Pretpostavimo da želite da IT stručnjak uvede značajku 'načina prikaza' u Microsoft Word Online: Način prikaza u programu Word Online izvrstan je način za brzo čitanje dokumenta bez potrebe da ga prvo preuzmete. Ovo može biti posebno korisno kada radite s velikim datotekama. Za pregled dokumenta u načinu prikaza jednostavno kliknite gumb 'Prikaz' u gornjem desnom kutu dokumenta. Način prikaza dat će vam nekoliko opcija za način na koji želite pregledavati dokument. Zadani prikaz je 'Kontinuirano', koji će pomicati dokument okomito. Također možete odabrati pregled dokumenta u 'Stranicama', koje će vam prikazivati jednu po jednu stranicu, ili 'Web rasporedu', što je slično onome kako bi dokument izgledao da ste ga objavili na webu. Kada ste u načinu prikaza, možete koristiti opcije u gornjem desnom kutu za ispis dokumenta ili preuzimanje kao PDF. Odavde također možete podesiti razinu zumiranja i postavke načina prikaza. Način prikaza odličan je način za brzo čitanje dokumenta bez potrebe da ga prethodno preuzmete. Prema zadanim postavkama, dokument će se pomicati okomito, ali također možete odabrati da ga vidite u 'Stranicama' ili 'Web rasporedu'. Također možete ispisati dokument ili ga preuzeti kao PDF iz načina prikaza.
Microsoft je objavio novu značajku za Word online koji je osmišljen kako bi poboljšao sposobnost suradnje s drugima. Ovo je vrlo dobrodošao dodatak jer moramo reći da Word Online na mnogo načina zaostaje za Google Docs. Ali prema onome što vidimo, čini se da Microsoft želi zatvoriti prazninu novom značajkom poznatom kao Može se pogledati za koje možemo stajati. Da, razumijemo da se Microsoft Word za radnu površinu koristi šire nego Word Online, ali kako se stvari odvijaju u oblaku, jasno je da softverski div ne može ignorirati Word Online dok Google Dokumenti polako dobivaju veliki broj sljedbenika.
Kako koristiti značajku načina prikaza u programu Word Online
Trebamo primijetiti da korisnici već mogu dijeliti Microsoft Word dokumente s drugima putem načina uređivanja i načina samo za prikaz. Ako ljudi žele da drugi mogu ostaviti komentare i prijedloge bez promjene dokumenta, onda to nije moguće.
Bez obzira na to, korisnik mora omogućiti potpunu opciju dopuštenja za uređivanje, što će drugima omogućiti potpuni pristup pisanju.
Google je ovaj problem davno riješio s Docs-om, a konačno je i Microsoft odlučio uhvatiti korak nakon godina stajanja u retrovizoru.
Da biste u potpunosti iskoristili značajku načina pregleda u programu Microsoft Office Word Online, slijedite ove korake:
- Idite na web stranicu Word Online.
- Otvorite Word dokument
- U dokumentu kliknite gumb Dijeli.
- Nakon toga s padajućeg izbornika odaberite 'Dijeli'.
- Sljedeći korak je dodavanje adresa e-pošte osoba s kojima želite podijeliti dokument.
- Odatle kliknite ikonu olovke s desne strane tekstualnog polja.
- Pojavit će se padajući izbornik.
- U ovom izborniku odaberite Can Review s popisa.
Pogledajmo detaljnije korake uključene u ovo.
Posjetite web stranicu Word Online
Za početak moramo otići na web mjesto Microsoft Word Online. To je lako učiniti, kao što biste i očekivali.
- Otvorite svoj omiljeni web preglednik.
- Odatle idite na ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
- Prijavite se sa svojim službenim vjerodajnicama.
- Zatim možete kliknuti Word dokument da biste ga otvorili.
Alternativno, možete otvoriti novi dokument klikom na ikonu Word u lijevom oknu i zatim odabirom New Blank Document.
Koristite značajku 'Može se provjeriti'
Sada kada je dokument pokrenut i pokrenut, moramo započeti proces dijeljenja s drugima kako bi mogli objavljivati komentare koji se ne mogu uređivati.
fix.exe udruživanje datoteka
- U dokumentu kliknite gumb Dijeli.
- Nakon toga s padajućeg izbornika odaberite 'Dijeli'.
- Sljedeći korak je dodavanje adresa e-pošte osoba s kojima želite podijeliti dokument.
- Odatle kliknite ikonu olovke s desne strane tekstualnog polja.
- Pojavit će se padajući izbornik.
- U ovom izborniku odaberite Can Review s popisa.
Osim toga, postoji opcija odabira 'Može gledati' u postavkama veze za svakoga tko želi dijeliti veze umjesto e-pošte.
3] Važne stvari koje trebate znati
Nekoliko stvari koje biste trebali uzeti u obzir ako želite u potpunosti iskoristiti ono što način pregleda nudi.
Što je Office Online način provjere valjanosti?
Dakle, što je način prikaza? Pa, to je značajka osmišljena da pomogne korisnicima da dijele dokumente s drugima za gledanje. Kada se to učini, osoblje treće strane neće moći uređivati dokument, ali će moći dodavati prijedloge u obliku komentara.
I ne samo to, oni mogu pratiti promjene kad god su napravljene u dokumentu u stvarnom vremenu. Sada, kad god se doda prijedlog, vlasnik dokumenta, zajedno s ostalim suradnicima s punim pravima uređivanja, može odobriti ili odbiti predložene izmjene.
Dostupnost
Način prikaza trenutno je dostupan u Wordu za web. Također, ako ste član beta kanala, trenutnog kanala (pregled) i trenutnog kanala, možete koristiti značajku načina prikaza kroz Microsoft Word za Windows i Mac.
Sada, ako ste provjerili, ali niste vidjeli ovu značajku, onda je većinu vremena problem uglavnom u Microsoftu. Tvrtka objavljuje nove značajke tijekom određenog vremenskog razdoblja, što znači da način pregledavanja neće doprijeti do svih u isto vrijeme. Stoga vam predlažemo da budete strpljivi, jer kad-tad će sve ići po planu.
Ograničenja
Značajka načina prikaza sada ima nekoliko ograničenja koja moramo istaknuti. Na primjer, kada je riječ o dijeljenju dokumenta za gledanje, to je moguće samo s dokumentima pohranjenima na OneDrive/OneDrive for Business.
Također, dokumenti spremljeni u biblioteci SharePoint ponašaju se drugačije. Vidite, kad god se dokument objavi, postavke dopuštenja datoteke za biblioteku, prema našem razumijevanju, imat će prednost.
To jednostavno znači da će korisnici koji već imaju pristup za čitanje/pisanje dijeljenom dokumentu u načinu prikaza otvoriti isti u načinu uređivanja. Nije idealno jer poništava svrhu, ali očekujemo da će Microsoft riješiti problem u bliskoj budućnosti.
Čitati : Kako dodati blokove koda i naredbe u Microsoft Word
Mogu li besplatno koristiti Word Online?
Word Online besplatna je usluga koja je po načinu rada vrlo slična Google dokumentima. Budući da se temelji na webu i za korištenje je potreban web-preglednik, ne biste trebali očekivati da će Word Online imati sve značajke koje ima Microsoft Word za stolna računala. Da, ova verzija Worda je moćna, ali još uvijek vrlo ograničena u svojim mogućnostima.
Je li Word online bolji od Google dokumenata?
Iako volimo koristiti Word na webu, ne možemo biti pristrani i moramo priznati da je Google Dokumenti bolji od dvije ruke. Ovo ne bi trebalo biti iznenađenje budući da je Docs primarni Googleov uređivač dokumenata, a Word Online nije Microsoftov.
Mogu li Google dokumenti sve što može Word?
Google Dokumenti sigurno mogu mnogo, ali ne mogu se usporediti s Microsoft Wordom ni u kojem obliku i ne očekujemo da će se to promijeniti. Jedini uređivač dokumenata koji se može usporediti s Wordom je alat otvorenog koda Libre Office koji je dostupan i za Linux i za Windows operativne sustave.
