Kako istaknuti duplikate u Google tablicama?

Kao IT stručnjaka često me pitaju kako istaknuti duplikate u Google tablicama. Postoji nekoliko različitih načina za to, ali moj preferirani način je korištenje ugrađene značajke uvjetnog oblikovanja. Da biste istaknuli duplikate u Google tablicama, prvo odaberite raspon ćelija za koje želite provjeriti duplikate. Zatim idite na izbornik Format i odaberite Conditional Formatting. U izborniku Conditional Formatting s padajućeg izbornika odaberite 'Duplicate Values'. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Duplicate Values. U dijaloškom okviru možete izabrati označavanje duplikata određenom bojom ili formatom. Obično odlučim istaknuti duplikate žutom bojom pozadine. Nakon što ste odabrali željeni format, kliknite 'U redu' da biste primijenili uvjetno oblikovanje. Vaši bi duplikati sada trebali biti istaknuti u odabranom rasponu.

morate deblokirati ovog izdavača da bi pokrenuo ovaj softver

Nema ničeg neobičnog pronaći duplikate kada radite s proračunskim tablicama koje sadrže velike skupove podataka. Čak i ako nije potrebno ukloniti svaki duplikat, njihovo ručno pronalaženje za pregled može biti zadatak sam po sebi. Excel omogućuje jednostavan način pronalaženja duplikata s uvjetnim oblikovanjem. Google tablice trenutno ne pruža takvu mogućnost; međutim, i dalje je moguće istaknuti duplikate pomoću prilagođene formule i nekih pravila uvjetnog oblikovanja .

U ovom članku pokazat ćemo vam kako istaknuti duplikate u Google tablicama na sljedeće načine:

1. Istaknite duplicirane ćelije u istom stupcu u Google tablicama.
2. Označite cijeli redak ako postoje duplikati u jednom stupcu Google tablica.
3. Istaknite ćelije koje se ponavljaju u više stupaca Google tablica.
4. Označite stvarne duplikate, ostavljajući prvu instancu.
5. Označite pune duplicirane retke u Google tablicama.

Kako istaknuti duplikate u Google tablicama?

Koristit ćemo funkciju COUNTIF za označavanje duplikata u Google tablicama. COUNTIF funkcija broji po stupcima, redak po redak . Sintaksa funkcije COUNTIF:

|_+_|

Gdje domet odnosi se na raspon ćelija na koje se funkcija treba primijeniti, i kriterij odnosi se na uvjet koji mora biti ispunjen. Funkcija COUNTIF vraća TRUE ili FALSE ovisno o podudaranju.

Sada da vidimo kako formula radi u Google tablicama.

1] Istaknite duplicirane ćelije u istom stupcu u Google tablicama.

Recimo da imamo proračunsku tablicu u kojoj su zapisana imena. List sadrži nekoliko dvostrukih unosa naziva koje ćemo pronaći i istaknuti pomoću funkcije COUNTIF i uvjetnog oblikovanja u Google tablicama.

Otvorite tablicu s kojom želite raditi. pritisni Format izbornik na vrhu tablice. Odaberite Uvjetno oblikovanje .

Vidjet ćeš Pravila uvjetnog formata panel na desnoj strani ekrana. Kliknite na ikonu pored Primijeni na Raspon opciju i pomoću pokazivača miša odaberite raspon podataka. Za skup podataka prikazan na gornjoj slici postavili smo domet Do A1:A10 .

Odaberite Prilagođena formula pod, ispod Pravila oblikovanja padajući popis i unesite funkciju COUNTIF vrijednost ili formula tekstualni okvir.

Koristili smo sljedeću formulu za gornji skup podataka:

|_+_|

U ovoj je formuli uvjet naveden kao $A1. Znak $ blokira stupac/redak i govori formuli da broji samo ćelije iz navedenog stupca/retka. Dakle, znak $ ovdje označava da se uvjet temelji samo na stupcu A. Ovo će odabrati vrijednost ćelije iz stupca A (A1, A2, itd.), uskladiti je sa svim ostalim vrijednostima ćelije u stupcu A i vratiti True ako se pronađe podudaranje. Dodavanjem >1 , dodatno ističemo sve slučajeve duplikata pronađene u stupcu A.

Prema zadanim postavkama ćelije će biti označene nijansom blizu plave. Možete odabrati prilagođene boje ispod Stil oblikovanja mogućnost isticanja ćelija bojom po vašem izboru. Identificirali smo duplikate u žuta boja boja u našem primjeru.

Kliknite na napravljeno gumb za zatvaranje ploče Pravila uvjetnog oblikovanja.

2] Označite cijeli red ako su duplikati u istom stupcu Google tablica.

Koristeći istu formulu, možemo odaberite cijelu liniju ako su duplikati u istom stupcu Google tablica. Jedina promjena ovdje bit će odabrani raspon (Primijeni na raspon). Mi smo birali A1:C10 ovdje, tako da će uvjetno oblikovanje istaknuti cijeli red, a ne pojedinačne ćelije.

Pročitajte također: Kako brojati potvrdne okvire u Google tablicama.

3] Istaknite duplicirane ćelije u više stupaca Google tablica.

Možemo podesiti istu formulu da istaknemo duplicirane ćelije u više stupaca Google tablica. Napravit ćemo sljedeće 2 izmjene formule:

1. Promijenite raspon tako da obuhvati sve stupce podataka.
2. Uklonite znak $ iz kriterija.

Nakon uklanjanja znaka $, formula će brojati ćelije iz svih stupaca, uključujući stupce A, B, C i tako dalje. Za skup podataka prikazan na gornjoj slici, formula bi izgledala ovako:

|_+_|

4] Označite stvarne duplikate koji napuštaju 1. instancu

Opet, možemo koristiti istu formulu za isticanje stvarnih duplikata, ignorirajući prvu instancu. Za ovo nam je potrebno zaključaj stupac na kraju raspona, ali ne i retka . S ovim rasporedom, svaki redak će tražiti samo duplikate u svojim prethodnim redcima.

Za skup podataka prikazan u gornjem primjeru upotrijebili smo sljedeću formulu:

|_+_|

5] Označite potpune duplicirane retke u Google tablicama.

Možemo koristiti ArrayFormulu s COUNTIF za isticanje kompletnih dupliciranih redaka u Google tablicama. Formula polja povezuje podatke iz više stupaca u jedan redak prije primjene pravila COUNTIF.

Dakle, za gornji skup podataka, funkcija bi bila:

896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6

Ovo sažima različite načine isticanja dupliciranih ćelija u Google tablicama. Nadam se da će vam biti od koristi.

Kako pronaći duplikate u Google tablicama?

Google tablice nude fleksibilne načine za pronalaženje, pregled ili ispravljanje dupliciranih podataka. Na primjer, možete označiti jednu ćeliju koja sadrži dupliciranu vrijednost ili cijeli redak podataka ako postoji duplikat u određenom stupcu. Duplikati se mogu označiti na temelju stanja i pravila uvjetnog oblikovanja. Uvjet se može definirati pomoću prilagođene formule kao što je COUNTIF. Pogledajte gornji članak o tome kako koristiti funkciju COUNTIF u Google tablicama.

Kako označiti duplikate u stupcima?

Recimo da imamo proračunsku tablicu koja sadrži podatke u rasponu ćelija A1:C5. Da bismo istaknuli duplikate u više stupaca u ovom skupu podataka, možemo koristiti funkciju COUNTIF kao |_+_|. Ovo će odabrati ćeliju u stupcu, usporediti je s ostalim ćelijama i vratiti TRUE ako se pronađe podudaranje. Usporedba će se dogoditi za svaki stupac u skupu podataka.

Kako urediti pravilo uvjetnog oblikovanja?

Slijedite upute za uređivanje pravila uvjetnog oblikovanja u Google tablicama:

1. Odaberite raspon ćelija na koje je primijenjeno pravilo.
2. Ići Format > Uvjetno oblikovanje .
3. Kliknite na pravilo u Pravilo uvjetnog oblikovanja ploča na desnoj strani proračunske tablice.
4. Po potrebi uredite formulu ili stil oblikovanja.
5. Kliknite na napravljeno dugme.

Da biste primijenili drugo pravilo na isti raspon, možete koristiti opciju 'Dodaj još jedno pravilo'. Za brisanje pravila kliknite gumb smeće ikona pored pravila.

Čitaj više: Kako instalirati prilagođene fontove u Google dokumente.