Kako stvoriti i izmijeniti padajući popis u Google tablicama

Padajući popis odličan je način da korisnicima omogućite odabir vrijednosti s unaprijed definiranog popisa. Možete izraditi padajući popis u Google tablicama pomoću značajke provjere valjanosti podataka. Za izradu padajućeg popisa: 1. Odaberite ćelije u kojima želite da se pojavi padajući popis. 2. Idite na Podaci > Provjera valjanosti podataka. 3. U dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka, pod karticom Postavke, odaberite Popis s padajućeg izbornika Dopusti. 4. U polje Izvor unesite vrijednosti koje želite da se pojave na padajućem popisu, odvojene zarezima. 5. Pritisnite gumb Spremi. Vaš padajući popis sada je stvoren! Da biste izmijenili popis, jednostavno se vratite na Podaci > Provjera valjanosti podataka i izvršite promjene u polju Izvor. Kada završite, ponovno kliknite gumb Spremi. To je sve! Stvaranje i izmjena padajućih popisa u Google tablicama brz je i jednostavan način da podatke u proračunskoj tablici učinite jednostavnijima za korištenje.

Google tablice to je besplatna web aplikacija i popularna alternativa Microsoft Excelu. Alat olakšava izradu, ažuriranje i izmjenu proračunskih tablica. Služi kao odličan alat za suradnju za dodavanje onoliko ljudi koliko želite i uređivanje Google tablica s drugima u isto vrijeme. Mrežni alat omogućuje vam suradnju na projektu u stvarnom vremenu na istoj proračunskoj tablici, bez obzira gdje se nalazite. Suradnja u Google tablicama jednostavna je kao klik na gumb Dijeli i dopuštanje prijateljima, kolegama ili obitelji da uređuju vašu proračunsku tablicu.

Kada radite s dijeljenom Google proračunskom tablicom, možda biste željeli da drugi korisnici unose samo ograničene podatke u njezine ćelije. Kako biste spriječili druge da unose netočne vrijednosti u ćelije, možete dodati grafičku kontrolu kao što je padajući izbornik koji je sličan kombiniranom okviru koji ljudima omogućuje samo unos vrijednosti koje su dostupne s danog popisa. Osim toga, padajući popis služi kao pametniji i učinkovitiji način unosa podataka.

Uz to, padajući izbornik ili padajući izbornik optimizirani je način da osigurate da ljudi popune samo vrijednosti u vašim ćelijama točno onako kako biste očekivali. Kao i Excel, Google tablice olakšavaju izradu padajućeg izbornika za vaše tablice. Također, omogućuje vam da napravite djelomične promjene na padajućem izborniku ako želite promijeniti popis za odabir u ćelijama. U ovom članku detaljno objašnjavamo kako stvoriti padajući izbornik u Google tablicama i kako ga izmijeniti.

Stvorite padajući izbornik u Google tablicama

lansirati Google tablice

Otvorite novu proračunsku tablicu ili otvorite postojeću datoteku proračunske tablice.

Odaberite ćeliju u kojoj želite stvoriti padajući popis. Također možete odabrati grupu ćelija, cijeli stupac ili redak.

Prebaciti na Plahte izbornik i kliknite na opciju Podaci.

izraditi i izmijeniti padajući popis u Google tablicama

Odaberite Provjera podataka iz padajućeg izbornika. Pojavit će se prozor za provjeru valjanosti podataka s nekoliko opcija koje možete konfigurirati.

Prvo polje u prozoru za provjeru valjanosti podataka je Raspon ćelija koji se automatski popunjava na temelju odabranih ćelija. Raspon možete promijeniti na novu vrijednost jednostavnim klikom na ikonu tablice u okviru Raspon ćelija.

Drugo polje u prozoru za provjeru valjanosti podataka je Kriteriji koji ima popis raznih opcija u vlastitom padajućem izborniku. Kriteriji sadrže parametre kao što su Popis iz raspona, popis elemenata, broj, tekst, i Datum.

Popis iz raspona: Ova vam opcija omogućuje stvaranje popisa vrijednosti iz različitih radnih listova ili popisa vrijednosti iz različitih ćelija na istom radnom listu.
Popis stavki: Ovo nam omogućuje stvaranje popisa tekstualnih vrijednosti. U polje za uređivanje unose se odvojeni zarezima.
Broj: Ova opcija ne stvara padajući popis, već osigurava da unos u padajućem izborniku spada unutar određenog numeričkog raspona.
Tekst: Ova opcija ne stvara padajući popis, već provjerava je li unos u ispravnom formatu teksta.
Datum: Ova opcija ne stvara padajući popis, ali provjerava je li uneseni datum valjan ili unutar određenog raspona.
Prilagođena formula: Ova opcija ne stvara padajući popis, već umjesto toga provjerava koristi li odabrana ćelija formulu koju je odredio korisnik.

Nakon unosa podataka koji će biti uključeni u popis odaberite opciju Prikaži padajući izbornik u komori. Odabir ove opcije osigurava da se vrijednosti pojavljuju u ćelijama.

Također možete odabrati što učiniti kada netko unese nevažeće podatke koji nisu na popisu odabirom opcija pomoću radio gumba. Možete odabrati bilo koje Prikaži upozorenje varijanta ili Odbij unos opcija za nevažeće podatke. U Odbij unos opcija vas sprječava da unesete bilo koju vrijednost koja nije na padajućem popisu. Na drugoj strani, Prikaži upozorenje opcija vam omogućuje unos nevažećih podataka koji nisu na vašem popisu, ali prikazuje poruku upozorenja na listu.

pregled speedfana

Posljednja opcija u prozoru postavki je Ljubazan. Ova opcija daje korisniku savjet o tome koje vrijednosti ili podatke može unijeti u ćelije. Za aktiviranje ovog pomoćnika odaberite opciju Prikaži tekst pomoći za provjeru valjanosti pored polja Izgled. Nakon što odaberete ovu opciju, unesite upute koje bi ljudima trebale dati informacije o tome koje vrijednosti mogu odabrati iz niza ćelija.

Klik Uštedjeti za primjenu promjena.