Tražite li učinkovit način za stvaranje obrasca koji se može ispuniti u Sharepointu? S pravim uputama i znanjem, lako možete postaviti obrazac koji se može ispuniti unutar Sharepointa. U ovom članku provest ćemo vas kroz korake za stvaranje obrasca koji se može ispuniti u Sharepointu od nule. Također ćemo razgovarati o različitim vrstama obrazaca koje možete izraditi i prednostima korištenja Sharepointa za njihovu izradu. Dakle, ako ste spremni za početak, skočimo odmah!
Stvaranje obrasca koji se može ispuniti u SharePointu jednostavno je i jednostavno. Sve što trebate učiniti je:
- Otvorite web mjesto SharePoint i odaberite biblioteku obrazaca u kojoj želite stvoriti obrazac.
- Na vrpci odaberite gumb Novi dokument i odaberite Obrazac s padajućeg popisa.
- Pojavit će se nova stranica sa zadanim poljima obrasca. Možete dodati ili izbrisati polja ili promijeniti tekst ili izgled obrasca.
- Da bi se polje moglo ispuniti, odaberite opciju Uredi pored polja i odaberite Kontrolu promjene.
- S padajućeg popisa odaberite opciju Ispuni polje.
- Spremite obrazac i podijelite ga s korisnicima koji ga trebaju ispuniti.
Stvaranje obrazaca koji se mogu ispuniti u Sharepointu
Sharepoint je moćna web platforma za stvaranje, upravljanje i dijeljenje dokumenata. Naširoko ga koriste tvrtke, organizacije i pojedinci za razne zadatke, uključujući stvaranje obrazaca i upravljanje njima. Obrasci stvoreni u Sharepointu mogu se koristiti za prikupljanje podataka, ispunjavanje anketa i još mnogo toga.
Što su obrasci koji se mogu ispuniti?
Obrasci koji se mogu ispuniti su digitalni obrasci koji se mogu ispuniti online. Posebno su korisni za prikupljanje podataka, kao što su informacije o klijentima ili odgovori na ankete. Obrasci koji se mogu ispuniti također se mogu koristiti za stvaranje i upravljanje dokumentima, kao što su ugovori ili fakture.
Kako mogu stvoriti obrazac koji se može ispuniti u Sharepointu?
Stvaranje obrasca koji se može ispuniti u Sharepointu relativno je jednostavno i jednostavno. Evo koraka:
Korak 1: Prijavite se na Sharepoint
Prvi korak je prijava na vaš Sharepoint račun. Nakon što se prijavite, moći ćete pristupiti početnoj stranici Sharepointa.
Korak 2: Napravite novi obrazac
Na početnoj stranici Sharepointa kliknite na gumb Stvori novi obrazac. Otvorit će se novi prozor u koji možete unijeti naziv obrasca i odabrati vrstu obrasca koju želite izraditi.
surface pro 3 se neće pokrenuti nakon površinskog zaslona
Korak 3: Dodajte sadržaj u obrazac
Nakon što odaberete vrstu obrasca koji želite izraditi, možete mu početi dodavati sadržaj. Možete dodati tekstne okvire, padajuće izbornike, potvrdne okvire i druge vrste elemenata obrazaca. Također možete dodati slike u obrazac ako želite.
Korak 4: Postavite opcije obrasca
Nakon što dodate sav sadržaj u obrazac, možete postaviti opcije obrasca. Možete odabrati treba li obrazac biti javan ili privatan, treba li biti zaštićen lozinkom i treba li zahtijevati od korisnika da se prijave prije nego što mogu poslati obrazac.
Korak 5: Objavite obrazac
Nakon što ste završili s izradom i postavljanjem opcija obrasca, možete kliknuti na gumb Objavi. Time će obrazac biti dostupan korisnicima. Možete odabrati dijeljenje obrasca s određenim korisnicima ili ga možete učiniti javnim i dopustiti svima da mu pristupe.
Korak 6: Pregledajte odgovore
Nakon što je obrazac objavljen, možete pogledati odgovore na njega. Možete vidjeti odgovore na Sharepoint nadzornoj ploči ili možete izvesti podatke u proračunsku tablicu.
Korak 7: Uredite obrazac
Ako trebate promijeniti obrazac, možete ga urediti u bilo kojem trenutku. Možete dodati ili ukloniti elemente obrasca, promijeniti tekst i izvršiti druge promjene na obrascu.
Korak 8: Podijelite obrazac
Nakon što završite s izradom i uređivanjem obrasca, možete ga podijeliti s drugim korisnicima. Možete podijeliti obrazac putem e-pošte ili ga možete ugraditi na web mjesto ili blog.
Korak 9: Pratite odgovore
Možete pratiti odgovore na obrazac pomoću Sharepoint nadzorne ploče. Možete vidjeti sažetke odgovora, pregledati pojedinačne odgovore i izvesti podatke u proračunsku tablicu.
Korak 10: Arhivirajte obrazac
Kada završite s prikupljanjem odgovora, možete arhivirati obrazac. Arhiviranje obrasca učinit će ga nedostupnim korisnicima, a obrazac uvijek možete vratiti ako mu budete trebali pristupiti u budućnosti.
Često postavljana pitanja
Što je obrazac koji se može ispuniti?
Obrazac koji se može ispuniti je dokument koji korisnicima omogućuje unos podataka u polja i zatim spremanje obrasca s unesenim podacima. Obrasci koji se mogu ispuniti često se koriste u poslovnim ili obrazovnim okruženjima za prikupljanje podataka od više korisnika na učinkovit način. Obrasci koji se mogu ispuniti mogu se izraditi pomoću Microsoft SharePointa, web-bazirane platforme za dijeljenje dokumenata i suradnju.
Kako mogu stvoriti obrazac koji se može ispuniti u SharePointu?
Stvaranje obrasca koji se može ispuniti u SharePointu relativno je jednostavan postupak. Prvo ćete morati stvoriti biblioteku dokumenata ako je već nemate. Nakon što postavite biblioteku dokumenata, stvorite novi obrazac na temelju predloška ili postojećeg obrasca ili prenesite postojeći obrazac. Nakon što je vaš obrazac učitan, moći ćete dodati polja u obrazac i prilagoditi izgled i dojam obrasca. Konačno, morat ćete postaviti dopuštenja za obrazac kako biste osigurali da samo ovlašteni korisnici imaju pristup njemu.
Koje su prednosti korištenja SharePointa za obrasce koji se mogu ispuniti?
Korištenje SharePointa za obrasce koji se mogu ispuniti ima mnoge prednosti. Omogućuje višestrukim korisnicima suradnju na istom obrascu, tako da mogu jednostavno dijeliti podatke i po potrebi mijenjati obrazac. Također vam omogućuje upravljanje dopuštenjima za obrazac, tako da možete osigurati da samo ovlašteni korisnici imaju pristup njemu. Osim toga, SharePoint olakšava praćenje slanja obrazaca i pregled podataka koji su uneseni u obrazac.
Postoje li ograničenja za korištenje SharePointa za obrasce koji se mogu ispuniti?
Da, postoje neka ograničenja za korištenje SharePointa za obrasce koji se mogu ispuniti. Na primjer, SharePoint možda neće moći podržati određene vrste obrazaca, poput onih sa složenom logikom ili izračunima. Osim toga, obrasci se možda neće moći integrirati s drugim aplikacijama ili uslugama, poput procesora plaćanja. Konačno, SharePoint možda neće moći podržati određene vrste medija, poput videozapisa ili slika.
Postoji li način da moje obrasce za ispunjavanje učinim lakšim za korištenje?
Da, postoji nekoliko načina da svoje obrasce za ispunjavanje učinite lakšim za korištenje. Na primjer, možete dodati opise ili savjete u polja obrasca kako biste objasnili koju vrstu podataka treba unijeti. Također možete izraditi stranice za pomoć koje pružaju upute korak po korak o tome kako ispuniti obrazac. Dodatno, obrascu možete dodati uvjetnu logiku, tako da se određena polja prikazuju samo određenim korisnicima na temelju njihovih odgovora na druga pitanja. Konačno, obrascu možete dodati prilagođene boje i fontove kako biste ga učinili estetski ugodnijim.
0x8024200d
Stvaranje obrasca koji se može ispuniti u SharePointu izvrstan je način za pojednostavljenje prikupljanja podataka od vašeg tima. Može se koristiti za prikupljanje informacija od kupaca i zaposlenika, kao i prikupljanje povratnih informacija o projektima. S pravim pristupom i pravim alatima, možete stvoriti obrazac koji se može ispuniti i koji zadovoljava potrebe vaše organizacije. Uz SharePointove značajke jednostavne za korištenje, možete brzo dizajnirati obrazac koji će pomoći vašem timu da ostane organiziran i obavi posao.
