Kako učitati velike datoteke na Sharepoint?

Prijenos velikih datoteka u SharePoint može biti zastrašujući zadatak. Zahtijeva strpljenje, tehničko znanje i prave alate kako bi vaše datoteke bile uspješno učitane. Ali ne brinite - uz pravo vodstvo možete lako naučiti kako brzo i sigurno prenijeti velike datoteke u SharePoint. U ovom ćemo članku raspravljati o najboljim metodama za učitavanje velikih datoteka u SharePoint, kao i pružiti savjete i trikove koji će olakšati postupak. Dakle, ako ste spremni naučiti kako prenijeti velike datoteke u SharePoint kao profesionalac, počnimo!

• Idite na svoje SharePoint mjesto i odaberite biblioteku u koju želite prenijeti datoteku.
• Pritisnite gumb Prenesi na vrpci.
• Odaberite opciju Files, zatim kliknite Upload.
• Pronađite datoteku koju želite prenijeti i odaberite je.
• Pritisnite gumb Otvori.
• Datoteka će se početi učitavati i vidjet ćete traku napretka.
• Nakon što se datoteka učita, kliknite gumb Gotovo.

Windows 10 filmovi i tv aplikacija ne radi

Prijenos velikih datoteka u SharePoint

SharePoint je platforma temeljena na oblaku koju organizacije koriste za pohranu, dijeljenje i suradnju na dokumentima, s mogućnošću učitavanja velikih datoteka veličine do 10 GB. Proces učitavanja velikih datoteka u SharePoint prilično je jednostavan, iako postoji nekoliko koraka koje morate imati na umu kako biste osigurali uspješan učitavanje.

Provjerite veličinu svoje datoteke

Prvi korak za prijenos velikih datoteka u SharePoint je provjera veličine datoteke koju pokušavate prenijeti. SharePoint ima ograničenje maksimalne veličine datoteke od 10 GB, pa ako je vaša datoteka veća od toga, neće se moći prenijeti. Ako je vaša datoteka veća od ovog ograničenja veličine, morat ćete je komprimirati ili razdvojiti na manje dijelove za učitavanje.

Stvorite biblioteku

Kako biste prenijeli velike datoteke u SharePoint, morat ćete stvoriti biblioteku za pohranjivanje datoteka. Da biste stvorili biblioteku, prvo se prijavite na svoj SharePoint račun i idite na web mjesto na koje želite prenijeti svoje datoteke. Kada ste na stranici, kliknite na karticu Knjižnica na lijevoj strani stranice. Odavde odaberite Stvori biblioteku i dodijelite joj naziv i opis.

Učitajte svoju datoteku

Nakon što je vaša biblioteka stvorena, možete započeti s učitavanjem datoteke. Da biste to učinili, dođite do biblioteke koju ste upravo stvorili i odaberite opciju Prijenos na vrhu stranice. Ovo će otvoriti prozor u kojem možete odabrati datoteku koju želite prenijeti, a zatim kliknite Otvori.

Provjerite status prijenosa

Nakon što je vaša datoteka učitana, možete provjeriti status učitavanja. Da biste to učinili, dođite do svoje biblioteke i odaberite Prikaži status prijenosa iz izbornika na lijevoj strani stranice. Ovo će otvoriti prozor u kojem možete vidjeti napredak učitavanja i sve pogreške ili upozorenja koja su se pojavila.

onemogućiti zvučni signal sustava Windows 10

Podijelite svoju datoteku

Nakon što se vaša datoteka uspješno učita, možete je podijeliti s drugim korisnicima. Da biste to učinili, dođite do svoje knjižnice i odaberite Dijeli s izbornika na lijevoj strani stranice. Ovo će otvoriti prozor u kojem možete dodati korisnike ili grupe s kojima želite dijeliti datoteku.

Preuzmite datoteku

Nakon što podijelite datoteku s drugim korisnicima, oni će je moći preuzeti. Da bi to učinili, morat će otići do vaše knjižnice i odabrati opciju Download na vrhu stranice. Ovo će otvoriti prozor u kojem mogu odabrati datoteku koju žele preuzeti i zatim kliknuti Preuzmi.

Uredite datoteku

Ako korisnici s kojima ste podijelili datoteku imaju potrebna dopuštenja, moći će uređivati ​​datoteku. Da bi to učinili, morat će otići do vaše knjižnice i odabrati opciju Uredi na vrhu stranice. Ovo će otvoriti prozor u kojem mogu unijeti izmjene u datoteku, a zatim kliknuti Spremi.

Provjerite datoteku

Nakon što korisnici završe s uređivanjem datoteke, morat će prijaviti datoteku. Da bi to učinili, morat će otići do vaše knjižnice i odabrati opciju Prijava na vrhu stranice. Ovo će otvoriti prozor u kojem mogu unijeti komentar i odabrati opciju prijave datoteke.

Provjerite datoteku

Ako trebate napraviti promjene u datoteci, morat ćete je najprije odjaviti. Da biste to učinili, dođite do svoje knjižnice i odaberite opciju Odjava na vrhu stranice. Ovo će otvoriti prozor u koji možete unijeti komentar i odabrati opciju za odjavu datoteke.

Verziranje

Ako trebate pratiti promjene koje su napravljene u datoteci, možete omogućiti izradu verzija. Da biste to učinili, dođite do svoje biblioteke i odaberite opciju Versioning iz izbornika na lijevoj strani stranice. Ovo će otvoriti prozor u kojem možete odabrati postavke verzija koje želite koristiti.

vodeni žig.ws

Izbriši datoteku

Ako vam datoteka više nije potrebna, možete je izbrisati. Da biste to učinili, dođite do svoje knjižnice i odaberite opciju Izbriši na vrhu stranice. Ovo će otvoriti prozor u kojem možete potvrditi da želite izbrisati datoteku.

Često postavljana pitanja

P1. Što je SharePoint?

A1. SharePoint je platforma za suradnju temeljena na oblaku koju je razvio Microsoft. Osmišljen je kako bi pomogao tvrtkama i timovima u dijeljenju informacija, upravljanju projektima i suradnji na dokumentima. SharePoint korisnicima također pruža sigurnu platformu za pohranjivanje i dijeljenje dokumenata te za pristup s bilo kojeg mjesta. SharePoint je idealna platforma za tvrtke za sigurno pohranjivanje i dijeljenje velikih datoteka.

SharePoint također omogućuje korisnicima da kreiraju tijekove rada, postave upozorenja i obavijesti te da prilagode svoje web stranice prilagodbama i brendiranjem. Pomoću SharePointa korisnici mogu brzo stvoriti privatno okruženje u kojem njihov tim može surađivati ​​i dijeliti dokumente.

Q2. Kako mogu prenijeti velike datoteke u SharePoint?

A2. Postoji nekoliko načina za prijenos velikih datoteka u SharePoint. Najčešći način je povući i ispustiti datoteku u biblioteku dokumenata. Ova vam metoda omogućuje brzo učitavanje datoteke u biblioteku dokumenata bez potrebe za navigacijom web-mjestom SharePoint. Također možete upotrijebiti opciju Upload Multiple Files da biste odabrali više datoteka odjednom i prenijeli ih sve odjednom.

Drugi način za prijenos velikih datoteka u SharePoint je korištenje opcije Stvori web-mjesto. Ova vam opcija omogućuje stvaranje novog web-mjesta u sustavu SharePoint i zatim prijenos datoteka izravno na njega. Ovo je sjajan način za brzo učitavanje više velikih datoteka bez prolaska kroz web mjesto SharePoint. Također možete koristiti opciju Manage Site za upravljanje postojećim stranicama i učitavanje velikih datoteka na njih.

Q3. Koju veličinu datoteke mogu prenijeti u SharePoint?

A3. Maksimalna veličina datoteke koju možete prenijeti u SharePoint je 15 GB, iako se to može promijeniti ovisno o pravilima vaše organizacije. SharePoint također podržava više formata datoteka, uključujući Microsoft Office dokumente, PDF-ove, slike i videozapise.

Ako pokušavate prenijeti datoteku veću od 15 GB, možete upotrijebiti opciju Stvori stranicu za stvaranje nove stranice i prenijeti svoju datoteku izravno na nju. Ovo je sjajan način za brzo učitavanje velikih datoteka bez prolaska kroz web mjesto SharePoint. Također možete koristiti opciju Manage Site za upravljanje postojećim stranicama i učitavanje velikih datoteka na njih.

Q4. Postoji li neki način za komprimiranje velikih datoteka prije prijenosa u SharePoint?

A4. Da, možete komprimirati velike datoteke prije nego što ih učitate u SharePoint. Sažimanje datoteka može smanjiti veličinu datoteke, što olakšava njihov prijenos u SharePoint. Postoji nekoliko besplatnih alata dostupnih na mreži, kao što je 7-Zip, koji mogu komprimirati datoteke umjesto vas.

Također možete upotrijebiti opciju Stvori web mjesto za stvaranje novog web mjesta i učitavanje komprimiranih datoteka izravno na njega. Ovo je sjajan način za brzo učitavanje velikih datoteka bez prolaska kroz web mjesto SharePoint. Također možete koristiti opciju Manage Site za upravljanje postojećim stranicama i učitavanje velikih datoteka na njih.

jedna napomena za prepoznavanje rukopisa na ipadu

P5. Koje sigurnosne mjere postoje za zaštitu datoteka prenesenih na SharePoint?

A5. SharePoint ima nekoliko sigurnosnih mjera za zaštitu datoteka prenesenih na platformu. Sve datoteke prenesene u SharePoint šifrirane su i pohranjene na siguran način. SharePoint također koristi kontrolu pristupa temeljenu na ulogama tako da samo ovlašteni korisnici mogu pristupiti datotekama. Dodatno, SharePoint podržava dvofaktorsku autentifikaciju za dodatnu sigurnost.

SharePoint također nudi korisnicima mogućnost postavljanja upozorenja i obavijesti. Ovo omogućuje korisnicima da budu obaviješteni kada se datoteka učita, preuzme ili uredi. Na taj način korisnici mogu osigurati da samo ovlašteni korisnici imaju pristup njihovim datotekama. SharePoint također nudi korisnicima mogućnost prilagodbe svojih web stranica pomoću prilagodbi i brendiranja. To omogućuje tvrtkama da osiguraju sigurnost svojih osjetljivih podataka i da samo ovlašteni korisnici imaju pristup njima.

Zaključno, učitavanje velikih datoteka u SharePoint može biti izazov, ali postupak ne mora biti kompliciran. Korištenjem značajke povlačenja i ispuštanja, ograničenja pohrane za SharePoint i osiguravanja da imate ispravna dopuštenja, možete uspješno prenijeti bilo koju veliku datoteku u SharePoint. Uz nekoliko jednostavnih koraka, možete jednostavno dijeliti svoje velike datoteke s kolegama i drugim članovima tima.