Kako stvoriti padajući popis s bojom u Excelu i Google tablicama

Padajući izbori korisne su značajke koje pojednostavljuju unos podataka i provode provjeru valjanosti podataka u softveru za proračunske tablice. Stvaranje padajućeg popisa je jednostavno. A možda ste to već učinili u Excelu ili Google tablicama. Ali jeste li znali da stavkama padajućeg popisa možete dodijeliti i boju pozadine? Padajući izbornik u boji olakšava čitanje vaših podataka i olakšava prepoznavanje korisničkih odabira. U ovom postu ćemo pokazati kako stvoriti padajući popis s bojom u Microsoft Excelu i Google tablicama .

Ako koristite Microsoft Excel kao svoj preferirani analitički alat, možda ste već upoznati s konceptom tzv uvjetno oblikovanje . Uvjetno oblikovanje, kao što naziv sugerira, koristi se za oblikovanje sadržaja ćelije na temelju određenog uvjeta. Na primjer, možete koristiti uvjetno oblikovanje za označite duplicirane vrijednosti ćelije . Na sličan način možete koristiti uvjetno oblikovanje za dodjelu boja stavkama na padajućem popisu.

Slično tome, ako često koristite Google tablice, možda već znate kako se prijaviti pravila provjere podataka na vrijednosti ćelije. Ova se pravila mogu koristiti za stvaranje padajućeg popisa, kao i za dodjeljivanje boja stavkama padajućeg popisa.

word starter za Windows 8

Prethodno smo opisali kako izradite padajući popis u Microsoft Excelu i Google tablicama . U sljedećim odjeljcima vidjet ćemo kako obojati padajuće liste kodova u Microsoft Excelu i Google tablicama.

Kako stvoriti padajući popis s bojom u Excelu

kako popraviti programsku traku koja se ne skriva

Da biste stvorili padajući popis označen bojama u programu Microsoft Excel, prvo morate izraditi padajući popis, a zatim možete nastaviti s dodavanjem boja stavkama popisa.

Recimo da imamo oglednu proračunsku tablicu kao što je prikazano na gornjoj slici u kojoj imamo popis zadataka koje je potrebno označiti kao 'Novo', 'U tijeku', 'Gotovo' ili 'Nije gotovo'. Da bismo primili korisnički unos, prvo ćemo stvoriti padajući popis na sljedeći način:

• Odaberite ćeliju B2 .
• Idi na Podaci tab.
• Izaberi Provjera valjanosti podataka od Alati za podatke odjeljak.
• Izaberi Popis od Dopusti padajući izbornik.
• Upišite 'Novo, U tijeku, Gotovo, Nije gotovo' u polje Izvor.
• Klikni na u redu dugme.

Gore navedenim koracima stvorit će se padajući popis pored prvog zadatka u proračunskoj tablici. Zatim ćemo dodati boje stavkama padajućeg popisa na sljedeći način:

zahtjevi sustava Internet Explorer 9

• Odaberite ćeliju B2 .
• Idi na Dom tab.
• Kliknite na Uvjetno oblikovanje u Stilovi odjeljak.
• Izaberi Novo pravilo iz padajućeg izbornika koji se pojavi.
• Izaberi Oblikujte samo ćelije koje sadrže pod, ispod Odaberite vrstu pravila .
• Pod, ispod Formatiraj samo ćelije s , odaberite (i upišite) Određeni tekst > sadrži > 'Novo' , gdje se 'Novo' odnosi na stavku na popisu.
• Klikni na Format dugme.
• U prozoru Format Cells prijeđite na Ispunite tab.
• Odaberite boju koja bi trebala biti povezana sa stavkom padajućeg popisa 'Novo'. U ovom primjeru primjenjujemo nijansu žute na nove dodijeljene zadatke.
• Klikni na U redu dugme.
• Klikni na U redu ponovo u sljedećem prozoru. Do sada smo povezivali boju sa stavkom popisa 'Novo'.
• Ponovite postupak (koraci od 1 do 11) za ostale stavke popisa - 'U tijeku', 'Gotovo' i 'Nije gotovo', dok na svaku od njih primjenjujete drugu boju. Na te smo stavke u ovom primjeru primijenili nijansu plave, nijansu zelene i nijansu crvene.
• Ići Početna > Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima otvoriti Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja .
• Pregledajte i provjerite sva pravila koja ste primijenili na stavke padajućeg popisa i kliknite u redu . Sada imate padajući popis označen bojama u ćeliji B2.
• Postavite kursor u donji desni kut ćelije B2.
• Dok se kursor pretvara u simbol plus (+), kliknite i povucite kursor do ćelije B6. Ova će radnja kopirati sadržaj ćelije i odgovarajuća pravila oblikovanja ćelije B2 u raspon ćelija B3:B6 (gdje trebamo imati padajući popis).

Kako stvoriti padajući popis s bojom u Google tablicama

Baš kao i Microsoft Excel, Google tablice vam omogućuju stvaranje padajućeg popisa s vrijednostima označenim bojama. Međutim, stvaranje obojanog padajućeg popisa puno je lakše u Google tablicama nego u Excelu. To je zato što su Google tablice dodale novu značajku za dodjelu pozadinskih boja stavkama tijekom stvaranja padajućeg popisa (to se ranije postiglo korištenjem uvjetnog oblikovanja, baš kao u Excelu).

Pogledajmo kako stvoriti isti padajući popis (kao što je objašnjeno u gornjem odjeljku) u Google tablicama.

• Postavite kursor u ćeliju B2 .
• Ići Podaci > Provjera valjanosti podataka . The Pravila provjere podataka okno će se otvoriti na desnoj strani proračunske tablice.
• Klikni na Dodaj pravilo dugme.
• Odaberite vrijednost Padajući izbornik pod, ispod Kriteriji . Vidjet ćete 2 opcije. Preimenovati opcija 1 kao 'Novo' i dodijelite žutu boju opciji pomoću padajućeg izbornika Boja.
• Preimenovati opcija 2 kao 'U tijeku' i dodijelite plavu boju opciji.
• Klikni na Dodajte još jednu stavku dvaput za dodavanje još 2 opcije popisa.
• Preimenujte stavke popisa u 'Gotovo' i 'Nije gotovo' i promijenite im boju pozadine u zelenu odnosno crvenu.
• Klikni na Gotovo gumb za spremanje pravila. Sada imate padajući popis označen bojama u ćeliji B2.
• Dovedite pokazivač miša u donji desni kut ćelije i kada se pretvori u simbol plusa, kliknite i povucite pokazivač do ćelije B6. Ovo će kopirati podatke i pravilo provjere valjanosti podataka ćelije B2 u ćelije B3 do B6.

Ovako možete stvoriti padajući popis s podacima označenim bojama u Excelu i Google tablicama. Nadam se da će vam ovaj post biti koristan.

Čitati: Kako povezati Google tablice s Microsoft Excelom .

Windows 10 tutoriali

Kako stvoriti da ili ne padajući popis s bojom u Google tablicama?

Postavite kursor na ćeliju gdje bi se trebao pojaviti padajući popis. Izaberi Podaci > Provjera valjanosti podataka . Klikni na Dodaj pravilo gumb na desnoj strani. Izaberi Padajući izbornik u 'Kriterijima'. Preimenujte 'Opciju 1' u Da . Preimenujte 'Opciju 2' u Ne . Dodijelite boje opcijama kako biste im dali privlačan izgled. Klikni na Gotovo dugme.

Kako mogu promijeniti boju odabrane vrijednosti u padajućem izborniku?

U programu Microsoft Excel odaberite ćeliju u kojoj se nalazi padajući izbornik. Ići Početna > Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima . Dvaput kliknite na željenu boju. Klikni na Format gumb u sljedećem prozoru. Odaberite drugu boju i kliknite u redu . U Google tablicama odaberite padajući izbornik i kliknite na Uredi (olovka) gumb na dnu popisa stavki. Odaberite željenu boju pomoću opcija boja dostupnih na desnoj ploči i kliknite na Gotovo dugme.

Pročitajte dalje: Kako dodati Tooltip u Excel i Google tablice .

• Više