Bilo da ste zaposleni profesionalac ili student, praćenje vaših kontakata može biti izazovan zadatak. Uz Outlook možete spremiti i organizirati svoj popis kontakata na jednostavan i učinkovit način. Ovaj članak će objasniti kako možete spremiti svoj popis kontakata u programu Outlook tako da uvijek možete imati pristup važnim kontaktima.
Spremanje popisa kontakata u programu Outlook jednostavno je. Evo kako:
- Otvorite Outlook i odaberite karticu Kontakti.
- Idite na izbornik File i odaberite Import and Export.
- Odaberite Izvezi u datoteku, a zatim kliknite Dalje.
- Odaberite Vrijednosti odvojene zarezima (Windows) i kliknite Dalje.
- Odaberite kontakte koje želite izvesti i kliknite Dalje.
- Odaberite mjesto za spremanje datoteke i dodijelite joj naziv. Zatim kliknite Dalje.
- Pritisnite Završi kako biste dovršili postupak.
Spremanje Outlook kontakata na popis
Outlook je popularan program za e-poštu koji koriste tvrtke i pojedinci diljem svijeta. Ima široku lepezu značajki, uključujući mogućnost stvaranja popisa kontakata. Da biste spremili popis kontakata u programu Outlook, prvo morate stvoriti popis, a zatim ga izvesti u kompatibilnom formatu. Ovaj će članak pružiti upute korak po korak o tome kako to učiniti.
Stvaranje popisa kontakata
Prvi korak u spremanju popisa kontakata u programu Outlook je stvaranje popisa. To možete učiniti odabirom kartice Kontakti u odjeljku Ljudi u navigacijskom oknu. Odatle možete izraditi popis klikom na gumb Novi popis i davanjem imena. Nakon što je popis kreiran, možete mu dodati kontakte tako da ih odaberete s popisa kontakata ili upišete njihova imena.
Izvoz popisa kontakata
Nakon što se popis kontakata stvori, mora se izvesti u kompatibilnom formatu kako bi se mogao spremiti. Da biste to učinili, kliknite karticu Datoteka na vrhu zaslona i odaberite Izvezi. U prozoru Izvoz odaberite vrstu datoteke koju želite koristiti (npr. CSV, vCard itd.). Na kraju odaberite popis kontakata koji želite izvesti i kliknite Izvezi.
Spremanje popisa kontakata
Posljednji korak u spremanju popisa kontakata u programu Outlook je spremanje datoteke. Da biste to učinili, jednostavno odaberite mjesto na koje želite spremiti datoteku i kliknite Spremi. Popis kontakata sada je spremljen i može se koristiti u drugim programima ili dijeliti s drugim ljudima.
Upravljanje Outlook popisima kontakata
Nakon što je popis kontakata kreiran i spremljen, njime se može upravljati u programu Outlook. Da biste to učinili, odaberite karticu Kontakti u odjeljku Ljudi u navigacijskom oknu. Odatle možete pregledavati i uređivati popis tako da ga odaberete s popisa kontakata.
Dodavanje kontakata na popis kontakata
Da biste dodali kontakte na popis kontakata u programu Outlook, prvo odaberite popis s popisa kontakata. Zatim kliknite gumb Dodaj kontakt i odaberite kontakt koji želite dodati. Nakon dodavanja kontakta pojavit će se na popisu.
Uređivanje kontakata na popisu kontakata
Da biste uredili kontakt na popisu kontakata u programu Outlook, prvo odaberite kontakt s popisa. Zatim kliknite gumb Uredi kontakt i izvršite potrebne izmjene. Nakon što su promjene napravljene, kliknite Spremi za spremanje promjena.
za prijavu potreban Skype Skype
Dijeljenje Outlook popisa kontakata
Nakon što je popis kontakata stvoren, može se dijeliti s drugim ljudima. Da biste to učinili, odaberite gumb Dijeli s popisa kontakata i odaberite kontakt s kojim želite podijeliti popis. Nakon što se popis podijeli, druga će osoba moći pregledavati i uređivati popis.
Dijeljenje popisa kontakata s drugima
Da biste podijelili popis kontakata s drugima, najprije odaberite gumb Dijeli s popisa kontakata. Zatim unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite podijeliti popis i kliknite Podijeli. Popis će se sada dijeliti s osobama koje ste odabrali.
Prihvaćanje dijeljenog popisa kontakata
Da biste prihvatili dijeljeni popis kontakata, odaberite gumb Prihvati u e-poruci s pozivnicom. Nakon što je popis prihvaćen, pojavit će se na popisu kontakata u programu Outlook. Popis se tada može pregledavati i uređivati po potrebi.
Nekoliko često postavljanih pitanja
P1. Što je Outlook?
Odgovor: Outlook je aplikacija za e-poštu i kalendar koju je razvio Microsoft. Dio je paketa Microsoft Office i koristi se za slanje, primanje i upravljanje e-poštom, kao i za održavanje popisa kontakata, raspoređivanje zadataka i praćenje događaja. Korisnicima također omogućuje pristup raznim aplikacijama kao što su Skype i OneDrive.
Q2. Kako mogu spremiti popis kontakata u programu Outlook?
Odgovor: Spremanje popisa kontakata u programu Outlook jednostavno je i može se obaviti u nekoliko jednostavnih koraka. Najprije otvorite Outlook aplikaciju i kliknite karticu Kontakti. Zatim odaberite sve kontakte koje želite spremiti klikom na potvrdni okvir pored imena svakog kontakta. Na kraju kliknite gumb Spremi kao i odaberite format datoteke i mjesto na koje želite spremiti popis kontakata.
Q3. U kojim formatima datoteka mogu spremiti svoj popis kontakata?
Odgovor: Outlook vam omogućuje spremanje popisa kontakata u više formata datoteka, uključujući CSV (vrijednosti odvojene zarezima), PST (tablica za osobnu pohranu) i VCF (vCard). CSV je format običnog teksta koji se obično koristi za razmjenu podataka, dok je PST vlasnički format datoteke koji koristi Outlook za pohranu e-pošte, kontakata i drugih osobnih podataka. VCF je format datoteke koji se koristi za pohranu podataka o kontaktu, poput imena, adrese, telefonskog broja i adrese e-pošte.
Q4. Kako mogu izvesti svoj popis kontakata iz Outlooka?
Odgovor: Da biste izvezli svoj popis kontakata iz Outlooka, otvorite Outlook aplikaciju i kliknite na karticu Kontakti. Zatim odaberite kontakte koje želite izvesti klikom na potvrdni okvir pored imena svakog kontakta. Na kraju kliknite gumb Izvezi i odaberite format datoteke i mjesto na koje želite spremiti popis kontakata.
P5. Kako mogu uvesti svoj popis kontakata u Outlook?
Odgovor: Za uvoz popisa kontakata u Outlook, otvorite Outlook aplikaciju i kliknite na karticu Kontakti. Zatim kliknite gumb Uvezi i odaberite format datoteke popisa kontakata koji želite uvesti. Na kraju odaberite datoteku koju želite uvesti i kliknite gumb Otvori. Outlook će zatim uvesti popis kontakata koji ste odabrali.
popis operativnog sustava otvorenog koda
P6. Koji su savjeti za upravljanje popisom kontakata u programu Outlook?
Odgovor: Postoji nekoliko savjeta za upravljanje popisom kontakata u programu Outlook. Najprije stvorite mape da svoje kontakte organizirate u grupe, kao što su obitelj, prijatelji, kolege itd. To će vam olakšati pronalaženje kontakata koji su vam potrebni. Drugo, izbrišite ili arhivirajte stare kontakte koji više nisu relevantni. Na kraju, upotrijebite značajku pretraživanja za brzo pronalaženje kontakta.
Slijedeći korake navedene u ovom vodiču, možete jednostavno spremiti svoj popis kontakata u Outlook, osiguravajući sigurnosnu kopiju svih važnih kontakata te da im se može brzo i jednostavno pristupiti. Nadalje, Outlookove značajke upravljanja popisom kontakata olakšavaju nego ikad da ostanete organizirani i povezani sa svojim kontaktima. Ovim jednostavnim koracima možete osigurati da je vaš popis kontakata uvijek ažuran i spreman za korištenje u bilo kojem trenutku.
