Kako ukloniti razmake između znakova i brojeva u Excelu

U ovom postu ćemo vam pokazati kako ukloniti razmake između znakova i brojeva u Excelu . Bilo da želite ukloniti razmake na početku ili na kraju ili smanjiti dodatne razmake između riječi i brojeva u programu Microsoft Excel, ovaj će vam post pomoći da se riješite svih nepotrebnih razmaka koji ostaju uz vaše podatke dok ih uvozite ili kopirate-lijepite iz vanjskih aplikacija.

Ponekad se mogu pojaviti dodatni razmaci sa znakovima koji se ne mogu ispisivati i s kojima se može teško nositi. Kada primijenite funkcije na takve podatke, Excel te razmake računa kao dodatne znakove i prikazuje netočne rezultate ili izbacuje pogreške. Na primjer, ako usporedite dvije ćelije s istim sadržajem, rezultat može biti netočan ako se jedna od njih sastoji od dodatnih razmaka.

Razmake je lako prepoznati golim okom, ali i njih je teško uočiti u velikim skupovima podataka. U ovom postu, uputit ćemo vas kako ukloniti te neželjene prostore koristeći različite metode.

Kako ukloniti razmake između znakova i brojeva u Excelu

Sljedeće metode pomoći će vam ukloniti razmake između znakova i brojeva u Excelu:

Uklonite razmake pomoću funkcije TRIM().
Uklonite razmake pomoću funkcije SUBSTITUTE().
Uklonite razmake pomoću značajke Pronađi i zamijeni.

Pogledajmo ih u detalje.

Uklonite razmake u Excelu pomoću funkcije TRIM().

Uklonite razmake pomoću funkcije TRIM() u programu Excel

Funkcija TRIM() je a tekstualna funkcija u Excelu koji se koristi za popravljanje nepravilnog razmaka. Uklanja sve dodatne razmake iz zadanog tekstualnog niza, ne ostavljajući razmake na početku i na kraju niza i samo jedan razmak između riječi niza. Kada imate posla s tekstualnim podacima, upotreba funkcije TRIM() za uklanjanje neželjenih prostora bila bi od pomoći.

Sintaksa funkcije TRIM je:

promijeni lokaciju računala Windows 10

TRIM(text)

gdje tekst odnosi se na tekstualni niz ili referenca na ćeliju koja sadrži tekstualni niz.

Neka to razumiju uz pomoć primjera.

Pretpostavimo da imamo Excel datoteku koja sadrži 'Author Name' i 'Author Code' za autore TheWindowsClub-a kao što je prikazano na gornjoj slici. Podaci se sastoje od nepravilnih razmaka koje je potrebno popraviti. U tu svrhu možemo koristiti funkciju TRIM() na sljedeći način:

Postavite pokazivač na ćeliju C5 i upišite sljedeću funkciju:

spasilački lite

=TRIM(A5)

Gornja funkcija će ukloniti sve neželjene razmake iz tekstualnog niza u ćeliji A5 i prikazati rezultat u ćeliji C5. Da biste kopirali funkciju u cijeli stupac C, možete postaviti kursor u donji desni kut ćelije C5 i dok se pretvara u simbol plus (+), kliknite, držite i povucite ga do ćelije C9.

Da biste koristili ovu metodu sa svojim podacima, morat ćete primijeniti funkciju u novom stupcu/ćeliji, a zatim kopirati i zalijepiti rezultate u izvorni stupac/ćeliju. Dok lijepite podatke, pazite da odaberete Vrijednosti (V) opcija u Mogućnosti lijepljenja .

Bilješke:

Ako se vaši podaci sastoje od znakova koji se ne mogu ispisati, funkcija TRIM() ih neće ukloniti. Za ovo trebate koristite funkciju CLEAN(). . Ako se podaci sastoje i od dodatnih razmaka i znakova koji se ne mogu ispisati, možete koristiti kombinaciju obje funkcije.
Ako ovu formulu primijenite na broj, ona će ukloniti razmake na početku i na kraju, ali će ograničiti razmake između na 1. Za uklanjanje svih razmaka iz brojeva, možete koristiti sljedeće dvije metode.

Uklonite razmake pomoću funkcije SUBSTITUTE() u programu Excel

SUBSTITUTE() je još jedna tekstualna funkcija koja vam omogućuje zamjenu postojećeg teksta novim tekstom u Excelu. Ovu funkciju možete koristiti za uklanjanje svih razmaka (na početku, na kraju i svih razmaka između) iz tekstualnog niza ili broja.

Sintaksa funkcije SUBSTITUTE() je:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

Gdje tekst odnosi se na glavni tekstualni niz
stari_tekst odnosi se na određeni tekst koji treba zamijeniti s new_text
novi_tekst odnosi se na tekst koji bi trebao zamijeniti stari_tekst
[instance_ num] je izborni parametar koji se odnosi na pojavu old_text koji treba zamijeniti s new_text. Ako ovo nije navedeno, sva pojavljivanja old_text bit će zamijenjena.

Uzimajući gornji primjer, možemo ukloniti dodatne razmake između znakova i brojeva u Excelu pomoću funkcije SUBSTITUTE() na sljedeći način:

Postavite pokazivač na ćeliju C5 i upišite sljedeću funkciju:

=SUBSTITUTE(A5, " ", "")

Gornja funkcija zamijenit će sve razmake praznim nizom. Stoga će također ukloniti razmake između imena autora, kao što je prikazano na gornjoj slici. Stoga je najbolje ukloniti razmake između brojeva. Ili se u posebnim slučajevima može koristiti za uklanjanje razmaka između riječi ili znakova.

Također, i ova će funkcija zahtijevati da je primijenite u novom stupcu/ćeliji. Nakon što dobijete rezultate, možete ih kopirati i zalijepiti u svoj izvorni stupac/ćeliju.

Čitati: Excel sporo reagira ili prestaje raditi .

Uklonite razmake u Excelu pomoću značajke Pronađi i zamijeni

Uklonite razmake pomoću značajke Pronađi i zamijeni u programu Excel

Gore navedeni rezultati također se mogu postići korištenjem Pronađi i zamijeni značajka u Excelu. Kao što možda već znate, Pronađi i zamijeni je zgodna značajka koja vam omogućuje zamjenu određenog teksta drugim tekstom i najčešće se koristi za ispravljanje podataka, kao što su pravopisne pogreške. Međutim, također se može koristiti za uklanjanje neželjenih razmaka, kao što su početak, kraj ili dodatni razmaci između brojeva ili znakova u Excelu.

The ključna prednost korištenja ove značajke je da može raditi na odabranom rasponu ćelija ili cijelom radnom listu odjednom. Dakle, ne morate primijeniti funkcije negdje drugdje, a zatim kopirati i zalijepiti rezultate u izvorne ćelije. Možete jednostavno odabrati raspon podataka i koristiti značajku. Međutim, imajte na umu da će to također ukloniti jedan razmak koji odvaja riječi unutar tekstualnog niza. Stoga svakako odaberite odgovarajuću metodu prema svojim zahtjevima.

Da bismo uklonili razmake između znakova i brojeva u gornjem primjeru, možemo koristiti značajku Pronađi i zamijeni u Excelu na sljedeći način:

Odaberite raspon podataka.
Klikni na Pronađi i odaberi padajući izbornik u gornjem desnom kutu unutar Uređivanje alatna traka.
Odaberite Zamijeniti opcija.
u Pronađi i zamijeni dijaloški okvir, unesite razmak u Naći što polje.
Ne unosite ništa u Zamijeniti s polje. Ostavite prazno.
Klikni na Zamjeni sve dugme.

Ovo će zamijeniti sve razmake praznim nizom. Stoga će svi dodatni razmaci biti uklonjeni iz vaših Excel podataka.

Još jedna važna stvar koju ovdje treba napomenuti je značajka Pronađi i zamijeni smatra vodeće nule (0) razmacima . Tako će ukloniti sve nule s početka vaših brojeva.