Jeste li korisnik programa Excel koji je ikada doživio zbunjujuće iskustvo rada na proračunskim tablicama? Unesete broj, još jednom ga provjerite, a onda se promijeni? To može biti zbunjujući i frustrirajući problem. U ovom ćemo članku istražiti zašto Excel mijenja vaše brojke i kako riješiti problem.
Excel mijenja vaše brojeve jer možda imate problema s oblikovanjem ćelija. Moguće je da se broj zaokružuje ili je njegovo oblikovanje postavljeno na prikaz određenog broja decimalnih mjesta. Da biste to popravili, odaberite ćelije s netočnim brojevima i idite na Oblikuj ćelije na kartici Početna. Zatim možete odabrati broj decimalnih mjesta za prikaz ili postaviti format broja na Općenito.
Što može uzrokovati promjenu brojeva u Excelu
Mnogi ljudi koji koriste Microsoft Excel možda su naišli na situaciju u kojoj brojevi koje upisuju u ćeliju proračunske tablice nisu isti kao oni koji se pojavljuju na ekranu. To može biti vrlo frustrirajuće i zbunjujuće, stoga je važno razumjeti zašto se to događa. U ovom ćemo članku pogledati neke od razloga zašto Excel može mijenjati brojke i kako riješiti problem.
Jedan od najčešćih uzroka promjene brojeva u Excelu je značajka automatskog ispravljanja aplikacije. Ovo je značajka koja je osmišljena kako bi vam pomogla izbjeći pogreške automatskim popravljanjem svih pogrešaka koje napravite prilikom upisivanja podataka. Na primjer, ako netočno upišete broj, značajka automatskog ispravljanja ispravit će broj umjesto vas. Iako ovo može biti nevjerojatno korisno, također može dovesti do neočekivanih promjena u brojevima.
Drugi mogući razlog zašto Excel mijenja brojeve je da su vrijednosti netočno formatirane. Excel koristi niz različitih formata brojeva, kao što su valuta, decimalni broj i postotak. Ako unesete broj u ćeliju koja je formatirana drugačije od ostalih ćelija u proračunskoj tablici, Excel može automatski promijeniti format broja kako bi odgovarao ostalim ćelijama. To može uzrokovati da se broj na zaslonu razlikuje od onoga što ste upisali.
Kako spriječiti Excel da mijenja brojeve
Najbolji način da spriječite Excel da mijenja brojeve je da prvo provjerite upisujete li brojeve ispravno. Još jednom provjerite unosite li brojeve ispravno i je li formatiranje ispravno.
Ako koristite značajku automatskog ispravljanja, možete je i onemogućiti. Da biste to učinili, kliknite karticu Datoteka, a zatim odaberite Mogućnosti. Pod odjeljkom Proofing kliknite gumb AutoCorrect Options. Poništite okvir pored Ispravi slučajnu upotrebu tipke cAPS LOCK i zatim kliknite U redu.
Također možete ručno oblikovati ćelije da odgovaraju drugim ćelijama na listu. Označite ćeliju ili ćelije koje želite promijeniti, a zatim upotrijebite dijaloški okvir Format Cells da odaberete ispravno oblikovanje.
Što učiniti ako Excel stalno mijenja brojeve
Ako ste isprobali gore navedene korake, a Excel i dalje mijenja vaše brojke, postoji nekoliko dodatnih stvari koje možete isprobati.
Prvo, možete pokrenuti skeniranje virusa na vašem računalu kako biste bili sigurni da ne postoje zlonamjerni programi koji uzrokuju problem. Ako skeniranje pronađe viruse, svakako ih uklonite.
Također možete pokušati vratiti Excel na zadane postavke. Da biste to učinili, kliknite karticu Datoteka, a zatim odaberite Mogućnosti. U odjeljku Napredno kliknite gumb Poništi. Ovo će vratiti sve postavke u Excelu na zadane vrijednosti.
promijeni zadani pdf preglednik Windows 10
Konačno, također možete pokušati ponovno instalirati Excel. Ovo će zamijeniti sve neispravne ili oštećene datoteke koje mogu uzrokovati problem.
Zašto Excel zaokružuje brojeve
Microsoft Excel često automatski zaokružuje brojeve, što može biti vrlo frustrirajuće za korisnike koji trebaju točne brojeve za svoje izračune. To je obično zbog načina na koji Excel formatira podatke u ćelijama.
Kada unesete broj u ćeliju u Excelu, program će automatski formatirati broj na najbliži cijeli broj, osim ako ne navedete da želite da broj bude drugačije formatiran. To znači da ako unesete broj poput 3,14159, Excel će automatski zaokružiti broj na 3.
Ako trebate precizniji broj, možete promijeniti format ćelije. Da biste to učinili, označite ćeliju ili ćelije koje želite promijeniti, zatim kliknite gumb Formatiraj ćelije na kartici Početna. Na kartici Broj promijenite Broj decimalnih mjesta na bilo koji broj decimalnih mjesta koji vam je potreban.
Kako formatirati ćelije za prikaz točnih brojeva
U Excelu također možete formatirati ćelije za prikaz točnih brojeva umjesto zaokruženih brojeva. Da biste to učinili, slijedite iste korake kao gore da otvorite dijaloški okvir Format Cells. Ovaj put, međutim, odaberite karticu Broj, zatim odaberite kategoriju Broj. U okvir Decimalna mjesta unesite broj decimalnih mjesta na koji želite da se broj formatira.
Ako želite da broj bude oblikovan s određenim brojem decimalnih mjesta, također možete odabrati kategoriju Prilagođeno i zatim unijeti broj decimalnih mjesta u okvir Vrsta. Na primjer, ako želite da broj bude oblikovan s dva decimalna mjesta, možete unijeti 0,00 u okvir Vrsta.
Kako formatirati ćelije za prikaz zaokruženih brojeva
Ako želite formatirati ćelije za prikaz zaokruženih brojeva, to možete učiniti na isti način kao gore. U dijaloškom okviru Format Cells odaberite karticu Number, a zatim odaberite kategoriju Number. U okvir Decimalna mjesta unesite broj decimalnih mjesta na koji želite da se broj formatira.
Ako želite da se broj zaokruži na najbliži cijeli broj, odaberite kategoriju Općenito. Ovo će automatski zaokružiti broj na najbliži cijeli broj.
Zaključak
U ovom smo članku pogledali zašto Excel može mijenjati brojke i kako spriječiti da se to dogodi. Također smo razgovarali o tome kako formatirati ćelije za prikaz točnih ili zaokruženih brojeva. Ako razumijete zašto Excel možda mijenja brojeve i kako to spriječiti, možete osigurati da vaše proračunske tablice prikazuju točne brojeve.
Često postavljana pitanja
Što Excel mijenja moje brojeve?
Excel je program za proračunske tablice koji je razvio Microsoft, a koristi se za pohranjivanje, organiziranje i analizu podataka. Prilikom unosa podataka u Excel, program može promijeniti brojeve koje unesete, primjerice promijeniti ih u drugi format ili automatski zaokružiti broj prema gore ili dolje. To može biti zbunjujuće, stoga je važno razumjeti zašto se to događa.
Što uzrokuje da Excel mijenja moje brojeve?
Excel može promijeniti brojeve koje unesete iz raznih razloga. Najčešći je da Excel automatski postavlja format broja za ćeliju. To znači da će Excel automatski promijeniti broj u format za koji smatra da je najbolji za tu ćeliju. To može značiti promjenu broja u postotak, valutu, datum ili neki drugi format. Osim toga, Excel može automatski zaokružiti brojeve ili pretvoriti razlomke u decimale.
Kako mogu spriječiti Excel da mijenja moje brojeve?
Kako biste spriječili Excel da mijenja vaše brojeve, morate promijeniti format broja za ćeliju. Da biste to učinili, kliknite ćeliju koja sadrži broj koji želite promijeniti, a zatim kliknite gumb Oblikuj ćelije na kartici Početna. Ovo će otvoriti prozor s raznim opcijama za prikaz broja. Odaberite format koji želite, a zatim kliknite U redu. Ovo će osigurati da Excel neće automatski promijeniti broj.
Što se događa ako ne promijenim format?
Ako ne promijenite format ćelije, Excel će nastaviti mijenjati brojeve koje unesete. To bi moglo značiti da će se brojevi automatski zaokružiti prema gore ili dolje ili formatirati u drugu vrstu broja. To može izazvati zabunu i dovesti do netočnih podataka i izračuna.
povezivanje Microsoftovih računa
Koji su neki savjeti za rad s Excelom?
Kada radite s Excelom, važno je znati format broja za svaku ćeliju. Time ćete osigurati da Excel ne mijenja automatski brojeve koje unesete. Osim toga, važno je još jednom provjeriti podatke koje unosite, jer će to pomoći u osiguravanju točnosti. Naposljetku, važno je redovito spremati svoj rad jer ćete tako spriječiti gubitak podataka.
Postoje li alternative za Excel?
Da, postoji mnogo alternativa Excelu. Neke od najpopularnijih alternativa uključuju Google tablice, Apple Numbers i OpenOffice Calc. Svaki od ovih programa sličan je Excelu i mogu se koristiti za pohranjivanje, organiziranje i analizu podataka. Osim toga, neki od ovih programa dostupni su besplatno, što može biti korisno za one s ograničenim proračunom.
Excel je moćan alat za organiziranje i analizu podataka, ali može biti malo nezgodno naviknuti se na njega. Ako se vaši brojevi ne prikazuju prema očekivanjima, važno je razumjeti zašto ih Excel mijenja. Analizirajući podatke i postavke u Excelu, možete shvatiti zašto se vaši brojevi mijenjaju i naučiti kako spriječiti da se to dogodi u budućnosti. Značajke programa Excel mogu biti složene, ali uz malo vježbe možete ih najbolje iskoristiti i održavati svoje podatke organiziranima i točnima.
