Tražite li način za uklanjanje ograničenog pristupa u Sharepointu? Sharepoint je izvrsna platforma za upravljanje i dijeljenje dokumenata, ali ponekad se korisnici mogu naći u situaciji da ne mogu pristupiti određenim dokumentima zbog ograničene dozvole pristupa. Srećom, uz prave korake, moguće je ukloniti ta ograničenja i pristupiti dokumentima koji su vam potrebni. U ovom članku ćemo vas provesti kroz postupak uklanjanja ograničenog pristupa u Sharepointu s lakoćom.
Da biste uklonili ograničeni pristup SharePointu:
- Otvorite web mjesto SharePoint u svom web pregledniku.
- Idi na postavke Jelovnik.
- Klik Dozvole za web mjesto .
- Odaberite korisnika s ograničenim pristupom.
- Kliknite na Ukloni korisnička dopuštenja dugme.
- Potvrdite uklanjanje.
Jezik.
Kako ukloniti ograničeni pristup u Sharepointu?
Sharepoint je moćna platforma za suradnju koja timovima omogućuje dijeljenje podataka, dokumenata i resursa. U nekim ćete slučajevima možda morati ukloniti ograničeni pristup s web-mjesta Sharepoint. To se može jednostavno učiniti slijedeći korake u nastavku.
Korak 1: Odredite razinu pristupa stranice
Prvi korak u uklanjanju ograničenog pristupa sa stranice Sharepoint je identificiranje trenutne razine pristupa. To možete učiniti tako da pristupite stranici s postavkama web-mjesta i pogledate odjeljak 'Dozvole za web-mjesto'. Razina pristupa bit će navedena na vrhu stranice.
Korak 2: Odredite na koga utječe razina pristupa
Nakon što saznate trenutnu razinu pristupa web-mjestu Sharepoint, morat ćete odrediti na koga to utječe. To se može učiniti pregledom popisa korisnika koji imaju pristup stranici. Ako niste sigurni na koga utječe razina pristupa, također možete kontaktirati administratore stranice za više informacija.
Korak 3: Promijenite razinu pristupa stranice
Nakon što saznate na koga utječe trenutna razina pristupa, možete je promijeniti. Da biste to učinili, morat ćete pristupiti stranici postavki web-mjesta i odabrati opciju 'Dozvole za web-mjesto'. Odavde možete odabrati novu razinu pristupa koju želite primijeniti na stranicu.
Korak 4: Uklonite ograničeni pristup za određene korisnike
Ako trebate ukloniti ograničeni pristup određenim korisnicima, to možete učiniti odabirom opcije 'Upravljanje korisnicima' na stranici postavki web-mjesta. Zatim možete odabrati korisnika čiji pristup želite ukloniti i odabrati opciju 'Ukloni pristup'.
Korak 5: Uklonite ograničeni pristup iz grupa
Ako trebate ukloniti ograničeni pristup grupi korisnika, to možete učiniti odabirom opcije 'Upravljanje grupama' na stranici postavki web-mjesta. Zatim možete odabrati grupu čiji pristup želite ukloniti i odabrati opciju 'Ukloni pristup'.
Korak 6: Provjerite je li razina pristupa promijenjena
Nakon što ste promijenili razinu pristupa web-mjestu Sharepoint, morat ćete potvrditi da je promjena stupila na snagu. Da biste to učinili, možete pristupiti stranici postavki web-mjesta i pogledati odjeljak 'Dozvole za web-mjesto'. Nova razina pristupa trebala bi biti navedena na vrhu stranice.
Korak 7: Obavijestite pogođene korisnike i grupe
Nakon što se razina pristupa promijeni, morat ćete obavijestiti pogođene korisnike i grupe. To možete učiniti slanjem e-pošte ili objavljivanjem poruke na web-mjestu Sharepoint.
Korak 8: Kontinuirano nadzirite razine pristupa
Nakon što dovršite gore navedene korake, važno je kontinuirano nadzirati razine pristupa web-mjesta Sharepoint. To možete učiniti tako da povremeno provjeravate stranicu s postavkama web-mjesta i pogledate odjeljak 'Dozvole za web-mjesto'. To će pomoći osigurati da razine pristupa ostanu ažurne.
Korak 9: Razmotrite dodatne sigurnosne mjere
Osim nadzora razina pristupa Sharepoint stranicama, važno je razmotriti implementaciju dodatnih sigurnosnih mjera. To može uključivati postavljanje provjere autentičnosti korisnika, konfiguriranje dopuštenja za određene korisnike i grupe i postavljanje provjere autentičnosti u dva faktora.
što je kontinuirano slanje kontakata
Korak 10: Dokumentirajte učinjene promjene
Nakon što ste dovršili postupak uklanjanja ograničenog pristupa sa Sharepoint stranice, važno je dokumentirati promjene koje su napravljene. To se može učiniti stvaranjem dokumenta koji opisuje korake koji su poduzeti i promjene koje su napravljene. Ovaj dokument treba ažurirati kako se unose promjene u razine pristupa web-mjesta.
Povezana česta pitanja
Što je ograničeni pristup u Sharepointu?
Ograničeni pristup u Sharepointu vrsta je razine dopuštenja koja korisnicima omogućuje pristup određenom popisu, biblioteci dokumenata, mapi ili stavci bez davanja potpune kontrole nad cijelim mjestom. Ovo korisnicima omogućuje pregled i uređivanje sadržaja, ali ne i izmjene cjelokupne strukture stranice ili brisanje sadržaja.
Kako mogu odobriti ograničeni pristup u Sharepointu?
Kako biste odobrili ograničeni pristup u Sharepointu, prvo morate odabrati korisnika ili grupu kojoj želite dati pristup. Zatim morate odabrati gumb Uredi za određeni popis, biblioteku dokumenata, mapu ili stavku kojoj želite dati pristup. Zatim ćete odabrati gumb Dijeljeno s, a zatim gumb Napredno. Na kraju ćete s padajućeg izbornika odabrati Ograničeni pristup.
Kako mogu ukloniti ograničeni pristup u Sharepointu?
Kako biste uklonili ograničeni pristup u Sharepointu, prvo morate odabrati korisnika ili grupu kojoj želite ukloniti pristup. Zatim ćete odabrati gumb Uredi za određeni popis, biblioteku dokumenata, mapu ili stavku kojoj želite ukloniti pristup. Zatim ćete odabrati gumb Dijeljeno s, a zatim gumb Napredno. Na kraju ćete s padajućeg izbornika odabrati Ukloni korisnička dopuštenja.
Koji su rizici uklanjanja ograničenog pristupa u Sharepointu?
Rizici uklanjanja ograničenog pristupa u Sharepointu su da korisnik ili grupa više neće imati pristup određenom popisu, biblioteci dokumenata, mapi ili stavci. To znači da korisnik ili grupa neće moći pregledavati ili uređivati sadržaj ili čak vidjeti da on postoji. Osim toga, korisnik ili grupa možda neće imati pristup bilo kojem drugom sadržaju na web-mjestu Sharepoint.
Koje su prednosti zadržavanja ograničenog pristupa u Sharepointu?
Prednosti zadržavanja ograničenog pristupa u Sharepointu su da će korisnik ili grupa i dalje imati pristup određenom popisu, biblioteci dokumenata, mapi ili stavci, dok neće imati pristup drugom sadržaju na Sharepoint web mjestu. Ovo korisniku ili grupi omogućuje pregled i uređivanje sadržaja, a da pritom nema mogućnost mijenjanja cjelokupne strukture stranice ili brisanja sadržaja. Osim toga, pomaže u održavanju sigurnosti stranice, jer će korisnici ili grupe imati pristup samo sadržaju koji im je potreban.
Zaključno, uklanjanje ograničenog pristupa u SharePointu jednostavan je postupak koji zahtijeva malo više od pravih dozvola. S pravim dopuštenjima svaki bi korisnik trebao moći ukloniti ograničeni pristup s web-mjesta SharePoint bez ikakvih poteškoća. Imajte na umu da će uklanjanjem ograničenog pristupa također biti uklonjene sve sigurnosne postavke povezane s njim, stoga svakako pregledajte sigurnosne postavke prije uklanjanja ograničenog pristupa. Poduzimajući ove jednostavne korake, možete osigurati da je vaše SharePoint mjesto sigurno i da možete pristupiti informacijama koje su vam potrebne.
