Koliko Sharepoint prostora za pohranu uz Office 365?

SharePoint pohrana kritična je komponenta sustava Office 365 i važno je razumjeti koliko vam je ove pohrane u oblaku potrebno kada koristite platformu. Može biti zbunjujuće dešifrirati koliko vam SharePoint pohrane može trebati kada koristite Office 365, pa će ovaj članak nastojati razjasniti tu temu. Razgovarat ćemo o tome što je SharePoint pohrana, zašto se koristi i koliko toga je uključeno u Office 365. Do kraja ovog članka bolje ćete razumjeti koliko SharePoint pohrane trebate kada koristite Office 365.

Jezik.

Koliko je SharePoint prostora za pohranu uključeno u Office 365?

Office 365 paket Microsoftovih proizvoda osmišljen je kako bi pomogao tvrtkama da ostanu produktivne i povezane. Kao dio paketa, korisnici imaju pristup SharePoint Onlineu, platformi za suradnju temeljenoj na oblaku. Ali koliko prostora za pohranu Office 365 nudi za SharePoint?

Razumijevanje SharePoint Storage

SharePoint pohrana ukupna je količina prostora dostupnog za pohranu datoteka, dokumenata, slika i drugih podataka na platformi. Ograničenja pohrane temelje se na vrsti pretplate na Office 365 koju imate. Ograničenja SharePointa odvojena su od ograničenja pohrane vaših drugih Office 365 aplikacija, kao što su Outlook i OneDrive.

Kada kupite pretplatu na Office 365, dobivate određenu količinu SharePoint pohrane, ovisno o vrsti plana koji imate. Količina pohrane koju dobivate ovisi o broju korisnika, broju stranica i broju datoteka koje trebate pohraniti.

Ograničenja pohrane u SharePointu uz Office 365

Količina prostora za pohranu koju dobivate uz Office 365 ovisi o vrsti plana koji imate. Ovo su ograničenja pohrane za najpopularnije planove za Office 365:

Office 365 Business Essentials

Ovaj plan uključuje 1 TB prostora za pohranu za svakog korisnika, s najviše 5 korisnika po stranici.

Office 365 Business Premium

Ovaj plan uključuje 1 TB prostora za pohranu za svakog korisnika, s najviše 25 korisnika po mjestu.

Office 365 Enterprise E1

Ovaj plan uključuje 1 TB prostora za pohranu za svakog korisnika, s maksimalno 250 korisnika po mjestu.

Office 365 Enterprise E3

Ovaj plan uključuje 1 TB prostora za pohranu za svakog korisnika, s maksimalno 1000 korisnika po mjestu.

Office 365 Enterprise E5

Ovaj plan uključuje 1 TB prostora za pohranu za svakog korisnika, s maksimalno 5000 korisnika po mjestu.

Kako povećati SharePoint prostor za pohranu

Ako vam je potrebno više prostora za pohranu u SharePointu od onoga što nudi vaš plan za Office 365, možete kupiti dodatni prostor za pohranu. Dodatna pohrana dostupna je u koracima od 1 TB i može se kupiti izravno od Microsofta. Također možete kupiti dodatni SharePoint Online prostor za pohranu s Office 365 planovima koji uključuju neograničen prostor za pohranu.

Najbolji primjeri iz prakse za pohranu u sustavu SharePoint

Da biste maksimalno iskoristili svoja ograničenja pohrane u SharePointu, trebate slijediti nekoliko najboljih praksi:

1. Provjerite pohranjuju li svi datoteke na pravo mjesto

Provjerite pohranjuju li svi korisnici datoteke na pravo mjesto. To znači pohranjivanje velikih datoteka, poput videozapisa i slika, u OneDrive, a dokumenata i proračunskih tablica u SharePoint.

2. Premjestite stare datoteke na arhivska mjesta

Ako imate stare datoteke kojima ne morate često pristupati, premjestite ih u arhivu. To će pomoći da vaše glavno SharePoint web mjesto bude organizirano i smanjiti nered.

3. Koristite određivanje verzija datoteke

Korištenje verzija datoteke pomaže vam u praćenju promjena na vašim datotekama. Također osigurava da nećete izgubiti važne podatke ako nešto pođe po zlu.

4. Koristite kompresiju

Sažimanje datoteka pomaže smanjiti količinu prostora za pohranu koje zauzimaju. Ovo je posebno važno za velike datoteke, poput videozapisa i slika.

5. Izbrišite neiskorištene datoteke

Ako imate datoteke koje vam ne trebaju, izbrišite ih kako biste oslobodili prostor za pohranu.

SharePoint Storage s Office 365

Office 365 pruža različite razine SharePoint pohrane, ovisno o vrsti plana koji imate. Ako trebate više od onoga što vaš plan nudi, možete kupiti dodatnu pohranu. Kako biste što bolje iskoristili svoja ograničenja pohrane, slijedite najbolje prakse kao što je osiguravanje da svi pohranjuju datoteke na pravo mjesto, arhiviranje starih datoteka, korištenje verzija datoteka, komprimiranje datoteka i brisanje datoteka koje se ne koriste.

Povezana česta pitanja

Što je SharePoint Storage?

SharePoint pohrana rješenje je za pohranu temeljeno na oblaku koje je dio sustava Office 365. Organizacijama omogućuje sigurno pohranjivanje, dijeljenje i upravljanje svojim podacima. Također omogućuje pristup suradnji, komunikaciji i drugim značajkama, kao što je dijeljenje dokumenata, upravljanje zadacima i dijeljenje kalendara.

SharePoint je izvrsna opcija za organizacije koje trebaju sigurno pohranjivati ​​i dijeliti velike količine podataka. Vrlo je skalabilan i pruža pristup značajkama koje mogu pomoći organizacijama da učinkovitije upravljaju svojim podacima.

Koliko je prostora za pohranu uključeno u Office 365?

Office 365 nudi niz planova koji pružaju različite količine pohrane. Osnovni plan nudi 1 TB pohrane po korisniku, dok napredniji planovi nude do 5 TB pohrane po korisniku. Osim toga, korisnici mogu kupiti dodatnu pohranu ako je potrebno.

Office 365 također pruža pristup drugim značajkama, kao što je dijeljenje dokumenata, upravljanje zadacima, dijeljenje kalendara i više. Ove dodatne značajke mogu pomoći organizacijama da povećaju produktivnost i suradnju.

Koliko je sigurno SharePoint Storage?

SharePoint pohrana vrlo je sigurna i koristi niz sigurnosnih protokola i mjera za zaštitu podataka. Također nudi mogućnost postavljanja razina pristupa za pojedinačne korisnike, omogućujući detaljnu kontrolu pristupa podacima. Osim toga, datoteke pohranjene u SharePointu mogu se šifrirati, osiguravajući da samo ovlašteni korisnici mogu pristupiti podacima.

SharePoint također nudi mogućnosti revizije i usklađenosti, omogućujući organizacijama da prate tko je pristupio podacima i mijenjao ih. To može pomoći organizacijama da osiguraju da su njihovi podaci zaštićeni i da su u skladu s raznim propisima.

Koje se vrste datoteka mogu pohraniti u SharePoint?

SharePoint se može koristiti za pohranu raznih vrsta datoteka, uključujući dokumente, proračunske tablice, prezentacije, slike, audio i video. Osim toga, SharePoint nudi mogućnost pohranjivanja datoteka u raznim formatima, što ga čini izvrsnom opcijom za organizacije koje trebaju pohranjivati ​​različite vrste datoteka.

nismo uspjeli dobiti vaše najnovije spremljene podatke

SharePoint također nudi mogućnost pohranjivanja datoteka na različitim lokacijama, što omogućuje bolju kontrolu i pristup podacima. To može biti korisno za organizacije koje trebaju pohraniti podatke na različitim lokacijama.

Koje su prednosti korištenja SharePoint Storage?

SharePoint pohrana pruža razne prednosti, uključujući povećanu sigurnost, skalabilnost, suradnju i produktivnost. To je izvrsna opcija za organizacije koje trebaju sigurno pohranjivati ​​i dijeliti velike količine podataka. Dodatno, pruža pristup značajkama koje mogu pomoći organizacijama da učinkovitije upravljaju svojim podacima.

SharePoint također pruža pristup značajkama suradnje i komunikacije, kao što su dijeljenje dokumenata, upravljanje zadacima i dijeljenje kalendara. Ove značajke mogu pomoći organizacijama da povećaju produktivnost i suradnju, kao i da poboljšaju komunikaciju između članova tima.

Zaključno, uz Microsoft Office 365 i SharePoint možete dobiti do 1 TB prostora za pohranu i do 25 GB veličine datoteke. Ova količina prostora za pohranu omogućuje vam pohranjivanje velike količine dokumenata i datoteka, što vam omogućuje lak pristup njima kada je to potrebno. Uz Office 365 dobivate i druge velike pogodnosti kao što su alati za suradnju, pristup najnovijim Office aplikacijama i mogućnost sigurnog dijeljenja dokumenata. Ulaganje u Office 365 i SharePoint izvrstan je način da iskoristite sve značajke koje oni pružaju kako biste povećali produktivnost i učinkovitost u svom poslovanju.