Tražite li način da svoj tim održite organiziranim i na dobrom putu? Trebate li način za jednostavno dijeljenje rasporeda, rokova i drugih važnih događaja? Ako je tako, razmislite o korištenju SharePoint kalendara! SharePoint kalendari omogućuju vam jednostavno dijeljenje važnih datuma s članovima tima i osiguravaju da su svi na istoj stranici. U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako dijeliti SharePoint kalendar i o različitim načinima na koje to možete učiniti. Dakle, ako ste spremni naučiti više o SharePoint kalendarima, počnimo!
Dijeljenje Sharepoint kalendara je jednostavno! Kalendar možete dijeliti s pojedinačnim korisnicima ili grupama ili ga možete učiniti javno dostupnim. Da biste podijelili kalendar, prvo otvorite svoje Sharepoint mjesto. Zatim otvorite kalendar i odaberite gumb Dijeli u gornjem desnom kutu. Odaberite korisnika ili grupu s kojom želite dijeliti kalendar i postavite njihovu razinu dopuštenja. Odaberite Dijeli kada završite. Korisnik ili grupa sada će moći vidjeti vaš Sharepoint kalendar.
jasna predmemorija izgleda
Kako dijeliti Sharepoint kalendar?
SharePoint je Microsoftova platforma za suradnju koju koriste tvrtke i organizacije svih veličina. Korisnicima omogućuje pohranu, pristup i dijeljenje dokumenata, kalendara i drugih podataka. Također pruža mogućnost stvaranja prilagođenih kalendara i njihovog dijeljenja s drugima. U ovom članku ćemo pogledati kako dijeliti SharePoint kalendar s drugim korisnicima.
Korak 1: Prijavite se na svoj SharePoint račun
Prvi korak za dijeljenje Sharepoint kalendara je prijava na vaš Sharepoint račun. Morat ćete unijeti svoje korisničko ime i lozinku za pristup stranici. Nakon što ste prijavljeni, možete početi postavljati svoj kalendar.
Korak 2: Izradite kalendar
Sljedeći korak je izrada kalendara. To možete učiniti unutar odjeljka Sadržaj web-mjesta na svom SharePoint računu. Nakon što izradite kalendar, moći ćete dodavati događaje, stvarati kategorije i prilagođavati ga svojim potrebama.
Korak 3: Podijelite kalendar
Nakon što izradite kalendar, možete ga dijeliti s drugim korisnicima. Da biste to učinili, kliknite na gumb Dijeli koji se nalazi u gornjem desnom kutu kalendara. Zatim možete unijeti adrese e-pošte korisnika s kojima želite dijeliti kalendar. Nakon što ste unijeli adrese e-pošte, ponovno kliknite na gumb Dijeli kako biste dovršili postupak.
Korak 4: Postavite dopuštenja
Sljedeći korak je postavljanje dopuštenja za korisnike koji će pristupati kalendaru. Možete postaviti razine dopuštenja za pregled, uređivanje ili brisanje unosa u kalendaru. Također možete postaviti razine dopuštenja za to tko može dodavati ili uklanjati korisnike iz kalendara.
Korak 5: Pozovite korisnike u kalendar
Nakon što ste postavili dopuštenja za kalendar, možete pozvati korisnike u kalendar. To možete učiniti odabirom gumba Pozovi koji se nalazi u gornjem desnom kutu kalendara. Zatim možete unijeti adrese e-pošte korisnika koje želite pozvati u kalendar. Nakon što unesete adrese e-pošte korisnika, ponovno kliknite gumb Pozovi da biste dovršili postupak.
Korak 6: Pregledajte kalendar
Nakon što su korisnici pozvani u kalendar, moći će vidjeti kalendar. To mogu učiniti klikom na gumb Pogled koji se nalazi u gornjem desnom kutu kalendara. Ovo će otvoriti kalendar u novom prozoru preglednika.
Korak 7: Uredite kalendar
Ako su korisnici dobili dopuštenja za uređivanje kalendara, moći će mijenjati kalendar. To uključuje dodavanje i uklanjanje događaja, stvaranje kategorija i promjenu postavki kalendara.
Korak 8: Podijelite kalendar s drugima
Nakon što je kalendar postavljen i korisnici su pozvani, tada možete dijeliti kalendar s drugim korisnicima. Da biste to učinili, kliknite na gumb Dijeli koji se nalazi u gornjem desnom kutu kalendara. Zatim možete unijeti adrese e-pošte korisnika s kojima želite dijeliti kalendar. Nakon što ste unijeli adrese e-pošte, ponovno kliknite na gumb Dijeli kako biste dovršili postupak.
kako ukloniti crne trake
Korak 9: Pregledajte kalendar s drugim korisnicima
Korisnici koji su pozvani u kalendar moći će pregledavati kalendar s drugim korisnicima. To mogu učiniti klikom na gumb Pogled koji se nalazi u gornjem desnom kutu kalendara. Ovo će otvoriti kalendar u novom prozoru preglednika.
Korak 10: Upravljajte kalendarom
Posljednji korak je upravljanje kalendarom. To možete učiniti odabirom gumba Upravljanje koji se nalazi u gornjem desnom kutu kalendara. Ovo će otvoriti novi prozor u kojem možete dodavati, uklanjati ili uređivati korisnike, postavljati dopuštenja i još mnogo toga.
Povezana česta pitanja
Što je Sharepoint?
Sharepoint je web platforma za suradnju koja korisnicima omogućuje pohranjivanje, organiziranje, dijeljenje i pristup informacijama s bilo kojeg uređaja. Koriste ga tvrtke i organizacije za upravljanje dokumentima, izradu web stranica i suradnju na projektima. Sharepoint se može koristiti u razne svrhe kao što je dijeljenje datoteka, upravljanje projektima i dijeljenje kalendara.
Sharepoint također nudi značajku kalendara jednostavnu za korištenje koja korisnicima omogućuje stvaranje i dijeljenje vlastitih događaja i zadataka s drugima. Korisnici također mogu dijeliti svoje kalendare s drugima, što olakšava održavanje tijeka i organiziranost.
Kako mogu podijeliti Sharepoint kalendar?
Da biste podijelili Sharepoint kalendar, prvo otvorite kalendar koji želite dijeliti, a zatim odaberite gumb Dijeli. Od vas će se tražiti da unesete imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite dijeliti kalendar. Nakon unosa imena kliknite Podijeli da biste poslali pozivnicu.
wifi mjerač jačine signala windows 10
Nakon što je pozivnica prihvaćena, možete postaviti dopuštenja za osobe s kojima ste podijelili kalendar. Možete im dopustiti pregled, uređivanje ili brisanje događaja. Također im možete ograničiti pristup određenim dijelovima kalendara, primjerice dopustiti im samo pregled određenih događaja ili zadataka.
Koje su prednosti dijeljenja Sharepoint kalendara?
Dijeljenje Sharepoint kalendara može biti korisno i pojedincima i timovima. Za pojedince, može im pomoći da ostanu organizirani i ažurirani tako što im omogućuje jednostavan pregled i upravljanje njihovim događajima i zadacima. Timovi također mogu imati koristi od mogućnosti suradnje u stvarnom vremenu i osiguravanja da su svi na istoj stranici.
Dijeljenje Sharepoint kalendara također može pomoći timovima da ostanu organizirani dopuštajući im da dodjeljuju zadatke određenim članovima, postavljaju rokove i prate napredak. To može pomoći osigurati da članovi tima rade prema istom cilju i da su zadaci dovršeni na vrijeme.
Koje su različite vrste dopuštenja za dijeljeni kalendar?
Kada dijelite Sharepoint kalendar, možete postaviti različite vrste dopuštenja za kontrolu tko može pregledavati, uređivati ili brisati događaje. Različite vrste dozvola su Pregled, Uređivanje, Brisanje i Upravljanje. Dopuštenja za pregled omogućuju korisnicima pregled kalendara, ali ne i uređivanje ili brisanje događaja. Dopuštenja za uređivanje omogućuju korisnicima pregled, uređivanje i brisanje događaja. Dopuštenja za brisanje omogućuju korisnicima brisanje događaja, ali ne i pregled ili uređivanje. Upravljanje dozvolama omogućuje korisnicima pregled, uređivanje, brisanje i upravljanje događajima.
Dopuštenja koja postavite ovise o vrsti suradnje koju želite imati i koliku kontrolu želite da korisnici imaju. Važno je odabrati ispravna dopuštenja kako biste osigurali da svatko ima ispravan pristup kalendaru, dok istovremeno štitite sigurnost i privatnost kalendara.
Koji su najbolji primjeri iz prakse za dijeljenje Sharepoint kalendara?
Prilikom dijeljenja Sharepoint kalendara, važno je slijediti neke najbolje prakse kako biste osigurali da svatko ima ispravan pristup kalendaru, dok istovremeno štitite sigurnost i privatnost kalendara.
Prvo provjerite jeste li postavili ispravna dopuštenja za svakog korisnika. Važno je odabrati ispravna dopuštenja kako biste osigurali da svatko ima pravi pristup kalendaru. Osim toga, svakako postavite ograničenje pristupa koji svaki korisnik ima. To će pomoći u zaštiti sigurnosti i privatnosti kalendara.
Drugo, pobrinite se da kalendar bude ažuran. To će osigurati da su svi na istoj stranici i da su zadaci dovršeni na vrijeme. Osim toga, važno je obavijestiti sve promjene ili ažuriranja kalendara osobama s kojima ste ga podijelili. To će pomoći osigurati da su svi u toku i da su zadaci dovršeni na vrijeme.
Dijeljenje Sharepoint kalendara s kolegama, klijentima i drugim dionicima izvrstan je način da svi ostanu na istoj stranici i maksimalno iskoristite vrijeme svog tima. S nekoliko jednostavnih koraka možete jednostavno dijeliti SharePoint kalendar i osigurati da svi budu u tijeku sa svim važnim događajima. Slijedeći upute navedene u ovom vodiču, moći ćete osigurati da svatko ima pristup informacijama koje su mu potrebne kako bi ostali organizirani i produktivni.
