Kao IT stručnjak, znate da Microsoft 365 grupe i timovi mogu biti izvrstan način za upravljanje projektima i suradnju s kolegama. Međutim, također znate da bez odgovarajućeg upravljanja te grupe i timovi mogu brzo postati neposlušni i neupravljivi. U ovom ćemo vam članku pokazati kako upravljati Microsoft 365 grupama i timovima bez vlasnika kako biste svoje projekte održavali na pravom putu, a svoje kolege zadovoljnima.
Jedna od najvažnijih stvari koje treba učiniti pri upravljanju Microsoft 365 grupama i timovima jest postaviti jasna očekivanja za članove grupe. Pobrinite se da svi razumiju koje su njihove uloge i odgovornosti unutar grupe. To će pomoći u sprječavanju zabune i osigurati da su svi na istoj stranici.
Još jedan važan savjet je organiziranje vaših grupa i timova. To znači stvaranje jasnih i konciznih konvencija imenovanja za vaše grupe i timove, kao i organiziranje vaših projektnih datoteka i dokumenata na središnjem mjestu. Održavajući svoje grupe i timove organiziranima, svima ćete olakšati pronalaženje informacija koje su im potrebne i ostati na pravom putu.
Na kraju, ne zaboravite redovito komunicirati s članovima svoje grupe. Obavještavajte ih o svom napretku i tražite njihove povratne informacije. To će pomoći u izgradnji povjerenja i zadržati članove vaše grupe uključene u vaš projekt. Slijedeći ove savjete, možete uspješno upravljati Microsoft 365 grupama i timovima bez vlasnika.
U Microsoft 365 grupi, barem jedan administratorski račun može upravljati i vršiti potrebne promjene. Međutim, ako se vlasnički račun izbriše u Microsoft 365, tim u Microsoft Teams ili Microsoft 365 Group i njegove povezane usluge mogu postati siroče. Iako se ništa ne može učiniti ako je vlasnik grupe uklonjen, može se poduzeti primitivna mjera. Ovaj post će vam pokazati što možete učiniti upravljati Microsoft 365 grupama i timovima koji nisu u vlasništvu .
Kako upravljati Microsoft 365 grupama i timovima bez vlasnika
Globalni administrator, Exchange administrator ili administrator grupe može stvoriti pravilo koje automatski pita najaktivnije članove grupe ili grupe bez vlasnika hoće li preuzeti vlasništvo. Ako član prihvati poziv, postaje vlasnik.
Što se može navesti za policu
- Ako želite ograničiti tko može biti pozvan kao vlasnik navođenjem sigurnosne grupe
- Adresa pošiljatelja obavijesti
- Broj tjedana tijekom kojih će se obavijesti slati
- Koje su grupe ili timovi dio politike
- Gosti se nikada ne pozivaju da budu domaćini.
- Obavijesti se šalju tjedno, počevši od 24 sata nakon izrade pravila. Primatelji ne mogu proslijediti obavijesti drugima.
- Obavijesti i odgovori se prate u revizijskom dnevniku.
- Radnja se bilježi u dnevnik revizije portala usklađenosti.
- Najviše dva člana grupe mogu prihvatiti poziv da postanu vlasnik.
Koraci za izradu pravila
- U administrativnom centru idite na Pokaži sve > postavke > organizacijske postavke, i dalje Usluge karticu, odaberite Microsoft 365 grupe .
- Izaberi Ako nema vlasnika, pošaljite e-poruku i zamolite aktivne članove grupe da postanu vlasnici potvrdni okvir.
- Recimo da želite zadržati zadane konfiguracijske postavke; Odaberite Uštedjeti. Inače , Odaberite Prilagodite politiku i slijedite sljedeće korake.
- Na Opcije tjedne obavijesti na stranici navedite tko može primati obavijesti o pravima vlasništva. Ako dopustite ili blokirate određene članove, pronađite i dodajte sigurnosnu grupu koju želite koristiti.
- Unesite broj aktivnih članova koje želite obavijestiti i odaberite broj tjedana za slanje obavijesti. (Lista obavijesti stvara se tijekom prve obavijesti i ne mijenja se.) Odaberite Sljedeći .
- Na Od koga je ovo pismo? odaberite pošiljatelja poruke e-pošte, a zatim odaberite Sljedeći . Napominjemo da zajednički poštanski sandučići nisu podržani. Pošiljatelj mora biti korisnički poštanski sandučić ili grupni poštanski sandučić.
- Na Predmet i poruka stranici, postavite e-poštu i, ako je potrebno, omogućite URL direktive o politici a zatim odaberite Sljedeći .
- Na Odaberite grupe za ciljanje stranicu, odaberite Specifične skupine i odaberite grupe i timove koje želite uključiti u ovo pravilo ili odaberite Sve grupe .
- Odaberite Sljedeći .
- Na Pregled i završetak stranicu, potvrdite svoje postavke i kliknite Kraj a zatim odaberite napravljeno.
Što se događa ako članovi grupe odustanu od vlasništva u obavijesti?
Ako svi članovi odbiju preuzeti vlasništvo, čak i nakon višestrukih upita, na portalu Microsoft Purview Compliance Portal, administratori mogu vidjeti koja je grupa bez vlasnika u tihom načinu rada u revizijskom dnevniku odabirom ikone Skupina siročadi bez nadzora aktivnost. Ako ovo objavite, administratori će morati izravno kontaktirati grupe i uvjeriti nekoga da preuzme odgovornost. Nakon što pronađu nekoga, mogu tu osobu postaviti za administratora grupe ili tima.
Čitati : Microsoft 365 sistemski zahtjevi.
Pravila za grupu bez vlasnika su konfigurirana, ali nijedan član nije obaviješten.
U ovoj politici postoji korak koji administrator ne treba konfigurirati − Od koga je ovo pismo? Morate biti sigurni da pošiljatelj koristi korisnički poštanski sandučić ili grupni poštanski sandučić. Obavijest se ne šalje ako ste konfigurirali bilo kojeg pošiljatelja osim korisničkog ili grupnog poštanskog sandučića. Za dodatnu potvrdu, administrator može provjeriti dnevnik revizije da vidi jesu li grupne obavijesti poslane e-poštom.
