Evo nekoliko metoda za smanjiti veličinu Excel datoteke na Windows 11/10. Mnogo je korisnika prijavilo probleme zbog velike veličine njihove Excel radne knjige. Dok učitava datoteku, Excel stalno zaostaje ili se zamrzava. Ogromna veličina datoteke također stvara poteškoće u dijeljenju datoteke s drugima. Nekoliko čimbenika može povećati veličinu vaše Excel datoteke. Otkrijmo ove razloge.
Zašto je veličina moje Excel datoteke tako velika?
Jedan od glavnih razloga su slike visoke kvalitete dodane na vaš list. Osim toga, zaokretna predmemorija koja se automatski generira kada dodate zaokretnu tablicu još je jedan razlog za velike Excel datoteke. Ostali razlozi za isto uključuju pretjerano oblikovanje, previše podataka, ugrađene objekte i previše radnih listova dodanih u jednu radnu knjigu.
Kako smanjiti veličinu Excel datoteke?
Ako je veličina vaše Excel radne knjige prevelika, možete upotrijebiti donje savjete i trikove kako biste smanjili veličinu Excel datoteke:
površinska knjiga se ne puni
- Spremite proračunsku tablicu kao Excel binarnu radnu knjigu.
- Uklonite nepotrebne radne listove, podatke i nekorištene formule.
- Komprimirajte dodane slikovne datoteke.
- Nemojte spremati zaokretnu predmemoriju s Excel datotekom.
- Uklonite oblikovanje iz radne knjige.
- Izbriši sat.
- Komprimirajte Excel datoteku pomoću namjenskog alata.
1] Spremite proračunsku tablicu kao Excel binarnu radnu knjigu
Prvi savjet koji bismo željeli podijeliti kako biste smanjili veličinu vaše Excel datoteke jest spremanje radne knjige u formatu Excel Binary Workbook (XLSB) umjesto u XLS ili XLSX formatu. Ovaj format sprema radnu knjigu u puno manjoj veličini jer sprema podatke u binarnom formatu od formata koji se temelji na XML-u.
Imajte na umu da su XLS i XLSX formati formati koji se više koriste i rade s većinom programa za proračunske tablice trećih strana. Međutim, binarni format je u redu ako datoteku koristite samo s Microsoft Excelom ili drugim softverom koji podržava XSLB format.
Da biste svoju proračunsku tablicu spremili kao Excel binarnu radnu knjigu, slijedite korake u nastavku:
- Najprije otvorite izvornu Excel datoteku i kliknite na Datoteka > Opcije > Spremi opcija.
- Sada postavite izlazni format na Excel binarna radna knjiga (.xlsb) i pritisnite Uštedjeti dugme.
2] Uklonite nepotrebne radne listove, podatke i neiskorištene formule
Također možete pokušati izbrisati nepotrebne radne listove bez relevantnih ili značajnih podataka iz svoje radne knjige. Desnom tipkom miša kliknite karticu lista s dna i odaberite opciju Izbriši. Osim toga, također možete izbrisati neželjene podatke i formule kako biste smanjili veličinu vaše Excel datoteke.
3] Komprimirajte dodane slikovne datoteke
Želite dodatno smanjiti veličinu vaše Excel datoteke? Pa, pokušajte komprimirati slikovne datoteke dodane u proračunsku tablicu. Slike veće rezolucije povećavaju veličinu datoteke Excel radne knjige. Dakle, smanjite veličinu ugrađenih slika i to će automatski smanjiti veličinu Excel datoteke.
Evo kako to učiniti:
- Najprije odaberite sliku u svojoj Excel datoteci i idite na Slika tab.
- Sada kliknite na Sažimanje slika gumb ispod grupe Podešavanje.
- Zatim označite Primijeni samo na ovu sliku (odaberite prema svojim zahtjevima) i Izbrišite izrezana područja slika potvrdne okvire.
- Nakon toga kliknite na Koristi zadanu rezoluciju opcija pod Rezolucija.
- Na kraju pritisnite tipku u redu gumb za komprimiranje svih vaših slika.
Čitati: Excel ne može otvoriti dvije radne knjige s istim imenom u isto vrijeme .
4] Nemojte spremati zaokretnu predmemoriju sa svojom Excel datotekom
Također možete ukloniti zaokretnu predmemoriju iz radne knjige kako biste smanjili veličinu Excel datoteke. Kada stvorite zaokretnu tablicu u radnoj knjizi, Excel automatski stvara zaokretnu predmemoriju koja u osnovi pohranjuje repliku izvora podataka. Iako je od pomoći tijekom procesa, povećava veličinu datoteke. Dakle, možete izbrisati zaokretnu predmemoriju da biste smanjili veličinu datoteke svoje Excel radne knjige.
Da biste to učinili, kliknite na ćeliju u zaokretnoj tablici, a zatim idite na Analiza zaokretne tablice tab. Sada, u grupi PivotTable, odaberite Mogućnosti i prijeđite na Podaci karticu u dijaloškom prozoru koji se pojavi. Zatim uklonite oznaku s pozvanih opcija Spremite izvorne podatke s datotekom i Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke .
Trebate li još savjeta za smanjenje veličine datoteke Excel radne knjige? Prijeđite na sljedeći savjet.
Vidjeti: Kako ukloniti metapodatke iz Excel lista ?
što je usluga sanacije prozora
5] Uklonite oblikovanje iz svoje radne knjige
Ako je moguće, možete ukloniti oblikovanje iz proračunske tablice kako biste smanjili veličinu Excel datoteke. Formatiranje je korisno kako bi vaša radna knjiga bila sveobuhvatnija i informativnija. Međutim, također značajno povećava veličinu datoteke. Dakle, ako imate mogućnost brisanja cjelokupnog oblikovanja, učinite to i to će automatski smanjiti veličinu datoteke veće Excel radne knjige.
Da biste to učinili, možete otići na karticu Početna i kliknuti na Clear > Clear Formats opciju pod grupom Uređivanje. Ovo će ukloniti oblikovanje iz odabranih ćelija.
Čitati: Skupno komprimirajte PDF datoteke pomoću besplatnog softvera i mrežnih alata .
6] Izbriši sat
kako podijeliti zaslon na skype android -
Excel nudi Watch Window pomoću kojeg možete jednostavno pregledavati, revidirati ili potvrditi izračune formula i rezultira velikom radnom knjigom s više radnih listova. Međutim, može povećati vašu datoteku. Dakle, kada završite sa satovima, možete ih ukloniti.
Da biste izbrisali sat u Excelu, idite na Formule karticu i kliknite na Prozor za gledanje opcija. Sada odaberite dodane satove i pritisnite Izbriši sat dugme.
7] Komprimirajte Excel datoteku pomoću namjenskog alata
Ako vam se čini napornim ručno smanjivanje veličine Excel datoteke, preporučujemo korištenje alata treće strane. Postoji mnogo mrežnih alata i aplikacija za radnu površinu koji vam pomažu smanjiti veličinu različitih vrsta datoteka, uključujući Excel datoteke. Ako tražite besplatnu, preporučujemo korištenje ClipCompress . To je dobar online alat pomoću kojeg možete smanjiti veličinu XLS i XLSX datoteka.
Nadam se da će vam ovaj post pomoći smanjiti veličinu Excel datoteka.
Koji softver smanjuje veličinu Excel datoteke?
Ako izvanmrežno želite smanjiti veličinu Excel datoteke, možete upotrijebiti aplikaciju za radnu površinu. Postoje neki softveri za kompresiju datoteka koji također omogućuju smanjenje veličine Excel datoteke. Da spomenemo neke, možete koristiti NXPowerLite ili Excel File Size Reduce Software tvrtke Sobolsoft. Ovo su plaćeni softveri s probnom verzijom. Ako želite besplatni alat za smanjenje veličine Excel datoteke, koristite besplatne online alate kao što su WeCompress ili ClipCompress.
Sada pročitajte: Kako komprimirati i smanjiti veličinu Word dokumenta ?
