Osjećate li se preplavljeni mišlju da morate slati personalizirane masovne e-poruke svojim kontaktima? Želite li savršen način da provjerite jesu li vaše e-poruke dobro napisane, profesionalne i ostavljaju pravi dojam? Ne tražite dalje! U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako jednostavno poslati personaliziranu masovnu e-poštu u programu Outlook. Od prilagodbe vaših predložaka do stvaranja učinkovite liste za slanje e-pošte, pokazat ćemo vam kako sve to ostvariti s Outlookom. Dakle, počnimo i naučimo kako slati personalizirane masovne e-poruke u Outlooku!
Kako poslati personaliziranu masovnu e-poštu u programu Outlook?
Slanje personalizirane masovne e-pošte u programu Outlook jednostavno je. Za početak slijedite ove korake:
Windows 10 ne možemo se prijaviti na vaš račun
- Napravi novu poruku.
- U prozoru s porukom kliknite Pošta > Odaberite primatelje > Upišite novi popis.
- U prozoru s novim popisom adresa kliknite Dodaj članove > Iz Outlook kontakata.
- Odaberite kontakte koje želite uključiti i kliknite OK.
- Sastavite svoju poruku u prozoru poruke.
- Da biste personalizirali svoju poruku, kliknite Umetni polje za spajanje > polje koje želite spojiti.
- Da biste pregledali svoju poruku, kliknite Pregled rezultata.
- Kada završite, kliknite Završi i spoji > Pošalji poruke e-pošte.
Uvod u personaliziranu masovnu e-poštu u programu Outlook
Slanje personalizirane masovne e-pošte u programu Outlook izvrstan je način da doprete do velike publike personaliziranom porukom. Uz Outlook, korisnici mogu jednostavno kreirati i poslati e-poštu velikom broju kontakata odjednom, koristeći istu poruku i personalizirajući je za svakog primatelja. Ovaj će članak objasniti kako stvoriti i poslati personaliziranu masovnu e-poštu u Outlooku, kao i prednosti toga.
Koraci za stvaranje i slanje personalizirane masovne e-pošte u programu Outlook
Stvaranje i slanje personalizirane masovne e-pošte u programu Outlook zapravo je prilično jednostavno. Prvo stvorite novu poruku ili otvorite postojeću skicu. Zatim dodajte kontakte u polje Prima ili Kopija. Zatim kliknite karticu Mogućnosti na vrhu prozora poruke. U odjeljku Praćenje kliknite Personaliziraj, a zatim Personaliziraj poruku. Ovo će otvoriti padajući izbornik koji vam omogućuje da odaberete personalizirano polje koje želite koristiti.
Nakon što odaberete polje, upišite poruku u tijelo e-pošte. Da biste personalizirali poruku za svakog primatelja, kliknite gumb Umetni polje spajanja. Ovo će umetnuti oznaku koja se može koristiti za umetanje personaliziranih polja u poruku. Nakon što završite s izradom poruke, kliknite Pošalji.
Prednosti slanja personalizirane masovne e-pošte u programu Outlook
Slanje personalizirane masovne e-pošte u programu Outlook ima brojne prednosti. Prvo, omogućuje vam da brzo i jednostavno dođete do velikog broja kontakata pomoću personalizirane poruke. Drugo, isplativo je jer možete poslati istu poruku većem broju kontakata uz minimalan napor. Konačno, omogućuje vam stvaranje i slanje e-poruka koje su prilagođene pojedincu, što povećava vjerojatnost da će otvoriti i pročitati poruku.
Personalizacija retka predmeta
Kada šaljete personalizirane masovne e-poruke u programu Outlook, također možete personalizirati predmet. Da biste to učinili, kliknite karticu Mogućnosti na vrhu prozora poruke. U odjeljku Praćenje kliknite Personaliziraj, a zatim Personaliziraj predmet. Ovo će otvoriti padajući izbornik koji vam omogućuje da odaberete personalizirano polje koje želite koristiti. Nakon što ste odabrali polje, upišite predmet u tekstni okvir.
Praćenje izvedbe poruka
Kada šaljete personaliziranu masovnu e-poštu u programu Outlook, također možete pratiti izvedbu svojih poruka. Da biste to učinili, kliknite karticu Mogućnosti na vrhu prozora poruke. U odjeljku Praćenje kliknite Prati poruku. Ovo će otvoriti prozor u kojem možete vidjeti izvedbu poruke, uključujući broj primatelja koji su otvorili poruku i broj primatelja koji su kliknuli na poveznice u poruci.
Korištenje predložaka
Kada šaljete personaliziranu masovnu e-poštu u programu Outlook, također možete koristiti predloške za uštedu vremena. Da biste to učinili, kliknite karticu Mogućnosti na vrhu prozora poruke. U odjeljku Praćenje kliknite Predložak. Ovo će otvoriti prozor u kojem možete odabrati predložak koji ćete koristiti za poruku. Nakon što ste odabrali predložak, kliknite OK da biste ga primijenili na poruku.
Windows slike sporo
Korištenje makronaredbi
Kada šaljete personaliziranu masovnu e-poštu u programu Outlook, također možete koristiti makronaredbe za uštedu vremena i automatizaciju zadataka. Da biste to učinili, kliknite karticu Mogućnosti na vrhu prozora poruke. U odjeljku Praćenje kliknite Makronaredbe. Ovo će otvoriti prozor u kojem možete odabrati i primijeniti makronaredbe na poruku. Nakon što ste odabrali makronaredbu i primijenili je na poruku, kliknite OK za spremanje promjena.
Nekoliko često postavljanih pitanja
Što je Outlook?
Outlook je Microsoftov klijent e-pošte koji je dio Microsoft Office paketa aplikacija. Koristi se za upravljanje e-poštom, kontaktima, kalendarima, zadacima, bilješkama i drugim osobnim podacima. Može se koristiti za slanje i primanje e-pošte s više računa e-pošte, a također podržava sinkronizaciju s drugim aplikacijama i uređajima. Outlook je dostupan i za Windows i za Mac računala.
Kako mogu stvoriti personaliziranu masovnu e-poštu u programu Outlook?
Postupak stvaranja personalizirane masovne e-pošte u programu Outlook sličan je stvaranju obične e-pošte. Najprije ćete morati stvoriti novu poruku e-pošte, unijeti podatke o primatelju i dodati predmet i tijelo poruke. Za izradu personaliziranih e-poruka morat ćete koristiti značajku cirkularnog pisma. Ova vam značajka omogućuje kombiniranje popisa kontakata s jednom porukom e-pošte. Zatim u poruku možete umetnuti personalizirana polja, kao što su ime i adresa, koja će se automatski popuniti podacima svakog kontakta.
Koji su koraci za slanje personalizirane masovne e-pošte u programu Outlook?
Koraci za slanje personalizirane masovne e-pošte u Outlooku su sljedeći:
1. Napravite novu poruku e-pošte i unesite podatke o primatelju.
2. Otvorite značajku cirkularnog pisma i odaberite kontakte koje želite uključiti u poruku.
3. Umetnite personalizirana polja u poruku, kao što su ime i adresa.
4. Pregledajte poruku i napravite sve potrebne prilagodbe.
5. Pritisnite Finish & Merge za slanje poruke.
Postoje li ograničenja pri slanju personalizirane masovne e-pošte u programu Outlook?
Da, postoje neka ograničenja pri slanju personalizirane masovne e-pošte u programu Outlook. Na primjer, maksimalan broj kontakata koje možete uključiti u jednu poruku je 200, a maksimalan broj personaliziranih polja koja možete uključiti je 10. Dodatno, personalizirane masovne e-poruke možete slati samo kontaktima koji imaju valjanu adresu e-pošte.
testirajte svoj vatrozid
Mogu li spremiti personaliziranu masovnu e-poštu kao predložak?
Da, personaliziranu masovnu e-poštu možete spremiti kao predložak u programu Outlook. Da biste to učinili, morat ćete stvoriti novu poruku e-pošte, zatim otvoriti značajku cirkularnog pisma i odabrati kontakte koje želite uključiti. Nakon što umetnete personalizirana polja u poruku, kliknite Spremi kao predložak da biste poruku spremili kao predložak.
Koji su najbolji primjeri iz prakse za slanje personalizirane masovne e-pošte?
Prilikom slanja personalizirane masovne e-pošte, imajte na umu nekoliko najboljih praksi. Prvo, pobrinite se da personalizirate e-poštu uključivanjem imena primatelja i drugih relevantnih informacija. Drugo, obavezno lektorirajte poruku kako biste bili sigurni da nema pravopisnih i gramatičkih pogrešaka. Treće, pobrinite se da koristite odgovarajući predmet koji će privući pozornost primatelja. Na kraju, pobrinite se da koristite profesionalnu adresu e-pošte i potpis kako biste osigurali da poruka izgleda profesionalno.
Mogućnost slanja personalizirane masovne e-pošte u programu Outlook može biti moćan alat za vlasnike tvrtki i profesionalce. S ovim vodičem sada znate korake potrebne za slanje personalizirane e-pošte u programu Outlook. Više ne morate brinuti o slanju bezličnih poruka e-pošte vašim kontaktima; umjesto toga, možete kreirati personalizirane poruke koje svakom primatelju pokazuju da cijenite njihovu prisutnost u vašoj mreži. S ovom novootkrivenom snagom možete nastaviti graditi i njegovati odnose sa svojim kontaktima, pomažući vam da postignete svoje poslovne ciljeve.
