Tražite li način za stvaranje Kanban ploče u SharePoint Online? Ako je tako, na pravom ste mjestu. U ovom ćemo članku dati upute korak po korak o tome kako stvoriti Kanban ploču u SharePoint Online. Naučit ćete kako postaviti svoju Kanban ploču, dodati zadatke, dodijeliti zadatke članovima tima, pratiti napredak i još mnogo toga. Započnimo!
Stvaranje Kanban ploče u Sharepoint Online:
- Otvorite svoj Sharepoint Online račun i kliknite aplikacije s početne stranice.
- Klik Pločice s popisa aplikacija.
- Klik Kanban ploča s popisa Pločica.
- Unesite naziv svoje ploče i kliknite Stvoriti .
- Dodajte nazive stupaca za svoju ploču i kliknite Uštedjeti .
- Dodajte zadatke na svoju ploču i kliknite Uštedjeti .
- Da biste vidjeli svoju ploču, kliknite Prikaz ploče .
Jezik.
Kako stvoriti Kanban ploču u Sharepoint Online?
Kanban ploče su učinkovit način za upravljanje projektima i zadacima u Sharepoint Online. Kanban ploča je vizualni alat koji vam može pomoći da vizualizirate i organizirate svoj rad, odredite prioritete zadataka i pratite napredak. U ovom članku ćemo vam pokazati kako izraditi Kanban ploču u Sharepoint Online.
Korak 1: Stvorite Sharepoint Online stranicu
Prije nego što možete stvoriti Kanban ploču u Sharepoint Onlineu, morate stvoriti Sharepoint Online stranicu. Da biste to učinili, prijavite se na svoj Sharepoint Online račun i kliknite karticu web-mjesta. Odavde možete odabrati opciju za stvaranje nove stranice. Unesite naziv svoje stranice i odaberite predložak koji najbolje odgovara vašim potrebama. Nakon što izradite svoje web mjesto, možete prijeći na sljedeći korak.
Korak 2: Dodajte popis na svoje Sharepoint Online mjesto
Nakon što stvorite svoje Sharepoint Online web mjesto, morat ćete mu dodati popis. Da biste to učinili, kliknite na karticu Popisi na lijevoj strani vaše stranice Sharepoint Online. Odavde možete odabrati opciju za dodavanje popisa. Unesite naziv svog popisa i odaberite vrstu popisa koji želite stvoriti (npr. Popis zadataka, Popis kalendara itd.). Nakon što izradite popis, možete prijeći na sljedeći korak.
onedrive se neće otvoriti
Korak 3: Napravite Kanban ploču
Nakon što izradite popis u Sharepoint Onlineu, možete izraditi Kanban ploču. Da biste to učinili, kliknite na popis koji ste stvorili i odaberite karticu Kanban Board. Odavde možete prilagoditi stupce i kartice na vašoj Kanban ploči. Na primjer, možete dodati različite faze kao što su Obaveze, U tijeku i Gotovo. Također možete dodati dodatne stupce kao što su Prioritet ili Rok. Nakon što prilagodite svoju ploču, možete prijeći na sljedeći korak.
Korak 4: Dodajte stavke na svoju Kanban ploču
Nakon što izradite svoju Kanban ploču, možete joj dodavati stavke. Da biste to učinili, kliknite na gumb Dodaj stavku i unesite pojedinosti o zadatku ili projektu koji želite dodati. Zadatku također možete dodijeliti razinu prioriteta i rok. Nakon što dodate stavke, možete prijeći na sljedeći korak.
Korak 5: Prilagodite svoju Kanban ploču
Nakon što dodate svoje stavke na svoju Kanban ploču, možete je dodatno prilagoditi. Da biste to učinili, kliknite na gumb Prilagodi ploču i odaberite opcije koje najbolje odgovaraju vašim potrebama. Na primjer, možete dodati boje u svaki od stupaca kako biste ih lakše razlikovali. Također možete dodati filtre za pregled zadataka prema kategoriji ili razini prioriteta. Nakon što prilagodite svoju ploču, možete prijeći na sljedeći korak.
Korak 6: Podijelite svoju Kanban ploču
Nakon što izradite i prilagodite svoju Kanban ploču, možete je podijeliti s drugima. Da biste to učinili, kliknite na gumb Dijeli i unesite imena osoba s kojima želite podijeliti svoju ploču. Nakon što podijelite svoju ploču, svi s kojima ste je podijelili imat će pristup pregledavanju i uređivanju.
Korak 7: Pratite svoj napredak
Nakon što podijelite svoju Kanban ploču, možete je koristiti za praćenje svog napretka. Da biste to učinili, kliknite karticu Napredak na lijevoj strani vaše ploče. Odavde možete vidjeti napredak svakog zadatka ili projekta, kao i ukupni napredak vaše ploče. Također možete pogledati vremensku traku promjena koje su napravljene na vašoj ploči.
brzina prijenosa onedrive
Korak 8: Izradite izvješća
Nakon što pratite svoj napredak, podatke možete koristiti za izradu izvješća. Da biste to učinili, kliknite na karticu Izvješća na lijevoj strani vaše ploče. Odavde možete vidjeti izvješća koja pokazuju napredak svakog zadatka, kao i ukupni napredak vaše ploče. Također možete izvesti ta izvješća kako biste ih podijelili s drugima.
Korak 9: Upravljajte svojom Kanban pločom
Nakon što izradite i podijelite svoju Kanban ploču, možete njome upravljati. Da biste to učinili, kliknite na karticu Upravljanje na lijevoj strani vaše ploče. Odavde možete prilagoditi postavke vaše ploče, poput dodavanja novih stupaca, promjene sheme boja ili podešavanja ograničenja zadataka. Također možete brisati zadatke i upravljati obavijestima.
Korak 10: Spremite svoju Kanban ploču
Nakon što upravljate svojom Kanban pločom, možete je spremiti. Da biste to učinili, kliknite na gumb Spremi u gornjem desnom kutu vaše ploče. Ovo će spremiti vašu ploču i sve njene postavke, omogućujući vam da se vratite i izvršite promjene u bilo kojem trenutku.
riječ pozadine ispisa riječi
Povezana česta pitanja
Što je Kanban ploča?
Kanban ploča je vizualni alat za upravljanje projektima koji pomaže organizirati zadatke i aktivnosti u projektu. To je sjajan način za vizualizaciju napretka projekta, budući da prikazuje trenutni status zadataka, tko radi na njima i vremenski okvir za dovršetak. Također se može koristiti za prepoznavanje uskih grla i osiguravanje da su zadaci dovršeni na vrijeme.
Kanban ploče obično su podijeljene u stupce na temelju statusa zadatka, kao što su Obaveze, U tijeku i Gotovo. Ovaj vizualni prikaz projekta olakšava prepoznavanje potencijalnih problema i određivanje prioriteta zadataka.
Kako mogu stvoriti Kanban ploču u Sharepoint Online?
Izrada Kanban ploče u Sharepoint Online je jednostavna. Najprije izradite popis u Sharepointu i popunite ga zadacima koje je potrebno izvršiti. Zatim stvorite stupce za svaku fazu projekta i dodajte odgovarajuće zadatke svakom stupcu. Također možete dodati dodatne stupce za metrike kao što su Rizik ili Prioritet.
Nakon što su stupci postavljeni, možete dodati dodatne informacije kao što su datumi dospijeća, opunomoćenici i bilješke. Također možete prilagoditi ploču bojama i slikama kako biste lakše prepoznali zadatke. Na kraju, ploči možete dodati bilo koju dodatnu funkcionalnost, kao što je nadzorna ploča, kako biste lakše pratili napredak i identificirali trendove.
Koje su prednosti Kanban ploče?
Kanban ploče pružaju jednostavan i učinkovit način upravljanja projektima. Oni mogu pomoći da se zadaci izvrše na vrijeme i da se svi potencijalni problemi brzo identificiraju. Također su vrlo prilagodljivi, tako da se mogu prilagoditi specifičnim potrebama projekta.
Štoviše, Kanban ploče mogu se dijeliti s članovima tima, što olakšava suradnju na zadacima i drži sve na istoj stranici. To može pomoći da se zadaci učinkovito izvrše i da projekt ostane na pravom putu.
Koji su mi alati potrebni za izradu Kanban ploče u Sharepoint Online?
Stvaranje Kanban ploče u Sharepoint Online ne zahtijeva nikakve specijalizirane alate. Sve što trebate je Sharepoint popis i mogućnost dodavanja stupaca. Također možete prilagoditi ploču bojama i slikama, kao i dodati dodatne funkcije, kao što je nadzorna ploča.
Ako su vam potrebne naprednije značajke, postoji niz alata trećih strana koji se mogu koristiti za izradu Kanban ploča u Sharepoint Online. Ovi alati mogu pomoći u automatizaciji određenih zadataka i pružiti dodatne značajke kao što su analitika i izvješćivanje.
Windows spor nakon ažuriranja -
Kako mogu podijeliti svoju Kanban ploču u Sharepoint Online?
Dijeljenje vaše Kanban ploče u Sharepoint Online je jednostavno. Nakon što ste izradili ploču, možete je podijeliti s članovima tima tako da ih dodate kao članove popisa. Također možete kontrolirati tko može pregledavati, uređivati i brisati stavke na popisu.
Ako trebate dijeliti ploču s vanjskim korisnicima, možete ih dodati kao goste goste. To će im dati pristup ploči samo za gledanje, tako da mogu vidjeti napredak projekta, ali ne i unositi promjene. Također možete dodati dodatne značajke kako bi vanjski korisnici mogli komentirati ili surađivati na zadacima.
Stvaranje Kanban ploče u Sharepoint Online izvrstan je način da poboljšate tijek rada i ostanete organizirani. Uz nekoliko jednostavnih koraka, možete brzo i jednostavno izraditi Kanban ploču koja će vam pomoći da pojednostavite svoj rad i da ostanete na pravom putu. Od odabira predloška do prilagođavanja vaše ploče, možete prilagoditi svoju Kanban ploču kako bi odgovarala vašim specifičnim potrebama. S nekoliko klikova možete izraditi Kanban ploču koja vam odgovara i povećava vašu produktivnost.
