Microsoft Bookings je alat koji tvrtkama i pružateljima usluga omogućuje upravljanje sastancima i rezervacijama. Možete ga koristiti za izradu stranice za rezervaciju na svojoj web stranici ili je ugraditi u svoju postojeću web stranicu. Da biste postavili i objavili stranicu Microsoft Bookings, slijedite ove korake: 1. Prijavite se u aplikaciju Microsoft Bookings svojim Microsoft računom. 2. Pritisnite gumb + Novo, zatim odaberite stranicu za rezervaciju. 3. Unesite naziv i opis svoje stranice za rezervaciju, zatim kliknite Dalje. 4. Odaberite izgled stranice, zatim kliknite Dalje. 5. Unesite pojedinosti o svom poslovanju, zatim kliknite Dalje. 6. Unesite pojedinosti svoje usluge, a zatim kliknite Dalje. 7. Unesite svoju dostupnost, zatim kliknite Dalje. 8. Unesite svoje podatke za kontakt, zatim kliknite Objavi. Vaša stranica Microsoft Bookings sada je aktivna!
Microsoftovo rezerviranje je proširenje Microsoft Teamsa. Ova aplikacija u Microsoft Teamsu nudi jednostavan način zakazivanja virtualnih sastanaka. Može se koristiti za financijski savjet, posjet liječniku ili tijekom radnog vremena u obrazovnoj ustanovi. Stranica Microsoft Orders omogućuje planerima upravljanje kalendarima više odjela i zaposlenika. Također mogu komunicirati s unutarnjim i vanjskim posjetiteljima iz iste aplikacije. Aplikacija Bookings stvara virtualne sastanke putem Microsoft Teams Meetings, što također omogućuje besprijekoran rad videokonferencija.
Ako već koristite aplikaciju Microsoft Bookings, slijedite ove korake da biste saznali kako postaviti i objaviti stranicu Microsoft Bookings .
Kako prilagoditi stranicu Microsoft Bookings
Nakon što izradite stranicu Microsoft Bookings, možete je podijeliti sa svima ili svojim kontaktima. Prije objave možete promijeniti postavke stranice i prilagoditi je prema svojim zahtjevima. Čitajte dalje kako biste saznali koje postavke možete postaviti.
Da biste napravili ove promjene, slijedite ove korake:
- Idite na Teams ili odaberite Pokretač aplikacija u Microsoft 365. Sada odaberite Rezervacija .
- Sada kliknite na Kalendar .
- Sada u lijevoj navigaciji odaberite Stranica za rezervacije .
Vidjet ćete razne postavke na desnoj bočnoj traci. Izgledaju ovako:
Windows 10 kalendar
Slijede neke od opcija koje možete koristiti za prilagodbu i objavu svoje stranice Microsoft Bookings.
- Stranica za postavljanje rezervacije
- Kontrola pristupa poslovnoj stranici
- Suglasnost za korištenje podataka kupaca
- Zadana politika zakazivanja
- Prilagodite svoju stranicu
- Postavke regije i vremenske zone
Čitajte dalje kako biste saznali kako napraviti te postavke.
1] Prilagodite svoju stranicu za rezervacije
Ova vam postavka omogućuje da odaberete tko može dogovoriti sastanke s vama. Slijedite ove korake za postavljanje:
- Idite na stranicu Rezervacije, a zatim na desnoj bočnoj traci vidjet ćete ovu opciju.
- Prema zadanim postavkama vidjet ćete opciju 'Javno'.
- Kliknite padajuću strelicu desno od ove opcije.
- Sada ćete vidjeti 3 opcije: Nije samoposluživanje , Dostupno članovima vaše organizacije i Dostupno svima .
- Odaberite opciju koja odgovara vašim zahtjevima.
2] Kontrolirajte pristup stranici za rezervacije
Ova postavka je proširenje prethodnih postavki. To vam omogućuje kontrolu tko može pristupiti vašoj stranici za rezervacije unutar vaše organizacije. Osoba s ovim pristupom može vidjeti vašu stranicu za rezervacije ili rezervirati bilo koju uslugu. Na pozadini se ovaj pristup provjerava pomoću vjerodajnica. Vjerodajnice osiguravaju da posjetitelj pripada računu u zakupcu.
Kada potvrdite okvir Onemogući izravno indeksiranje pretraživanja stranice za rezervacije , možete spriječiti da se vaša stranica pojavi u rezultatima pretraživanja tražilica kao što su Google i Bing. Na taj način možete osigurati da pristup stranici bude ograničen.
3] Suglasnost za korištenje podataka kupaca
Kada kliknete na padajuću strelicu za ovu opciju, vidjet ćete potvrdni okvir. Označite ovaj okvir i od korisnika ili kupca moći ćete zatražiti tekstualni pristanak za korištenje njihovih podataka od strane vaše organizacije, koji će se pojaviti na samouslužnoj stranici. Ovo je obavezan korak; pa ga je potrebno provjeriti kako bi se dovršila rezervacija.
4] Zadana politika zakazivanja
Ovo je odjeljak u kojem možete definirati opcije za Politika planiranja , obavijesti e-poštom, i također i osoblje.
Također možete instalirati Dostupnost za booking servis. Ova postavka definira vrijeme dostupnosti i datumske raspone za vašu uslugu. Ako ova opcija nije postavljena, rezervacija će biti prema zadanom radnom vremenu. Ova opcija je posebno korisna kada ste na odmoru.
5] Prilagodite svoju stranicu
To ima veze s vašim ukusima i željama. U ovoj postavci možete odabrati boje i logotipe na samoposlužnoj stranici koji odgovaraju vašoj robnoj marki.
6] Postavke regije i vremenske zone
Kao što naziv sugerira, možete postaviti vremensku zonu i jezik za svoju stranicu za rezervacije. Kao preporučenu opciju, postavite vremensku zonu na lokalno vrijeme. Microsoft Bookings ima značajku koja otkriva vremensku zonu posjetitelja i odražava njihovo lokalno vrijeme prilikom rezerviranja vaših usluga. To je potpuno isto kao i postavljanje sastanka u programu Outlook ili Teams gdje primatelj vidi sastanak u svojoj lokalnoj vremenskoj zoni.
Čitati: Kako povezati Microsoft Bookings s Facebook stranicom
Kako objaviti stranicu Microsoft Bookings
Kada završite sa svim ovim postavkama, pomaknite se do vrha stranice i Uštedjeti promijeniti. Poveznica na vašu stranicu za rezervaciju kreirana je ispod Prilagodite stranicu za rezervacije opcija. Ovu vezu možete poslati svojim kontaktima putem e-pošte. Također možete kopirati ovaj URL i postaviti ga u svoj oglas. Nakon što objavite svoju stranicu za rezervaciju, korisnici će vidjeti vašu stranicu za rezervaciju na kojoj mogu rezervirati termin kod vas. Jedan primjer stranice za rezervaciju okrenute klijentima izgleda ovako:
Čitati: Kako unijeti poslovne podatke na poslovnu stranicu Microsoft Bookings
Mogu li stvoriti više od jedne Microsoftove stranice za rezervacije?
Da, moguće je. Možete imati jedan račun i koristiti ga za stvaranje više stranica za rezervacije i kalendara.
najbolji besplatni audio pretvarač
Mogu li koristiti Microsoft Bookings sa svojim Teams računom?
Da, moguće je jer se Microsoft Bookings lako sinkronizira s timovima. Kada zakažete rezervaciju, poveznica na sastanak Microsoft Teamsa automatski se dodaje e-poruci poslanoj članovima i osoblju. Budući da se Microsoft Bookings dobro sinkronizira s Teamsom, također možete postaviti Teams Hangouts s Bookingsom, kojem se članovi mogu pridružiti s bilo kojeg računala ili mobilnog uređaja, bez obzira imaju li Teams račun ili ne.
Čitati: Kako upravljati Microsoft Bookings s mobilnog uređaja
Je li moguće sinkronizirati Microsoftove rezervacije s više kalendara?
Microsoft Bookings je fleksibilna aplikacija koja se može sinkronizirati s više Microsoftovih aplikacija kao što su Teams i Calendar. Stoga možete upravljati rezervacijama za više odjela i kalendarima zaposlenika. Kalendarom se također može upravljati s internim i eksternim sudionicima komunikacije.
