Što znači razgraničeno u Excelu?

Ako ste ikada koristili Microsoft Excel, možda ste naišli na izraz razgraničeno. Ali što to znači? Razgraničeni podaci način su oblikovanja podataka u Excelu i mogu biti iznimno korisni pri radu s velikim skupovima podataka. U ovom ćemo članku istražiti što razgraničeno znači u Excelu i kako ga možete koristiti u svoju korist. Dakle, pripremite se naučiti sve o razgraničenim podacima i kako vam mogu pomoći da učinkovitije radite u Excelu.

Što je razgraničeno u Excelu?

Razgraničeno je izraz koji se koristi za opisivanje načina na koji su podaci organizirani u programu Microsoft Excel. Razgraničeni podaci organizirani su odvajanjem svakog polja podataka zarezom, tabulatorom ili razmakom, sa svakim zapisom podataka u vlastitom retku. Ova vrsta strukture podataka često se koristi pri uvozu ili izvozu podataka između različitih programa i aplikacija.

Razgraničene podatke lakše je čitati i ljudima i strojevima jer se mogu lakše analizirati. To ga čini uobičajenim formatom za dijeljenje podataka. Kada su podaci razgraničeni, mogu se uvesti u Excel za daljnju analizu i manipulaciju.

Vrste razgraničenih podataka

Postoje dvije glavne vrste razgraničenih podataka: vrijednosti odvojene zarezom (CSV) i vrijednosti odvojene tabulatorom (TSV). CSV datoteke najčešća su vrsta razgraničenih podataka i koriste zareze za odvajanje polja podataka. TSV datoteke koriste kartice za odvajanje polja podataka.

Windows Defender blokiran pravilima grupe

Osim CSV i TSV datoteka, postoje i druge vrste razgraničenih podataka, kao što su datoteke razgraničene uspravnom crtom, koje koriste znak uspravne crte (|) za odvajanje polja podataka. Ove vrste datoteka općenito nisu tako uobičajene kao CSV i TSV datoteke, ali se mogu koristiti za istu svrhu.

Uvoz razgraničenih podataka u Excel

Prilikom uvoza razgraničenih podataka u Excel, važno je provjeriti jesu li podaci ispravno formatirani. Ako podaci nisu ispravno formatirani, možda se neće ispravno uvesti u Excel. Na primjer, ako podaci sadrže zareze, moraju se staviti u navodnike ili će se protumačiti kao razdjelnici.

dopustite računalu da isključi ovaj uređaj

Prilikom uvoza razgraničenih podataka u Excel, od korisnika će se tražiti da odabere vrstu razgraničivača koji se koristi. Kada se odabere graničnik, od korisnika će se tražiti da navede kako će se podaci uvoziti. To uključuje odabir vrste podataka za svako polje, kao što su tekst, brojevi, datumi itd.

Izvoz razgraničenih podataka iz Excela

Izvoz razgraničenih podataka iz programa Excel sličan je uvozu razgraničenih podataka. Od korisnika će se tražiti da odabere vrstu graničnika koji će se koristiti, a zatim odredi kako će se podaci izvesti. To uključuje odabir vrste podataka za svako polje, kao što su tekst, brojevi, datumi itd.

Prilikom izvoza razgraničenih podataka iz Excela, važno je provjeriti jesu li podaci ispravno formatirani. Ako podaci nisu ispravno formatirani, možda se neće ispravno izvesti. Na primjer, ako podaci sadrže navodnike, moraju se staviti u navodnike ili će se protumačiti kao graničnici.

Korištenje razgraničenih podataka u Excelu

Nakon što se razgraničeni podaci uvezu ili izvezu u Excel, mogu se koristiti za daljnju analizu i manipulaciju. To uključuje izvođenje izračuna, filtriranje podataka ili stvaranje dijagrama i grafikona.

Razgraničeni podaci također se mogu koristiti za izradu zaokretnih tablica. Zaokretne tablice koriste se za sažimanje i analizu podataka grupiranjem i sortiranjem podataka u različite kategorije. To može biti korisno za razumijevanje kako različiti čimbenici utječu na određeni ishod.

Prednosti razgraničenih podataka

Korištenje razgraničenih podataka u Excelu ima nekoliko prednosti. Prvo, lakše ga je čitati i razumjeti i ljudi i strojevi. Drugo, lakše je uvoziti i izvoziti podatke između različitih programa i aplikacija. Treće, može se koristiti za brzu analizu i sažimanje podataka. Konačno, može se koristiti za izradu zaokretnih tablica.

Nekoliko često postavljanih pitanja

Što znači razgraničeno u Excelu?

Razgraničeno u Excelu je format podataka koji razdvaja podatke u ćelije. Excel koristi razdjelnik (obično zarez, tabulator ili točku-zarez) za odvajanje podataka u stupce. To olakšava čitanje i analizu podataka jer će svaki stupac sadržavati određenu vrstu podataka. Na primjer, ako redak podataka sadrži ime, prezime i dob osobe, svaki od njih može se smjestiti u vlastiti stupac. Razdjelnik se koristi za razlikovanje svakog dijela podataka i njihovo razdvajanje u pojedinačne stupce.

Koji se graničnik najčešće koristi u Excelu?

Najčešći graničnik koji se koristi u Excelu je zarez (,). Ovo se koristi za odvajanje stupaca podataka i olakšavanje čitanja i analize. Mogu se koristiti i drugi graničnici kao što su tabulator ( ) i točka-zarez (;), ali zarez se najčešće koristi.

Kako mogu koristiti graničnike u Excelu?

Korištenje graničnika u Excelu je relativno jednostavno. Prvo otvorite proračunsku tablicu s kojom želite raditi. Zatim kliknite na karticu Podaci i odaberite Tekst u stupce. Ovo će otvoriti prozor u kojem možete odabrati graničnik koji želite koristiti (obično zarez ili tabulator). Zatim možete odabrati koje stupce želite odvojiti i kliknuti Završi. Vaši će podaci sada biti odvojeni u stupce odabranim graničnikom.

Koje su prednosti korištenja graničnika u Excelu?

Korištenje graničnika u Excelu može biti korisno na mnogo načina. Može olakšati čitanje i analizu podataka jer će svaki stupac sadržavati određenu vrstu podataka. Također može olakšati sortiranje podataka, jer će razgraničivač razlikovati svaki dio podataka i omogućiti da se podaci sortiraju u skladu s tim. Osim toga, korištenje graničnika može vam pomoći da jednostavno uvozite i izvozite podatke iz drugih izvora.

browser_broker.exe

Koji su nedostaci korištenja graničnika u Excelu?

Postoji nekoliko nedostataka korištenja graničnika u Excelu. Kao prvo, ponekad može biti teško otkriti graničnik, osobito ako podaci sadrže puno brojeva ili teksta. Osim toga, ako podaci sadrže određene znakove, kao što su navodnici () ili apostrofi (’), oni se mogu zamijeniti kao graničnici. Konačno, ako podaci sadrže više graničnika, to može uzrokovati zabunu oko toga koji bi se graničnik trebao koristiti.

Što mogu učiniti ako podaci ne sadrže razdjelnik?

Ako podaci ne sadrže razdjelnik, možete ih razdvojiti u stupce na nekoliko načina. Prva opcija je ručno razdvajanje podataka u stupce označavanjem svakog odjeljka i korištenjem opcije Split Cells. Ovo je opcija koja oduzima najviše vremena, ali je najtočnija. Alternativno, možete koristiti opciju Text to Columns i odabrati opciju Fixed Width. To će vam omogućiti da odredite širinu svakog stupca i odvojite podatke u skladu s tim.

Zaključno, razgraničenje u Excelu važna je funkcija koja korisnicima omogućuje odvajanje i organiziranje podataka. Razumijevanjem kako ispravno koristiti graničnike, korisnici programa Excel mogu biti učinkovitiji i djelotvorniji u svom radu. Razgraničenje podataka može pomoći korisnicima da bolje analiziraju, obrade i prezentiraju informacije na smislene načine. Razdjelnici također mogu pomoći u smanjenju pogrešaka i osigurati točnost podataka. Kao takvo, važno je upoznati se s Excelovim mogućnostima razgraničenja kako biste osigurali da su vaši podaci ispravno organizirani i da se učinkovito koriste.