Kao IT stručnjaka, često me pitaju zašto se Outlook sastanci uvijek stvaraju kao Teams sastanci. Postoji nekoliko razloga za to, a ja ću ih ovdje ukratko opisati. Prvo, važno je razumjeti da je Outlook dizajniran za rad s Microsoft Teams. Kada kreirate sastanak u programu Outlook, on se automatski stvara kao timski sastanak. To je zato što je Teams najbolja platforma za upravljanje sastancima i suradnjom. Drugo, Teams sastanci su pouzdaniji i pružaju bolju kvalitetu od drugih platformi za sastanke. To je zato što je Teams dizajniran posebno za poslovne sastanke i ima infrastrukturu za podršku velikim sastancima s mnogo sudionika. Treće, Teams sastanci sigurniji su od ostalih platformi za sastanke. To je zato što Teams koristi Microsoftove sigurnosne značajke razine poduzeća kako bi zaštitio vaše sastanke od hakiranja ili prekida. Četvrto, Teams sastanci su fleksibilniji od ostalih platformi za sastanke. To je zato što Teams nudi niz značajki i postavki koje možete koristiti za prilagodbu svojih sastanaka. Općenito, postoji mnogo razloga zašto se Outlook sastanci uvijek stvaraju kao Teams sastanci. Ti razlozi uključuju činjenicu da je Teams najbolja platforma za upravljanje sastancima i suradnjom, da su Teams sastanci pouzdaniji i pružaju bolju kvalitetu, da su Teams sastanci sigurniji i da su Teams sastanci fleksibilniji.
Kada stvoriti termin u programu Outlook ako uvijek stvara kao sastanak timova , i to ne ono što želiš onda će vam ovaj post pomoći riješiti problem. Nakon što je Microsoft Teams postao popularan, a sada ga koriste i korporacije, korisnicima je to postalo navika. Međutim, to je više od toga i neki od vas su možda slijedili zadane postavke. Razmislimo kako možete riješiti problem.
Zašto se Outlook sastanci uvijek kreiraju kao Teams sastanci?
Ponašanje je povezano s dvije opcije uključene u postavke:
- Dodajte mrežni sastanak svim sastancima
- Opcija 'Nemoj objavljivati online'.
Zbog njih će svaki sastanak koji stvorite postati Teams sastanak, a budući da je većina nas navikla brzo klikati i izvršavati zadatke, propuštamo prilike. Da biste to popravili, možete onemogućiti ove opcije na sljedeći način.
Outlook prilagođena e-pošta
1] Poništite opciju Dodaj online sastanak svim sastancima.
- Otvorite Outlook i kliknite Datoteka > Mogućnosti.
- Pritisnite 'Opcije kalendara', a zatim potražite tekst 'Dodaj online sastanak svim sastancima'.
- Poništite okvir pored i spremite varijantu.
- Nakon toga, sastanak se prema zadanim postavkama neće održavati online ili u timovima osim ako ne promijenite postavke prilikom stvaranja sastanka.
2] Opcija Ne objavljuj na mreži
Kliknite na Ne objavljujte na internetu (Veliki Crveni križ) prilikom kreiranja termina. Time se osigurava da se vaš trenutni sastanak ne pretvara u timski sastanak. Ako često prelazite s običnog sastanka na sastanak tima, najbolje je koristiti ovu postavku umjesto da je globalno onemogućite.
Zaključak
Svaki proizvod ima opcije koje se mogu onemogućiti u postavkama. Ako ste novi u programu Outlook, preporučujemo da s vremena na vrijeme pregledate ove mogućnosti. Kada se doda novi softver, kao što je Microsoft Teams, on ih dodaje u postavke proizvoda.
Nadam se da je ovaj post bilo lako pratiti i da ste uspjeli riješiti problem koji je uzrokovao pretvaranje sastanaka u Teams sastanke umjesto standardnih Outlook sastanaka.
Zašto se opcija sastanka Teams ne prikazuje u Outlooku?
Morate provjeriti nedostaje li dodatak Teams u Outlooku. To možete provjeriti tako da odete na File > Options > Add-ons i provjerite je li dodatak tu ili ne. Ako nije tamo, kliknite gumb 'Idi' pokraj Com add-ons, a zatim označite Dodatak Teams i instalirajte ga. Ako je onemogućen, kliknite padajući izbornik pokraj Upravljanje i odaberite Onemogućene stavke. Zatim kliknite gumb Idi i omogućite dodatak Teams.
Kako odgovoriti na pozivnicu za sastanak Teams u programu Outlook?
Odaberite poruku koja ima Pozivnica za sastanak tima. Zatim na kartici Početna u grupi Odgovori odaberite Sastanak. Zatim možete odgovoriti na pozivnicu koristeći Outlook.
Mogu li se pridružiti Microsoft timovima bez aplikacije?
Da, možete. Ako aplikacija Teams nije instalirana na vašem računalu, otvorit će se na web stranici. Tijekom procesa od vas će se tražiti da instalirate aplikaciju ili se možete nastaviti pridružiti online.
