Pokušavate li otključati SharePoint datoteku, ali niste sigurni kako? Bez obzira koristite li platformu SharePoint prvi put ili trebate osvježiti osnove, ovaj će vam vodič pomoći da brzo i pouzdano otključate svoju datoteku. Provest ćemo vas kroz korake za otključavanje datoteke na SharePointu tako da je možete odmah početi koristiti.
Da biste otključali Sharepoint datoteku, prvo otvorite datoteku i odaberite gumb 'Dijeli'. Zatim odaberite opciju 'Upravljanje pristupom'. Nakon toga kliknite gumb 'Zaustavi nasljeđivanje dopuštenja'. Zatim odaberite opciju 'Ukloni korisnika ili grupu' i odaberite korisnike koje želite ukloniti. Na kraju kliknite gumb 'Spremi'.
- Otvorite datoteku i odaberite gumb 'Podijeli'.
- Odaberite opciju 'Upravljanje pristupom'.
- Kliknite gumb 'Zaustavi nasljeđivanje dopuštenja'.
- Odaberite opciju 'Ukloni korisnika ili grupu'.
- Odaberite korisnike koje želite ukloniti.
- Pritisnite gumb 'Spremi'.
kako dodijeliti xbox jedan kontroler -
Kako otključati Sharepoint datoteku?
SharePoint je moćna platforma za suradnju koja vam omogućuje sigurno pohranjivanje, dijeljenje i upravljanje dokumentima, podacima i drugim sadržajem. Međutim, s vremena na vrijeme možda ćete trebati otključati SharePoint datoteku da biste unijeli promjene ili pristupili informacijama. Srećom, lako je otključati datoteku u SharePointu pravim koracima.
1. korak: pristupite datoteci u sustavu SharePoint
Prvi korak je pristup datoteci u sustavu SharePoint. Da biste to učinili, otvorite mjesto SharePoint na kojem je datoteka pohranjena. Zatim idite do biblioteke u kojoj je datoteka pohranjena. Kada pronađete datoteku, kliknite na nju da biste je otvorili.
Korak 2: Provjerite status zaključavanja datoteke
Nakon što je datoteka otvorena, sljedeći korak je provjera statusa zaključavanja. Da biste to učinili, kliknite na karticu Informacije na vrhu stranice. Zatim se pomaknite prema dolje do odjeljka Zaključaj. Ovdje ćete vidjeti status zaključavanja datoteke.
Korak 3: Otključajte datoteku
Ako je datoteka zaključana, možete je otključati s ove stranice. Da biste to učinili, kliknite na gumb Otključaj. Ovo će otključati datoteku i omogućiti vam da napravite promjene ili pristupite informacijama koje su vam potrebne.
Korak 4: Izmijenite datoteku
Nakon što je datoteka otključana, možete je mijenjati. Da biste to učinili, kliknite na karticu Uredi na vrhu stranice. Ovo će pokrenuti datoteku u načinu za uređivanje. Ovdje možete unijeti izmjene u datoteku prema potrebi.
Korak 5: Spremite promjene
Nakon što završite s izmjenama, kliknite na gumb Spremi kako biste spremili promjene. Ovo će spremiti vaše promjene i ažurirati datoteku u SharePointu.
Korak 6: Zaključajte datoteku
Nakon što spremite promjene, možete ponovno zaključati datoteku. Da biste to učinili, kliknite na karticu Informacije na vrhu stranice. Zatim se pomaknite prema dolje do odjeljka Zaključaj. Ovdje možete kliknuti na gumb Zaključaj da ponovno zaključate datoteku.
Korak 7: Provjerite status zaključavanja datoteke
Nakon zaključavanja datoteke, trebate ponovno provjeriti status zaključavanja kako biste bili sigurni da je datoteka zaključana. Da biste to učinili, kliknite na karticu Informacije na vrhu stranice. Zatim se pomaknite prema dolje do odjeljka Zaključaj. Ovdje ćete vidjeti status zaključavanja datoteke.
Korak 8: Provjerite verziju datoteke
Također je važno provjeriti verziju datoteke nakon unošenja izmjena. Da biste to učinili, kliknite na karticu Informacije na vrhu stranice. Zatim se pomaknite prema dolje do odjeljka Verzija. Ovdje ćete vidjeti trenutnu verziju datoteke.
Korak 9: Pratite promjene datoteke
Nakon što zaključate datoteku i provjerite verziju, trebali biste nadzirati datoteku za eventualne promjene. Da biste to učinili, kliknite na karticu Monitor na vrhu stranice. Ovo će prikazati popis svih promjena koje su napravljene u datoteci.
Korak 10: Podijelite datoteku
Nakon što završite s izmjenama datoteke, možete je podijeliti s drugima. Da biste to učinili, kliknite na karticu Dijeli na vrhu stranice. Ovdje možete unijeti adrese e-pošte osoba s kojima želite podijeliti datoteku. Zatim kliknite na gumb Dijeli kako biste im poslali poveznicu na datoteku.
Često postavljana pitanja
Što je Sharepoint datoteka?
Sharepoint datoteka je vrsta datoteke koja je pohranjena u oblaku i može se dijeliti između više korisnika. Sličan je tradicionalnom sustavu za dijeljenje datoteka, ali pruža dodatne značajke kao što su verzija, suradnja i sigurnost. Sharepoint datoteke mogu se koristiti u razne svrhe, od upravljanja dokumentima do upravljanja projektima.
Sharepoint također omogućuje korisnicima kontrolu tko ima pristup njihovim datotekama i koju razinu pristupa svaki korisnik ima. To ga čini idealnim za tvrtke koje trebaju zadržati kontrolu nad svojim dokumentima i podacima.
disney plus nešto je pošlo po zlu
Kako mogu otključati Sharepoint datoteku?
Kako biste otključali Sharepoint datoteku, prvo morate biti korisnik koji ima dopuštenje za pristup datoteci. Nakon što dobijete pristup, možete koristiti Sharepoint sučelje za otključavanje datoteke. To možete učiniti klikom na datoteku, zatim klikom na gumb Otključaj u gornjem desnom kutu. Ovo će otključati datoteku i omogućiti vam da je uredite ili pregledate.
Nakon što otključate datoteku, možete je spremiti natrag na Sharepoint poslužitelj i podijeliti s drugim korisnicima. To vam omogućuje da surađujete na datoteci, kao i da pratite tko joj ima pristup. Ovo je sjajan način da osigurate da su vaši dokumenti i podaci sigurni i da se mogu sigurno dijeliti među više korisnika.
Koje su prednosti otključavanja Sharepoint datoteke?
Primarna prednost otključavanja Sharepoint datoteke je da omogućuje više korisnika da rade na istoj datoteci u isto vrijeme. To omogućuje suradnju, što proces stvaranja, uređivanja i distribucije dokumenata čini mnogo učinkovitijim. Osim toga, također pruža sigurnost, jer korisnici mogu pristupiti datoteci samo ako imaju ispravna dopuštenja.
Windows 10 prečac za odjavu
Još jedna prednost otključavanja Sharepoint datoteke je ta što korisnicima omogućuje dijeljenje datoteke s drugim korisnicima bez brige da će se izgubiti ili zametnuti. To osigurava da datoteka ostaje ažurna i da joj namjeravani korisnici mogu brzo i jednostavno pristupiti.
Što se događa ako ne otključam datoteku?
Ako ne otključate datoteku, ostat će zaključana i nedostupna svima koji nemaju ispravna dopuštenja. To znači da datoteku ne može uređivati niti pregledavati nitko osim korisnika koji joj ima pristup. Osim toga, datoteka se ne može dijeliti s drugim korisnicima dok se ne otključa.
Važno je napomenuti da ako ne otključate datoteku, ona može postati oštećena ili nedostupna zbog nedostatka pristupa. Stoga je važno provjeriti jeste li otključali datoteku prije nego što je podijelite s bilo kime.
Postoje li ograničenja za otključavanje Sharepoint datoteke?
Da, postoje neka ograničenja za otključavanje Sharepoint datoteke. Na primjer, ako je datoteka jako velika, može potrajati dugo da se otključa. Osim toga, ako je datoteka šifrirana, možda je neće biti moguće otključati.
Također je važno napomenuti da ako je datoteka predugo zaključana, može postati oštećena i nedostupna. Stoga je važno osigurati da otključate datoteku što je prije moguće. Osim toga, također je važno provjeriti otključavate li datoteku samo za namjeravane korisnike jer njezino dijeljenje s neovlaštenim korisnicima može predstavljati sigurnosni rizik.
Zaključno, otključavanje Sharepoint datoteke nije tako teško kao što bi se moglo pomisliti. S pravim znanjem možete jednostavno pristupiti datoteci koja vam je potrebna u tren oka. Uz nekoliko jednostavnih koraka, možete deblokirati datoteku i vratiti se na posao u tren oka. Uz Sharepoint možete jednostavno i brzo dijeliti datoteke sa svojim kolegama i kolegama. Otključavanje Sharepoint datoteke važan je dio korištenja platforme i može vam pomoći da iz nje izvučete najviše.
