Ako ste ikada morali kombinirati više Word dokumenata, znate da to može biti prava muka. Srećom, postoji nekoliko načina da proces učinite puno lakšim. Evo kratkog vodiča o tome kako spojiti više Word dokumenata. Prvo što trebate učiniti je otvoriti dokumente koje želite spojiti. Provjerite jesu li svi u istom formatu, inače stvari mogu postati nezgodne. Nakon što otvorite sve dokumente, idite na karticu 'View' i kliknite 'Outline'. To će vam omogućiti pogled iz ptičje perspektive na sve dokumente, što znatno olakšava odabir dijelova koje želite spojiti. Samo kliknite i povucite kako biste označili željene odjeljke, zatim ih kopirajte i zalijepite u novi dokument. Ako želite biti malo napredniji, možete koristiti značajku 'Usporedi dokumente' u Wordu. Ovo se može pronaći u izborniku 'Alati'. Samo odaberite dokumente koje želite usporediti, a Word će istaknuti sve razlike. Ovo može biti sjajan način da vidite što se promijenilo između verzija, a možete čak spojiti promjene u novi dokument. Samo pazite da slučajno ne kopirate nešto što ne želite! Nadamo se da su vam ovi savjeti pomogli u malo lakšem spajanju više Word dokumenata. Upamtite, uzmite si vremena i još jednom provjerite svoj rad, i bit ćete sigurni da ćete brzo završiti sa savršenim dokumentom.
Microsoft Word nudi ugrađenu značajku koja vam omogućuje spajanje više tekstualnih dokumenata u jednu datoteku. Ako radite s raznim tekstualnim datotekama koje je potrebno kombinirati u jedan konačni dokument, ovo će biti zgodna opcija.
Kako spojiti Wordove dokumente
Ugrađena značajka je djelomično ručna, ali korisna ako želite imati potpunu kontrolu nad načinom na koji se dokumenti trebaju kombinirati i umetnuti u konačni dokument. Kako biste to učinili brzo, držite dokumente na jednom mjestu. Postoje dva načina za spajanje više Word dokumenata - dio datoteke ili više datoteka sa ili bez oznaka.
1] Spajanje više Word dokumenata (samo tekst s oznakama)
Ako planirate dodati samo dijelove dokumenata, svakako dodajte knjižne oznake izvornom dokumentu (Insert > Links > Bookmarks). Na kraju sam objasnio kako upravljati i kreirati oznake. Jedini nedostatak je što ćete ih morati umetati jednog po jednog.
- Otvorite Word dokument u koji želite dodati ostale dokumente.
- Postavite kursor na mjesto na koje želite umetnuti dokument.
- Idite na odjeljak 'Umetni' i kliknite na ikonu strelice pokraj polja 'Objekt' u odjeljku 'Tekst'.
- Odaberite izbornik 'Tekst iz datoteke'.
- Otvorit će se drugi prozor u kojem možete odabrati jednu ili više datoteka.
- Također možete postaviti raspon (excel) ili naziv oznake (Word) ako želite uvesti samo te dijelove dokumenta.
- Kliknite 'Zalijepi' i kopirat će se cijeli dokument ili označeni odjeljak u konačni dokument.
- Ponovite postupak s drugim dokumentima koje želite spojiti.
Sada kada znate kako umetnuti dokument, želim vam pomoći razumjeti još jedan koncept - knjižnu oznaku. Ovo je vrlo važno ako želite uvesti samo dio dokumenata.
- Otvorite izvorni dokument, tj. onaj koji želite uvesti.
- Odaberite skup odlomaka koje želite uvesti.
- Zatim kliknite Umetni > Veze > Oznake.
- Imenujte knjižnu oznaku koje se možete sjetiti.
Imajte na umu da ako ne odaberete tekst i ne označite ga knjižnom oznakom, on neće biti uvezen ili će se uvesti samo prvi redak. Evo kako to radi. Gornja slika prikazuje karticu 'Merge4' i odabran je skup odlomaka.
2] Spojite više Word dokumenata
Ugrađeni alat omogućuje odaberite više datoteka i uvezite ili spojite Word dokumente odjednom. Dokumenti će se spojiti u istom redoslijedu kojim ste ih odabrali, stoga provjerite jeste li mu dodijelili naziv ili uredili redoslijed prije uvoza. Ako to ne učinite, trebat će vam dosta vremena da ih kasnije presložite.
Ako želiš spojite nekoliko dokumenata odjednom, ali s oznakama, Onda evo profesionalnog savjeta. Koristite isti naziv za sve knjižne oznake u svim dokumentima. Kada koristite isto ime, tražit će odgovarajuću oznaku u svim dokumentima i uvoziti ih jedan po jedan. Opet, provjerite jeste li ih ispravno odabrali.
Spajanje više Word dokumenata jednostavno je u usporedbi s onim što smo vidjeli s Excel datotekama. Možete odabrati djelomični ili puni uvoz datoteke jedan po jedan.
Nadam se da je poruka bila laka za razumijevanje i da možete spojiti Word datoteke.
Preuzmite alat za popravak računala kako biste brzo pronašli i automatski popravili pogreške sustava WindowsČitaj više : Kako spojiti više PowerPoint prezentacija .
