U današnjem svijetu neophodna je mogućnost otvaranja i upravljanja dokumentima u različitim sustavima. SharePoint je jedan od najpopularnijih i najčešće korištenih servisa za dijeljenje datoteka, no mnogim korisnicima je teško otvoriti SharePoint datoteke u aplikacijama za stolna računala. U ovom članku raspravljat ćemo o tome kako otvoriti SharePoint datoteke u aplikacijama za stolna računala prema zadanim postavkama, tako da možete učinkovitije pristupiti svojim dokumentima.
Da biste prema zadanim postavkama otvorili Sharepoint datoteku u stolnoj aplikaciji:
- Otvorite Sharepoint datoteku u svom pregledniku.
- Klikni na 'Otvori u aplikaciji za stolno računalo' opcija u izborniku.
- Provjeri 'Uvijek otvori u ovoj aplikaciji' okvir.
- Klik 'U redu' .
Kako otvoriti SharePoint datoteku u stolnoj aplikaciji prema zadanim postavkama?
SharePoint Online File Explorer (Flex) moćan je alat koji korisnicima omogućuje brz i jednostavan pristup SharePoint datotekama. File Explorer prema zadanim postavkama otvara datoteke u pregledniku, ali korisnici mogu promijeniti ovu postavku za otvaranje datoteka u aplikaciji za stolna računala. Ovaj će članak pokazati kako prema zadanim postavkama otvoriti SharePoint datoteke u aplikaciji za stolna računala.
Konfigurirajte SharePoint Online File Explorer
Prvi korak je konfiguracija SharePoint Online File Explorera. Da biste to učinili, otvorite File Explorer, kliknite ikonu zupčanika i odaberite Opcije. U prozoru s opcijama odaberite Napredno, a zatim prema zadanim postavkama odaberite Otvori u klijentskoj aplikaciji. Ovo će otvoriti sve datoteke u desktop aplikaciji prema zadanim postavkama.
Konfigurirajte aplikaciju za stolno računalo
Sljedeći korak je konfiguracija desktop aplikacije. To možete učiniti tako da odaberete Opcije iz desktop aplikacije, a zatim odaberete Otvori u klijentskoj aplikaciji prema zadanim postavkama. Ovo će osigurati da se sve datoteke otvore u desktop aplikaciji.
SharePoint knjižnice
Sljedeći korak je konfiguracija SharePoint biblioteka. Da biste to učinili, otvorite postavke knjižnice, odaberite Napredne postavke, a zatim odaberite Otvori u klijentskoj aplikaciji prema zadanim postavkama. Ovo će otvoriti sve datoteke u desktop aplikaciji prema zadanim postavkama.
SharePoint dokumenti
Sljedeći korak je konfiguracija SharePoint dokumenata. Da biste to učinili, otvorite postavke biblioteke dokumenata, odaberite Napredne postavke, a zatim prema zadanim postavkama odaberite Otvori u klijentskoj aplikaciji. Ovo će otvoriti sve datoteke u desktop aplikaciji prema zadanim postavkama.
Konfigurirajte svoj preglednik
Sljedeći korak je konfiguracija vašeg preglednika. Ovisno o pregledniku koji koristite, možda postoje različite postavke koje trebate konfigurirati. Na primjer, u pregledniku Google Chrome možete otići u odjeljak Napredno i prema zadanim postavkama odabrati Otvori u klijentskoj aplikaciji.
Konfigurirajte zadane programe vašeg računala
Sljedeći korak je konfiguracija zadanih programa vašeg računala. Da biste to učinili, otvorite upravljačku ploču, odaberite Zadani programi, a zatim odaberite Postavi pristup programu i zadane postavke računala. U ovom prozoru možete odabrati program koji želite koristiti kao zadani za otvaranje datoteka.
Postavite asocijacije datoteka
Sljedeći korak je postavljanje asocijacija datoteka. Da biste to učinili, otvorite upravljačku ploču, odaberite Zadani programi, a zatim odaberite Postavi pridruživanje datoteka. U ovom prozoru možete odabrati program koji želite koristiti kao zadani za otvaranje datoteka.
Provjerite postavke
Zadnji korak je provjera vaših postavki. Da biste to učinili, otvorite datoteku u SharePoint Online File Exploreru i provjerite otvara li se u desktop aplikaciji. Ako postoji, tada ste uspješno konfigurirali postavke.
Rješavanje problema
Ako imate problema s otvaranjem datoteka u desktop aplikaciji, postoji nekoliko stvari koje možete pokušati. Prvo pokušajte ponovno pokrenuti računalo i zatim ponovo otvoriti datoteku. Ako to ne uspije, pokušajte onemogućiti sve antivirusne programe ili programe vatrozida koje ste instalirali. Na kraju, ako ništa drugo ne uspije, obratite se svom IT odjelu.
Zaključak
Slijedeći ove korake, trebali biste prema zadanim postavkama moći otvoriti SharePoint datoteke u aplikaciji za stolna računala. Ako imate problema, svakako se obratite svom IT odjelu za pomoć.
Često postavljana pitanja
Što je Sharepoint?
Sharepoint je web platforma za suradnju koju je razvio Microsoft. Korisnicima omogućuje pohranu, dijeljenje i upravljanje dokumentima, datotekama i drugim vrstama sadržaja unutar sigurne, centralizirane lokacije. Također pruža platformu za komunikaciju i suradnju s drugima unutar organizacije.
Sharepoint također uključuje niz značajki i aplikacija, kao što su timska mjesta, biblioteke dokumenata, projektna mjesta i blogovi, koji korisnicima omogućuju upravljanje projektima, dijeljenje informacija i održavanje organiziranosti.
Kako mogu prema zadanim postavkama otvoriti Sharepoint datoteku u stolnoj aplikaciji?
Kako biste prema zadanim postavkama otvorili Sharepoint datoteku u stolnoj aplikaciji, prvo morate instalirati Sharepoint aplikaciju za svoj operativni sustav. Nakon instaliranja možete postaviti aplikaciju kao zadanu aplikaciju za Sharepoint datoteke. Kada otvorite Sharepoint datoteku, aplikacija će se automatski otvoriti i moći ćete pregledavati i uređivati sadržaj.
Osim toga, također možete konfigurirati Sharepoint da prema zadanim postavkama otvara određene vrste datoteka u aplikaciji za stolna računala. Da biste to učinili, možete otići na web mjesto Sharepoint, odabrati vrstu datoteke koju želite otvoriti u aplikaciji i odabrati Otvori u aplikaciji za stolno računalo iz kontekstnog izbornika. To će osigurati da se sve datoteke te vrste automatski otvore u aplikaciji.
Koje su prednosti otvaranja Sharepoint datoteke u aplikaciji za stolna računala?
Otvaranje Sharepoint datoteke u aplikaciji za stolno računalo može pružiti brojne prednosti. Prvo, može učiniti proces otvaranja i uređivanja datoteka mnogo učinkovitijim. Umjesto da morate pristupiti datoteci putem web sučelja, desktop aplikacija vam omogućuje da odmah otvorite i uredite datoteku. Drugo, desktop aplikacija može pružiti dodatne značajke i mogućnosti koje nisu dostupne putem web sučelja. Na primjer, možete upotrijebiti napredne alate za uređivanje i oblikovanje stolne aplikacije kako biste brzo i jednostavno unijeli izmjene u datoteku.
Naposljetku, korištenje aplikacije za stolna računala također može pružiti poboljšanu sigurnost. Korištenjem aplikacije za otvaranje i uređivanje datoteka, možete osigurati da datoteci pristupaju i mijenjaju je samo ovlašteni korisnici. Ovo je posebno važno za osjetljive datoteke i dokumente, jer pomaže u njihovoj zaštiti od neovlaštenog pristupa.
Postoje li ograničenja za otvaranje Sharepoint datoteka u aplikaciji za stolna računala?
Da, postoje određena ograničenja za otvaranje Sharepoint datoteka u aplikaciji za stolna računala. Na primjer, neke značajke i mogućnosti dostupne putem web sučelja možda neće biti dostupne u aplikaciji za stolna računala. Osim toga, ako koristite drugu verziju aplikacije za stolno računalo od one korištene za izradu datoteke, možda nećete moći otvoriti datoteku ili pristupiti određenim značajkama.
Osim toga, ovisno o verziji aplikacije za stolno računalo koju koristite, možda nećete moći pristupiti određenim naprednim značajkama. Na primjer, ako koristite stariju verziju aplikacije, možda nećete moći koristiti napredne alate za uređivanje i oblikovanje. U takvim slučajevima, možda ćete morati nadograditi na najnoviju verziju aplikacije kako biste pristupili ovim značajkama.
kako isključiti traku za pretraživanje cortana -
Koja je razlika između web sučelja i desktop aplikacije za Sharepoint?
Web sučelje za Sharepoint pruža korisnicima pristup značajkama i mogućnostima platforme s bilo kojeg mjesta, sve dok imaju internetsku vezu. Web sučelje općenito je jednostavno za korištenje i pruža korisnicima mogućnost stvaranja, uređivanja i dijeljenja datoteka s drugima.
Desktop aplikacija za Sharepoint, s druge strane, korisnicima omogućuje pristup značajkama i mogućnostima platforme s njihovih vlastitih računala. Aplikacija za stolna računala općenito je moćnija od web sučelja jer omogućuje pristup nizu naprednih značajki i mogućnosti, kao što su alati za uređivanje i oblikovanje. Osim toga, desktop aplikacija može pružiti poboljšanu sigurnost, jer se može koristiti kako bi se osiguralo da samo ovlašteni korisnici mogu pristupiti i mijenjati datoteke.
Slijedeći gore navedene korake, možete otvoriti Sharepoint datoteke u aplikaciji za stolna računala prema zadanim postavkama. Uz pomoć ovog vodiča možete jednostavno otvoriti Sharepoint datoteke u desktop aplikaciji po vašem izboru. To će učiniti upravljanje i uređivanje datoteka lakšim i učinkovitijim. Dakle, ako želite otvoriti Sharepoint datoteku u aplikaciji za stolna računala, svakako slijedite korake opisane u ovom vodiču.
