Kako poslati datoteke veće od 25 MB kroz Outlook?

Imate li problema sa slanjem velikih datoteka putem Outlooka? Nisi sam. Slanje datoteka većih od 25 MB može biti izazov, ali uz odgovarajuće znanje i iskustvo to se može učiniti. U ovom ćete članku naučiti kako poslati datoteke veće od 25 MB putem Outlooka, tako da možete s lakoćom dijeliti velike datoteke. Jeste li spremni za početak? Nastavite čitati kako biste saznali kako!

• Otvorite Outlook i započnite novu poruku.
• Pritisnite karticu Umetanje i odaberite Priloži datoteku.
• Odaberite datoteku koju želite poslati.
• Pritisnite padajući popis pokraj gumba Umetni i odaberite Umetni kao tekst.
• Pojavit će se okvir s porukom s vezom na datoteku na OneDriveu ili Google Driveu.
• Pošaljite poruku.

Primatelj će tada moći pristupiti datoteci preko veze u poruci.

Slanje datoteka većih od 25 MB kroz Outlook

Microsoft Outlook, klijent e-pošte paketa Microsoft Office Suite, ima ograničenje veličine datoteke od 25 MB. To znači da ako pokušate poslati veću datoteku, neće proći. Srećom, postoje načini za prevladavanje ovog ograničenja i slanje datoteke veće od 25 MB putem Outlooka.

Koristite OneDrive ili drugu uslugu pohrane u oblaku

Jedan od najlakših načina za slanje datoteka većih od 25 MB putem Outlooka je korištenje Microsoftove usluge za pohranu u oblaku OneDrive ili druge usluge u oblaku poput Dropboxa ili Google Drivea. Sve što trebate učiniti je prenijeti datoteku na uslugu pohrane u oblaku i zatim je podijeliti s primateljem putem veze e-pošte. Ovo je praktična opcija koja ne zahtijeva nikakav dodatni softver.

Korištenje usluge pohrane u oblaku za slanje velikih datoteka također ima prednost organiziranosti e-pošte. Umjesto da ima inbox pun velikih datoteka, primatelj će imati samo nekoliko e-poruka koje sadrže poveznice na datoteke. Ovo bi moglo biti od pomoći za organiziranje i arhiviranje e-pošte.

Komprimirajte datoteku

Druga je mogućnost komprimirati datoteku kako bi se smanjila njezina veličina. Sažimanje datoteke može smanjiti njezinu veličinu do 90%, što znači da možete jednostavno slati velike datoteke putem Outlooka. Da biste komprimirali datoteku, možete koristiti aplikaciju za kompresiju datoteke kao što je WinZip ili 7-Zip.

Loša strana ove metode je da će primatelj morati dekomprimirati datoteku prije nego što je može upotrijebiti. Ako nemaju aplikaciju za kompresiju datoteke, neće moći pristupiti datoteci. Dakle, ako šaljete datoteku nekome tko nije tehnički potkovan, možda biste trebali upotrijebiti drugu metodu.

kako popraviti vezu nije siguran firefox -

Koristite uslugu dijeljenja datoteka

Druga je mogućnost korištenje servisa za dijeljenje datoteka poput WeTransfera, Send Anywhere ili Hightaila. Te vam usluge omogućuju slanje velikih datoteka bez potrebe za njihovim komprimiranjem. Sve što trebate učiniti je prenijeti datoteku na uslugu, a zatim poslati poveznicu primatelju.

Loša strana ove metode je da datoteka možda nije sigurna. Ako šaljete osjetljive informacije, možda biste trebali upotrijebiti drugu metodu.

Podijelite datoteku na manje dijelove

Ako ne želite koristiti uslugu pohrane u oblaku ili uslugu dijeljenja datoteka, možete podijeliti datoteku na manje dijelove i poslati ih zasebno. Da biste to učinili, morat ćete koristiti aplikaciju za dijeljenje datoteka poput 7-Zip ili HJSplit. Nakon što podijelite datoteku, svaki dio možete poslati kao privitak.

Loša strana ove metode je da će primatelj morati ponovo sastaviti datoteku prije nego što je može koristiti. Ako nemaju aplikaciju za dijeljenje datoteka, neće moći pristupiti datoteci.

savjeti i trikovi za riječ Microsoft 2010

Koristite aplikaciju treće strane

Posljednja opcija je korištenje aplikacije treće strane kao što je Filemail ili DropSend. Ove vam aplikacije omogućuju slanje velikih datoteka putem Outlooka bez potrebe za njihovim komprimiranjem ili dijeljenjem na manje dijelove. Sve što trebate učiniti je prenijeti datoteku u aplikaciju i potom poslati poveznicu primatelju.

Loša strana ove metode je da ćete morati preuzeti i instalirati aplikaciju. Ako vam nije ugodno preuzimati aplikacije, možda biste trebali upotrijebiti drugu metodu.

Često postavljana pitanja

1. Koja je najveća dopuštena veličina datoteke u programu Outlook?

Maksimalna dopuštena veličina datoteke u programu Outlook je 25 MB. To znači da se datoteka veća od 25 MB ne može poslati kao privitak u Outlook e-pošti.

2. Kako mogu poslati datoteke veće od 25mb putem Outlooka?

Ako trebate poslati datoteku veću od 25 MB, postoji nekoliko dostupnih opcija. Jedan od načina je korištenje usluge pohrane u oblaku kao što je Dropbox, Google Drive ili OneDrive za prijenos datoteke i zatim prilaganje veze na datoteku u Outlook e-pošti. Drugi način je komprimirati datoteku pomoću programa za kompresiju datoteka kao što je WinRAR ili 7-Zip, koji će smanjiti veličinu datoteke i omogućiti slanje datoteke kao privitka.

3. Koje su prednosti korištenja usluga pohrane u oblaku?

Korištenje usluga pohrane u oblaku za slanje velikih datoteka ima mnoge prednosti. Sigurno je jer su datoteke pohranjene na udaljenom poslužitelju i šifrirane su. Datotekama se također može pristupiti s bilo kojeg mjesta s internetskom vezom i mogu se dijeliti s više osoba u isto vrijeme. Osim toga, nema potrebe brinuti o veličini datoteke jer usluge pohrane u oblaku obično nemaju ograničenje veličine datoteke.

4. Koje se vrste datoteka mogu komprimirati?

Većina vrsta datoteka može se komprimirati, uključujući slike, video zapise, dokumente i audio datoteke. Sažimanje datoteke smanjuje njezinu veličinu, što omogućuje slanje kao privitak u Outlook e-pošti.

5. Koja je razlika između kompresije bez gubitaka i kompresije bez gubitaka?

Kompresija s gubitkom je vrsta kompresije koja smanjuje veličinu datoteke uklanjanjem nekih podataka iz datoteke. To rezultira verzijom datoteke niže kvalitete. Sažimanje bez gubitaka, s druge strane, ne smanjuje veličinu datoteke uklanjanjem podataka, već umjesto toga koristi algoritme za sažimanje datoteke bez gubitka kvalitete.

6. Postoji li ograničenje veličine datoteke kada se koriste usluge pohrane u oblaku?

Ne, obično ne postoji ograničenje veličine datoteke kada se koriste usluge pohrane u oblaku. Količina prostora za pohranu koji imate na raspolaganju ovisit će o planu koji odaberete, ali obično ne postoji ograničenje veličine jedne datoteke koju možete učitati.

Slanje datoteka većih od 25 MB kroz Outlook može se obaviti u nekoliko jednostavnih koraka. S pravim alatima i poznavanjem procesa, možete jednostavno slati velike datoteke s Outlookom. Od komprimiranja datoteka do korištenja mrežnih usluga za prijenos velikih datoteka, možete pronaći pravu metodu za sebe koja će vam pomoći da jednostavno šaljete velike datoteke putem Outlooka.