih informacija ili označavanja određenih odjeljaka. Komentari se mogu dodati pomoću alatne trake za komentare u pregledniku ili putem ploče za komentare u pregledniku. Bilješke se po potrebi mogu uređivati, brisati ili premještati po dokumentu.
Koje su prednosti uređivanja PDF-a u Sharepoint Online?
Uređivanje PDF dokumenata u Sharepoint Online pruža korisnicima mogućnost učinkovitije i sigurnije suradnje. Pohranjivanjem dokumenata u oblak, korisnici mogu pristupiti dokumentima s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom, što timovima olakšava zajednički rad na dokumentima. Osim toga, Sharepoint Online korisnicima pruža mogućnost praćenja promjena i pohranjivanja verzija dokumenta, što olakšava vraćanje na prethodnu verziju ako je potrebno.
Sharepoint Online korisnicima također pruža mogućnost kontrole tko ima pristup dokumentima, kao i mogućnost kontrole tko može uređivati ili pregledavati dokument. To osigurava da su osjetljive informacije zaštićene i da samo ovlašteni korisnici mogu pristupiti dokumentima.
Koja su ograničenja uređivanja PDF-a u Sharepoint Online?
Jedno od ograničenja uređivanja PDF dokumenata u Sharepoint Online je da neke od naprednijih značajki PDF dokumenata možda neće biti dostupne. To uključuje značajke kao što su polja obrazaca, ugrađeni audio i video te JavaScript. Osim toga, neki od naprednijih alata za uređivanje, poput mogućnosti stvaranja knjižnih oznaka ili dodavanja komentara, možda neće biti dostupni.
Još jedno ograničenje uređivanja PDF dokumenata u Sharepoint Online je da se dokumenti mogu uređivati samo u pregledniku. To znači da su korisnici ograničeni na alate i značajke dostupne u pregledniku i ne mogu koristiti namjenski uređivač PDF-a za izmjene dokumenta.
Koji su alati dostupni za uređivanje PDF-a u Sharepoint Online?
Sharepoint Online korisnicima pruža niz alata za uređivanje PDF dokumenata. Ovi alati uključuju mogućnost dodavanja bilješki u dokument, kao i mogućnost dodavanja teksta i slika. Osim toga, korisnici mogu koristiti alate za uređivanje u pregledniku za izmjene u dokumentu, poput dodavanja ili uklanjanja teksta, promjene veličine fonta i više.
Sharepoint Online korisnicima također pruža mogućnost praćenja promjena i pohranjivanja verzija dokumenta, što olakšava vraćanje na prethodnu verziju ako je potrebno. Osim toga, korisnici mogu kontrolirati tko ima pristup dokumentima i tko može uređivati ili pregledavati dokument, osiguravajući da su osjetljive informacije zaštićene.
Koja je razlika između Sharepoint Online i Sharepoint On-Premise?
Glavna razlika između Sharepoint Online i Sharepoint On-Premise je u tome što je Sharepoint Online usluga temeljena na oblaku, dok je Sharepoint On-Premise lokalno rješenje. Sharepoint Online radi u oblaku i njime upravlja Microsoft, dok je Sharepoint On-Premise instaliran i njime upravlja korisnička organizacija.
Sharepoint Online korisnicima omogućuje pristup najnovijim Microsoftovim značajkama i ažuriranjima, dok Sharepoint On-Premise od korisnika zahtijeva ručno instaliranje i upravljanje ažuriranjima. Osim toga, Sharepoint Online korisnicima pruža mogućnost pristupa i uređivanja dokumenata s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom, dok Sharepoint On-Premise zahtijeva da korisnici budu povezani s mrežom organizacije kako bi pristupili i uređivali dokumente.
Uređivanje PDF dokumenata u SharePoint Online odličan je način za pojednostavljenje suradnje, poboljšanje tijeka rada i osiguravanje da svi imaju pristup istim ažurnim informacijama. S nekoliko jednostavnih koraka možete jednostavno otvarati i uređivati PDF-ove u sustavu SharePoint Online, što vam daje moć organiziranja i ažuriranja vaših dokumenata. Iskorištavanjem raznih alata dostupnih u SharePoint Online možete učinkovitije upravljati i uređivati svoje PDF-ove.
