Kako postaviti upozorenja u Sharepointu za druge korisnike?

Svaki vlasnik tvrtke zna da je biti u tijeku s najnovijim informacijama ključno da ostane konkurentan. SharePoint je nevjerojatno moćan alat koji vam može pomoći da ostanete povezani i informirani sa svojim različitim postavkama upozorenja. U ovom vodiču ćemo vas provesti kroz kako postaviti upozorenja u SharePointu za druge korisnike kako bi mogli biti u toku sa svojim zadacima.

SharePoint upozorenja mogu vam pomoći da ostanete informirani o promjenama sadržaja na web-mjestu. Kao vlasnik stranice, možete postaviti upozorenja za druge korisnike i sebe. Evo kako:

1. Idite na popis ili biblioteku u kojoj želite postaviti upozorenje.
2. Odaberite karticu Radnje .
3. Odaberite Upozori me .
4. Ispunite obrazac upozorenja s postavkama koje želite.
5. Odaberite Pošaljite upozorenja ovim osobama opcija.
6. Unesite imena ili adrese e-pošte osoba za koje želite da primaju upozorenje.
7. Pritisnite u redu .

Sada će svi korisnici biti obaviješteni kada dođe do promjena na popisu ili u biblioteci.

Kako postaviti upozorenja u SharePointu za druge korisnike

SharePoint je moćan alat za suradnju koji korisnicima omogućuje jednostavno dijeljenje dokumenata i suradnju na projektima. Jedna od najkorisnijih značajki SharePointa je mogućnost postavljanja upozorenja za druge korisnike. Uz upozorenja, korisnici mogu biti obaviješteni kada su napravljene promjene u dokumentima ili projektnim zadacima. Postavljanje upozorenja za druge korisnike u SharePointu jednostavno je i može se izvršiti u samo nekoliko koraka.

Korak 1: Idite na stranicu

Prvi korak je navigacija do stranice na kojoj će se postaviti upozorenje. To možete učiniti klikom na vezu Sites na gornjoj navigacijskoj traci. Nakon što korisnik ode na stranicu, može odabrati biblioteku ili popis na kojem će biti postavljeno upozorenje.

Korak 2: Odaberite korisnika

Sljedeći korak je odabir korisnika koji će primiti upozorenje. To možete učiniti klikom na vezu Postavke na gornjoj navigacijskoj traci. Odatle korisnik može odabrati opciju Ljudi i grupe. Ovo će otvoriti popis korisnika koji mogu primiti upozorenje. Korisnik može odabrati korisnika koji će primiti upozorenje klikom na njegovo ime.

Korak 3: Postavite upozorenje

Sada kada je korisnik odabrao korisnika koji će primiti upozorenje, može kliknuti vezu Upozorenja na gornjoj navigacijskoj traci. Ovo će otvoriti stranicu na kojoj korisnik može postaviti upozorenje. Korisnik može odabrati vrstu upozorenja koje želi postaviti, primjerice kada se dokument dodaje, mijenja ili briše. Također mogu postaviti učestalost upozorenja i adresu e-pošte korisnika koji će primiti upozorenje.

Korak 4: Spremite upozorenje

Zadnji korak je spremanje upozorenja. To možete učiniti klikom na gumb Spremi na dnu stranice. Nakon što je upozorenje spremljeno, korisnik će primiti obavijest e-poštom kada se upozorenje pokrene.

Dodatne opcije

Osim postavljanja upozorenja za druge korisnike, SharePoint nudi i druge opcije upozorenja. Na primjer, korisnici mogu postaviti upozorenja za određene dokumente ili popise. Također mogu postaviti upozorenja za promjene u određenim poljima, primjerice kada je određeno polje izmijenjeno.

Ograničenja

Važno je napomenuti da postoje neka ograničenja pri postavljanju upozorenja u SharePointu. Na primjer, SharePoint dopušta korisnicima postavljanje upozorenja samo za najviše 100 korisnika odjednom. Osim toga, korisnici moraju imati odgovarajuća dopuštenja za postavljanje upozorenja za druge korisnike.

Zaključak

Postavljanje upozorenja za druge korisnike u SharePointu jednostavan je i učinkovit način za obavještavanje korisnika o promjenama dokumenata ili projektnih zadataka. Uz samo nekoliko koraka, korisnici mogu brzo postaviti upozorenja za druge korisnike i ažurirati svoj tim.

Često postavljana pitanja

Što je Sharepoint?

Sharepoint je web platforma za suradnju koju je razvio Microsoft. Koristi se za pohranjivanje, organiziranje, dijeljenje i pristup informacijama s bilo kojeg uređaja. SharePoint nudi širok raspon značajki uključujući upravljanje dokumentima, praćenje zadataka i upravljanje sadržajem. Korisnicima također pruža mogućnost prilagodbe platforme kako bi odgovarala njihovim specifičnim potrebama. SharePoint koriste mnoge organizacije za olakšavanje suradnje i dijeljenja dokumenata.

Kako mogu postaviti upozorenja u Sharepointu za druge korisnike?

Da biste postavili upozorenja u Sharepointu za druge korisnike, najprije morate stvoriti popis ili biblioteku na web mjestu. Nakon što su popis ili biblioteka stvoreni, možete otići na postavke popisa ili knjižnice i kliknuti na Upozori me. Ovo će otvoriti stranicu na kojoj možete postaviti upozorenja za popis ili biblioteku. Možete odabrati vrstu upozorenja (trenutačno, dnevno, tjedno) i korisnika ili grupu korisnika koji bi trebali primiti upozorenje. Također možete postaviti uvjete za slanje upozorenja. Kada završite s postavljanjem upozorenja, kliknite OK za spremanje promjena.

Koje se vrste upozorenja mogu postaviti u Sharepointu?

Sharepoint nudi razne vrste upozorenja koje se mogu postaviti za različite vrste popisa ili biblioteka. Ova se upozorenja mogu postaviti kada se nove stavke ili dokumenti dodaju na popis ili u biblioteku, kada se postojeće stavke mijenjaju ili kada se stavke brišu. Dodatno, korisnici mogu postaviti upozorenja koja će se slati kada se ispune određeni uvjeti, kao što je kada je stavka dodijeljena određenom korisniku ili kada je stavka dospjela do određenog datuma.

Kako mogu izmijeniti postojeća upozorenja u Sharepointu?

Da biste izmijenili postojeća upozorenja u Sharepointu, prvo morate otići na postavke popisa ili biblioteke i kliknuti Upozori me. Ovdje možete vidjeti postojeća upozorenja i kliknuti na upozorenje da biste ga izmijenili. Zatim možete promijeniti vrstu upozorenja, korisnika ili grupu korisnika koji bi trebali primiti upozorenje i uvjete za slanje upozorenja. Kada završite s promjenama, kliknite OK da biste ih spremili.

Mogu li izbrisati upozorenja u Sharepointu?

Da, možete izbrisati upozorenja u Sharepointu. Da biste to učinili, prvo morate otići na postavke popisa ili biblioteke i kliknuti na Upozori me. Ovdje možete vidjeti postojeća upozorenja i kliknuti na upozorenje da biste ga izbrisali. Zatim možete kliknuti gumb Izbriši da biste izbrisali upozorenje. Alternativno, možete kliknuti gumb Odustani da poništite upozorenje bez brisanja.

kompaktna datoteka podataka Outlook

Postavljanje upozorenja u SharePointu za druge korisnike jednostavan je i jednostavan postupak koji se može izvršiti u samo nekoliko jednostavnih koraka. Slijedeći ove korake, korisnici sustava SharePoint mogu osigurati da budu u tijeku sa svim promjenama ili ažuriranjima koja su napravljena na njihovim web-mjestima sustava SharePoint. Uz ovu mogućnost, korisnici mogu raditi učinkovitije i djelotvornije, štedeći vrijeme i resurse.